浜松広報館日常清掃業務委託外2件

契約担当官
航空自衛隊第 1航空
会計隊長槻木順
第犠
９
生口２
成
公平
生回
公
6
ザ
計
月 22日
肇爛幡
∃希需⊇
野
「入札及び契約心得」を熟知の上、参加されたい。
次によリー般競争入札を実施するので、
競争入札に付する事項
(1)件名等
件名 (品
名
)
規
格
単位
予定数量
備
考
浜松広報館日常清掃業務委託外 2
仕様書のとおり
件
航空自衛隊浜松広報館
(2)履行場所
平成 29年 4月 1日 ∼ 平成 30年 3月 31日
(3)履行期間
2競争に参加する者に必要な資格
(1)資格審査結果通知書 (全省庁統一資格 )の交付を受けた者で「役務の提供等」D級以上に格付けされた
北陸地域』の競争参加資格を有する者。
『東海。
(2)予算決算及び会計令 (以下「予決令」という。)第 70条及び第 71条の規定に基づき、競争に参加できないと
された者でないこと。
(3)1防衛装備庁長官から又は航空幕僚長から「装備品等及び役務の調達に係る指名停上の要領」に基づく
指名停上の措置を受けている期間中の者でないこと。
2前号により現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であつて、当該者と同種の
物品の売買又は製造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。
3原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めないものとする。ただし、真にやむを得な
い事由を防衛装備庁長官が認めた場合には、この限りではない。
3契約条項を示す場所静岡県浜松市西区西山町無番地
4競争執行の場所及び日時
所
(1)場
(2)入本L日時
航空自衛隊浜松基地会計隊
航空自衛隊浜松基地会計隊入札室
平成 29年 3月 16日 (木 )9時 30分
5入札方法
落札決定にあたつては、入札書に記載された金額に当該金額の8%に相当する額を加算した金額をもつて
落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるか
を問わず、見積もつた契約金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
6保証金に関する事項
予決令第 77条第 1項二号により免除
(1)入札保証金
予決令第 100条の3三号により免除
(2)契約保証金
7入札の無効
.
競争に参加する者に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札
8契約書等作成の要否要
9落札決定の方法
総額決定 (予定総額 )
10その他
(1)入札保証金の納付を免除した場合において、落札者が契約を結ばないときは、入札保証金相当額を徴収
する。
(2)入札に先立ち、資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写しを提出すること。(FAX可 )
(3)本入札における郵便入札を可とする。配達記録を有する手段により、平成 29年 3月 14日 (火 )必着。
(4)入札書に記載された金額に当該金額の8%に相当する額を加算した金額に1円未満の端数があるときは、
その端数金額を切り捨てる。なお、免税事業者については、消費税及び地方消費税相当分を上乗せする。
(5)本書記載事項の詳細については、会計隊契約 FJIに照会のこと。
電話 (053)472-1111内線 3762,3763 FAX(053)472-7735
担当 : 國井
仕
1
件名
・
書
様
.
0
浜松広報館日常清掃業務委託。
2
・
総貝」
(1)適用範囲
この仕様書は、航空自衛隊浜松広報館 (以下「広報館」という。)における日常清掃業務
の委託について適用する。・
(2) 目:勺 ' .
.
広報館の日常清掃業務を民間業者へ委託することによつて、柔軟で効率的な業務を行い、
広報資料の丁寧な案内などサービスを充実させることにより、来館者サービスの向上を図る
ことを目的とする。・:
(3)関連文書・
.
この仕様書に関連する次の文書は、この仕様書に記載する範囲内において、この仕様書
・
の一部をなすものである。
なお、関連文書に規定する内容がこの仕様書に規定する内容と相違する場合は、この仕
・
様書に規定する内容を優先する。
.
ア広報館運営管理規則
.・
広報館運営マニュアル・
・
.
ウ広報館接遇マニユアル
工業務教育基準・
イ
オ
3
広報館展示航空機及び展示物品等参考資料・
・
業務委託の内容
.
日常清掃の内容は次のとおりとし、細部については前項 3号イ広報館運営マニュアル第
項第
16
10号によるほか実施するものとする。 1
(1)館内の日常清掃にかかわる清掃・・
(2)環境整備にかかわる対応 :
(3)来館者の施設利用状況の把握、報告及び通報に関すること。
.
4
履行場所・
航空自衛隊浜松広報館・
5
履行期間等・
(1)履行期間 °
(D
.
,
平成 29年 4月 1日 ∼ 平成 30年 3月
・
業務日・.
31日
・
.
原則として、業務を行う日は閉館日を除いた日 (開館日
日及び休日115日、夜間開館日2日 ))とする。・
(平
日178日 k土曜日。日曜
(3)業務時間
ア
イ
6
平日、休日'午前 8時
30分 ∼午後 16時 30分 (休憩時間は 1時間とする。・
夜間開館時 .午後 12時 30分 ∼午後 20時 30分 '(休憩時間は 1時間とする。
)°
)・
業務の体制等
・
(1)業務従事者の配置・ .
°
原則として最低限必要となる人員配置は下表のとおりとする。また、契約相手方は、下
表を参考に常時円滑な業務を遂行できる体制を確保することj特に繁忙期となる土曜日・日
曜日及び休日、暦上の連体期間、児童。生徒の長期休み期間などにあつては、サービスに支
・
障が生じないよう人員数を確保し、適切な体制及び措置を講じること。
土曜日。日曜日及び休日・
夜間開館日
平日
2名
(2)業務従事者の選任
ア
3名
2名
1
契約相手方は、広報館が航空自衛隊の広報活動のための施設であることを留意し、来館
者に対し親切で丁寧な対応ができる者を選任すること。こ
イ
契約相手方は、業務を適格かつ迅速に履行するとともに、声報館施設の風紀及び業務規
律を乱すことのない者を選任すること。
.・
ウ契約相手方は、利用者のプライバシ‐保護等について、守秘義務を完全に果たせるもの
・
を選任すること。
工
オ
・・
契約相手方は、日本国籍を有する者を選任すること。
契約相手方は、心身ともに健康な者を選任すること。・.
力
契約相手方は、現在から過去において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で
破壊することを主張する政党、その他の団体を結成し、又はこれに加入したことがない者
・
を選任すること。・
・.
キ契約相手方は、総括責任者及び副責任者を定め、業務全体の指導監督に当たらせること。
・
また、総括責任者及び副責任者は、企業においては正規社員とし、団体にあつてはこれに
準ずる者を充てるように努めること。・
ク
官側は、業務従事者の選任が不適当と認めた場合、契約相手方に改善を求めることがで
きる。
.。
契約相手方は、官側から前項の要求があつた場合は、直ちに対処すること。
コ契約相手方は、契約締結後直ちに、「総括責任者及び副責任者届」 (任意書式 )を提出す
ケ
ることらまた、各責任者の変更の都度、「総括責任者及び副責任者変更届」 (任意書式 )を
・
提出すること。
「業務従事者届」(任意書式 )を提出すること。また、
サ契約相手方は、契約締結後直ちに、
・
従事者の変更の都度、「業務従事者変更届」 (任意書式 )を提出すること。1
・
(3)業務従事者の研修
ア
契約相手方は、業務を適正かつ能率的に行うために、,日常業務に支障のない範囲内で、,
・
業務従事者に対して研修を行うものとする。
イ
研修に要する一切の費用は、契約相手方の負担とする。
7
業務計画
.・
(1)契約相手方は、本委託業務の円滑な遂行のため、毎月 25日
までに、翌月分に係る標準
的なシフト表及び業務従事者月間勤務予定表 (共に任意書式 )を官側に提出し、承認を受け
ること。 .
(2)業務を効率よく一体的に行えるよう、業務従事者の配置等について柔軟に対応すること。
8
業務報告
.
(1)契約相手方は、業務が行われた日毎に「日常清掃業務日誌」傷り紙様式第 1)を作成のう
え、.官側に提出し確認を受けること。・.
・
(2)業務日報により改善が必要とされる場合は、双方協議のうえ、改善に努めるものとする。
9
個人情報の保護・
契約相手方は、契約の履行に際し知り得た来館者等の個人情報については「個人情報の保護
に関する法律」に基づく措置をとるとともに本業務のみに使用するものとし、他の者に漏洩
・また、本契約を終了した後も同様とする。
・.
してはならない。
10
業務指示
「業務指示書」偶リ
(1)業務委託の業務範囲内で業務改善等の処置が必要と認められる場合は、
紙́様式第 2)により官側から総括責任者に対し行うものとする。
・総括責任者は当該業務指示
・
を業務従事者に対して行うものとする。
(9業務指示書に基づく履行状況を確認するため、。契約業者は業務指示書の通知を受けた日
F業務報告貴 (別紙様式第 1)を官側に提出するものとする。・.
むら 30日以内ヤ
(3)契約業者は業務についての改善意見がある場合には、F側に対し改善意見書 .鯛 J紙様式
・
第 4)を提出する。
.
(0契約業者は業務報告書及び改善意見書の作成及び提出を総括責任者へ委任することがで
きるものとする。
.
11
費用負担
(1)契約相手方が業務履行に必要と認める制服、機器類、消耗品や備品類、更衣や休憩に必要
と認める設備、及び什器備品類等については、別途書面を取り交わすことにより(官側が契
約相手方に貸与又は提供するものとするも接遇マニ子アル 2-5第 1号の規定により、劇服
・
のクリーニング代は契約相手方が負担するもまた、必要により、契約相手方がそれ以外の備
品類を持ち込む場合には、. 面により官■llの許可を得るものとし(費用は契約相手方の負担
とする。
.
なお、契約相手方は、貸与された制服、機器、設備、及び什器備品類等については、常に
良好な状態を保つよう、善良な管理者としての注意を払わなければならない。.
。ただし、契約
② 業務履行に必要な光熱水量及び電話使用料については、官側の負担とする。
相手方は、常にその節減に努めなければならない。・
(3)業務履行において、契約相手方が会議等に出席する際の交通費￨よ契約相手方の負担とす
.
る。 ..
12
業務要領。
.
(1)勤務の目的、任務を明確に認識して業務すること。・.
・
(2)公私の区別を明確にし、施設内では、本契約における業務のみ行うこと。
・
(3)業務中は、接遇マニュアル2-4の規定により必ずネームプレートを着用すること。.
なお、ネームプレート作成の費用は契約相手方の負担とする。・
‐(0業務中は、接遇マニュアル 2-1各要素を遵守するほか、常に月
腱装、態度に気を配り、
来館者に対しては親切丁寧に接すること。・
・
こと。t
(5)来館者の質問に対しては、分かりやすい言葉づかいに留意し、
.迅速適切に対応する
(6)心身等に障害がある利用者が来館した場合には、接遇マニュアル 2-7第 2項の規定によ
・.
るほか、付添いが必要と思われる場合は適切に介助すること。
(7)業務を履行するに当たり、十分な誠意と注意をもつて官側と連絡調整を行い、その能力を
十分発揮するよう努めること。・
13
業務完了検査・
.
検査官は、契約相手方が毎月の業務履行後検査を実施して「検査書」 61紙様式第 5)を作成
するものとする。
14
定例的な協議・ .
円滑な委託業務を行うため、官側と契約相手方とで定期的な協議の場を設け、相互の共通認
・
識による運営を行うものとする。.
15
その他・.
(1)契約相手方は、この契約が終了したとき、又は契約を解除されたときは、速やかに官側又
は官側が指定する第二者に対して、本仕様書に記載されている業務内容を引き継ぐことjま
.た
、契約相手方の所有物を速やかに撤去し、業務遂行のため官側から貸与された制服、設備、
°
機器及び物品等を現状に復して官側に返還しなければならない。この場合において、これら
°
に要する費用は契約相手方の負担とする。
.・
② 本仕様書に疑義が生じた場合は、官側及び契約相手方の双方協議を行うものとする。′
別紙様式第
日常清掃業務日誌・
年
月
日
( )
勤務員
申し送り
事項等
記入欄
(不具合、その他必要事項 )
事務所ヘ
の
報告欄
(処置事項等 )
事務助
確認欄
事務所
記入欄
日常清掃業務日誌
年
月
日
( )
勤務員
申し送り
事項等
記入欄
(不具合、その他必要事項 )
事務所ヘ
の
報告欄
t処置争損等
,
所欄
務入
事記
事務助
確認欄
1・
別紙様式第 2
業務指示書
約
契
業
者
殿
(総括責任者気付 )
1
業務指示内容
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
2
特記事項
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(注 )業務に係る業務指示については、必ず契約業者 (総括責任者 )を通じて業務従事者
に伝達するものとする。
平成
年
月
日
第 1航空団司令部監理部浜松広報館
階級
氏名
印
別紙様式第 3
業務報告書・
契約業者
(報告者氏名 )
NO
業務指示書
年
月
業務指示書
日受領年月日
業務指示履行内容
履行完了日
業
務
指
示
印
内
容
別紙様式第 4
改善意見書
.
平成
年
月
日
契約業者
(報告者氏名 )
1
改善意見 (内容 )
2
改善を要する理由等
3
改善方法等
4
その他
印
別紙様式第 5
検査書
業務内容
単位
.
日数
監督官印
日
業務実施期間
実施場所
1広報館
合否
検査官印
備考
平成 29年度日常清掃業務予定人員表

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