SUCCESS STORY WOHNBAUGRUPPE ENNSTAL NUTZT DIE SIGNATURBOX Zahlungsfreigaben ganz ohne Medienbruch möglich Die Wohnbaugruppe ennstal Die 1947 gegründet Wohnbaugruppe ennstal zählt in ihrem 70. Bestandsjahr mit insgesamt sechs Niederlassungen zu den größten und modernsten Wohnbaugenossenschaften des Landes. Die Wohnbaugruppe ennstal vereint fünf Bauträger und verwaltet aktuell etwa 37.500 Wohnungen sowie 7.500 weitere Räumlichkeiten (Geschäftslokale, Amtsgebäude, Ordinationen, Garagen etc.) in insgesamt 160 heimischen Gemeinden. Jährlich kommen weitere Verwaltungseinheiten hinzu. Mehr als 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ganz Österreich werden derzeit beschäftigt. Aufgabe/Herausforderung 80.000 Rechnungen werden von der Wohnbaugruppe ennstal jährlich erstellt, ebenso viele digitale Zahlungsfreigaben sind notwendig. Diese wurden bisher ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, archiviert. Der größte Teil aller ausgestellten Dokumente ist bereits elektronisch abrufbar. Nötige Unterschriften konnten hingegen noch nicht digital vorgenommen werden. Viel Zeit ging hier verloren, da Signaturen nicht nur innerhalb eines Standortes, sondern auch von Vertretern anderer Niederlassungen benötigt wurden. Der nächste Schritt Richtung papierloses Büro und Digitalisierung sollte gemacht werden. LÖSUNG Kombination aus A-Trustund XiTrust-Produkten Die Signaturbox von A-Trust ermöglicht eine rechtsgültige digitale Unterschrift unter Einhaltung aller Compliance-Richtlinien. Die elektronische Signaturplattform XiTrust MOXIS senkt die Durchlaufzeiten deutlich und befähigt zum Signieren auch von mobilen Endgeräten aus. Kundennutzen Hardfacts Signaturbox „Die Kombination der beiden Produkte ist ein enormer Prozessbeschleuniger. Wir agieren viel schneller, sicherer und vor allem standortunabhängig. All unsere Mitarbeiter SURÀWLHUHQ YRQ GLHVHU Lösung“, so Vorstand Alois Oberegger. vSensible Dokumente verlassen für die Unterschrift nicht das Unternehmen. vDie Unternehmensserver werden zum internen Rechenzentrum. vAn A-Trust werden nur Hashwerte übermittelt. vEinfache Implementierung in die eigene Unternehmens-IT ist möglich. vGroße Datenmengen werden schnell erfasst. vUnzählig viele Dokumente können mit einer einzigen SMS unterschrieben werden. A-TRUST GMBH | LANDSTRASSER HAUPTSTRASSE 5, 1030 WIEN | TEL. +43 (0)1 713 21 51/0 | [email protected] | A-TRUST.AT
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