Success Story FFG nutzt die Signaturbox von A-Trust Verträge werden ab sofort digital unterschrieben Wer ist die FFG? Die Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft FFG unterstützt heimische Unternehmen, Forschungsinstitutionen und Forschende mit umfassenden Angeboten an Förderungen und Services. Als „One-Stop-Shop“ öffnet die 2004 gegründete FFG den Zugang zu unbürokratischer und rascher Förderung von Forschungsvorhaben. Sie steht zu 100 Prozent im Eigentum der Republik Österreich, Träger sind das BMVIT und das BMWFW. Als Anbieter von Förderdienstleistungen ist die FFG aber auch im Auftrag anderer nationaler und internationaler Institutionen tätig. INTERESSIERT AN EINER FÖRDERUNG? Checken Sie jetzt, ob Ihre Idee in eine Förderschiene passt! FFGk Quic Check www.ffg.at Aufgabe/Herausforderung Während die meisten Geschäftsprozesse der FFG bereits vollständig digital abgewickelt werden, konnten Verträge bislang nicht ohne Medienbruch unterschrieben und weiterverarbeitet werden. Der FFG ist eine schnelle, komfortable und sichere Kommunikation mit den Geschäftspartnern besonders wichtig. Die FFG präferierte deshalb eine Lösung auf Basis der Handy-Signatur und somit ohne Chipkarten-System, benötigte dafür eine qualifizierte elektronische Signatur und hielt an einer serverinternen Lösung fest. Für die FFG kam nur A-Trust als Kooperationspartner in Frage. Lösung Implementierung der Signaturbox von A-Trust Die Signaturbox wurde in das hausinterne Work-Flow-Management der FFG implementiert. Die für die MitarbeiterInnen notwendigen Funktionen wurden als fixe System-Bestandteile integriert, um die Anwendung so einfach und sicher wie möglich zu gestalten. Kundennutzen Hardfacts/Technische Daten „Die Signaturbox wird die Unterschriftenmappen komplett ablösen. So sparen wir viel Zeit! Auch die Porto- und Papierkosten werden sich mit der Implementierung der Signaturbox wesentlich reduzieren“, so FFG-Geschäftsführer Klaus Pseiner. •Sensible Dokumente verlassen für die Unter- schrift nicht das Unternehmen. •Die Unternehmensserver werden zum inter- nen Rechenzentrum. •An A-Trust werden nur Hashwerte übermittelt. •Einfache Implementierung in die eigene Un- ternehmens-IT ist möglich. •Große Datenmengen werden schnell erfasst. •Unzählig viele Dokumente können mit einer einzigen SMS unterschrieben werden. A-TRUST GMBH | LandstraSSer HauptstraSSe 5, 1030 Wien | Tel. +43 (0)1 713 21 51/0 | [email protected] | a-trust.at
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