第69回西日本泌尿器科学会総会各種募集のご案内

第69回西日本泌尿器科学会総会
各種募集のご案内
■会
期： 2017年11月9日(木)～12日(日)
■会
場： iichiko総合文化センター、大分オアシスタワーホテル
■会
長：三股浩光
（大分大学医学部腎泌尿器外科学講座教授）
開催趣意書
謹啓時下、貴社におかれましては益々のご隆盛のこととお喜び申し上げます。
また日頃より、格別のご理解とご協力を賜り、誠に厚くお礼申し上げます。
さてこのたび、第69回西日本泌尿器科学会総会を、2017年11月9日（木）から12日（日）
の4日間、大分市のiichiko総合文化センター、大分オアシスタワーホテルにおいて開催さ
せていただくこととなりました。伝統ある本総会の会長を務めること、および大分で開催で
きることを大変光栄に存じます。本総会が成功するよう、現在、教室員一同、鋭意準備を
進めております。
本総会の運営につきましてはできるだけ簡素でしかも内容が充実したものを旨といたし
たいと思います。しかしながら、参加者からの会費だけではまかないきれないのが現状で
ございます。諸経費、ご多難の折、誠に恐縮でございますが、本会の趣旨にご賛同いた
だき、貴下よりのご支援を賜りたく存じます。何卒ご高配の段、よろしくお願い申し上げま
す。
本来ならば参上し、拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書面を借りて御高
配と御援助の程衷心よりお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展を祈念致しております。
謹白
2017年1月吉日
第69回西日本泌尿器科学会総会
会長三股浩光
（大分大学医学部腎泌尿器外科学講座教授）
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第69回西日本泌尿器科学会総会
開催概要
１．会議の名称
第69回西日本泌尿器科学会総会
２．会
長
三股浩光
（大分大学医学部腎泌尿器外科学講座教授）
３．会
期
2017年11月9日(木)～12日(日)
※12日（日）は卒後教育プログラムのみ開催
４．会
場
iichiko総合文化センター
（〒870-0029 大分県大分市高砂町2-33）
大分オアシスタワーホテル
（〒870-0029 大分県大分市高砂町2-48）
５．参加者数
1,200名（予定）
６．予定プログラム
特別講演、招請講演、教育講演、シンポジウム、
卒後教育プログラム、保険教育プログラム、
男女共同参画委員会企画プログラム、JUA専門医制度企画、
ランチョンセミナー、イブニングセミナー、
一般演題（口演・ポスター）、ヤングウロロジストリサーチコンテスト
７．学会事務局
大分大学医学部腎泌尿器外科学講座
〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ケ丘1-1
TEL：097-586-5893
担当：森健一、佐藤文憲
８．運営事務局
株式会社コングレ九州支社
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-7
福岡天神フコク生命ビル11F
TEL. 092-716-7116 FAX. 092-716-7143
Email. [email protected]
担当：福田麻結子
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第69回西日本泌尿器科学会総会
共催セミナー募集要項
１．募集企画
■共催セミナーの種類、募集枠数と共催費は下表のとおりです。
日程
セミナー
会場
共催費
（税込）
枠数
セッション時間
（予定）
9日(木)
イブニングセミナー
第3会場
¥ 1,296,000
2枠
50分
教育セミナー A
第3・4・5会場
¥ 1,404,000
3枠
第6・7会場
¥ 1,296,000
2枠
イブニングセミナー
第1・2・3会場
¥ 1,296,000
3枠
教育セミナー A
第3・4・5会場
¥ 1,404,000
3枠
第6・7会場
¥ 1,296,000
2枠
（ランチョンセミナー）
10日(金)
11日(土)
教育セミナー B
（ランチョンセミナー）
（ランチョンセミナー）
教育セミナー B
（ランチョンセミナー）
60分
50分
60分
※上記内容は2017年1月時点での予定であり、今後変更の可能性がございます。予めご了承ください。
■席数（予定）
会場
第1会場
第2会場
施設
1・2F グランシアタ
iichiko総合文化センター
第3会場
第4会場
席数
大分オアシスタワーホテル
第5会場
1,294席
5F 音の泉ホール
710席
3F 紅梅の間
300席
5F 孔雀の間A
250席
5F 孔雀の間B
250席
第6会場
iichiko総合文化センター
B1F 県民ギャラリー
120席
第7会場
大分オアシスタワーホテル
21F エトワール
180席
■上記共催費に含まれるもの（基本仕様）
・会場費（控室含む）
・基本機材費（スクリーン、プロジェクター、レーザーポインター等）
・PCオペレーター1名
■共催費に含まれないもの
・参加者配布用お弁当代（教育セミナー）
・座長および演者にかかる諸経費（交通費・宿泊費・謝金等）
・基本仕様以外の追加機材費
・運営人件費（アナウンス、進行係、照明関係等）
・控室ケータリング
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第69回西日本泌尿器科学会総会
共催セミナー募集要項
２．テーマおよびプログラム内容について
テーマおよび演題等プログラム内容については、調整をお願いすることもありますので、予
めご了承ください。
共催セミナーについての詳細、基本仕様以外のオプション備品は、別途、「セミナー運営
マニュアル」にて後日改めてご案内致します。
３．透明性ガイドラインに基づく学会共催セミナー費用の開示について
本学会は、日本製薬工業協会が示す「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライ
ン」に基づき「加盟企業と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に
従い、学会等の会合開催にかかる費用を「学会名」「共催セミナー名」の通りに、加盟企業
のウェブサイト上に公開することに同意します。
４．申込方法
別添「共催セミナー申込書」にご記入の上、株式会社コングレ「第69回西日本泌尿器科学
会総会運営事務局宛」へFAX (092-716-7143) にてお申込みください。
５．申込締切日
2017年5月31日(水)
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第69回西日本泌尿器科学会総会
広告募集要項
１．広告掲載料と募集枠
表4
172,800円（税込）
表3
162,000円（税込）
表2
162,000円（税込）
表3対向
129,600円（税込）
後付1ページ
86,400円（税込）
後付1/2ページ 64,800円（税込）
1枠
1枠
1枠
1枠
5枠
10枠
※先着順
※先着順
※先着順
※先着順
２．抄録集について
・A4変形縦274mm× 横210mm
・250ページ
・発行部数 3,500部（会員へ事前送付および、当日に販売）
・予定制作費 3,500部×800円=2,800,000円
・2017年10月初旬発行予定
３．広告原稿
原稿はデータにてご入稿ください。
※注意事項
・必ず、プリントアウト見本を添付してください。
・すべてのデータは、モノクロまたは、グレースケールで作成してください。
・ Illustratorの場合は、アウトラインデータもご用意ください。
・メディアは、CD－Rにてご提供ください。
・上記アプリケーション以外でしたら、PDFをご支給ください。
データ又は紙焼・鮮明な清刷り、フィルムなどを、運営事務局までお送りください。
・原稿はプログラム納品後、献本時にご返却致します。
４．申込方法
別添「広告掲載申込書」にご記入の上、株式会社コングレ「第69回西日本泌尿器科学会
総会運営事務局宛」へFAX (092-716-7143) にてお申込みください。
５．申込締切日
2017年7月28日(金)
６．広告原稿締切日
2017年8月4日(金)
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第69回西日本泌尿器科学会総会
展示募集要項
１．展示募集要項
■募集小間数：
■会場
：
■展示期間：
■出展料
：
20小間
iichiko総合文化センター 1F アトリウム、グランシアタ 1～3F ロビー（予定）
2017年11月10日(金) ～11日(土)
216,000円／1小間（税込）
２．展示基礎小間図
2100
※基礎仕様に含まれるもの
・バックパネル（W1800×H2100）
・展示台（会議机、白布付）
（W1800×D900×H700）
・社名板（W900×H200）
統一書体（ゴシック体）にて表記
白ベース、黒文字
・照明（蛍光灯 FL40W×１灯）
３．電力について
基礎照明以外の電気使用には別途工事が必要となり、一次電気工事（ブースまでの配線）費、
二次配線工事（ブース内配線・コンセント設置など）費は出展者の負担になります。
電気工事費については、後日『出展者へのご案内』にて改めてお知らせいたします。
４．オプション備品
オプションにて基礎小間以外の備品もご用意できます。
詳細については、後日『出展者へのご案内』にて改めてお知らせいたします。
５．小間配置
出展申込締切後、出展物の種類・形状・重量・小間数等を考慮の上、出展者にご通知
申し上げます（10月上旬を予定）。出展者説明会は行いません。
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第69回西日本泌尿器科学会総会
展示募集要項
６．搬入・搬出（予定）
搬入： 2017年11月9日(木) 16：00～
搬出： 2017年11月11日(土) 16：00～
７．出展物の管理
出展物の管理は出展者が責任を持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・火災・
損傷等不可抗力による出展物の損害に対して、補償等の責任は一切負いませんのでご了
承ください。
８．申込方法
別添「企業展示申込書」にご記入の上、株式会社コングレ「第69回西日本泌尿器科学会総
会運営事務局宛」へFAX (092-716-7143) にてお申込みください。
９．申込締切日
2017年9月1日(金)
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第69回西日本泌尿器科学会総会
お申込み・お支払いについて
■お申込先・広告原稿送付先・お問合せ先
第69回西日本泌尿器科学会総会運営事務局
株式会社コングレ九州支社内
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-7 福岡天神フコク生命ビル11F
TEL. 092-716-7116 FAX. 092-716-7143
Email. [email protected]
担当：福田麻結子
■お申込方法
趣旨にご賛同賜り、ご協力いただけます場合は、各申込書を上記運営事務局までFAXに
てお送りください。
■各お支払いについて
申込締切後1ヶ月以内に、請求書の発行をさせて頂きますので、下記指定口座にご入金
頂きますようお願いいたします。
※寄付のお申し込みにつきましては、請求書の発行はございません。
お申し込みの後下記口座にご入金をお願い申し上げます。
＜振込先情報＞
銀行名
／大分銀行医科大学前支店
口座番号／普通預金 No.7512714
口座名義／第69回西日本泌尿器科学会総会
(ﾀﾞｲﾛｸｼﾞﾕｳｷﾕｳｶｲﾆｼﾆﾎﾝﾋﾆｮｳｷｶｶﾞｯｶｲｿｳｶｲ)
8
FAX : 092-716-7143
申込締切：2017年5月31日（水）
第69回西日本泌尿器科学会総会
運営事務局福田宛
第69回西日本泌尿器科学会総会
共催セミナー申込書
平成
年
月
貴社名：
ご住所：〒
ご担当部署：
ご担当者名：
TEL：（
）
－
FAX：（
E-mail ：
）
－
@
*****共催セミナーを下記のとおり申し込みます*****
1.申込セミナー
※ご希望のセミナー欄に○をご記入ください。
日程
セミナー
会場
共催費（税込）
枠数
セッション時間
（予定）
9日(木)
イブニング
第3会場
¥ 1,296,000
2枠
50分
教育（ﾗﾝﾁｮﾝ） A
第3・4・5会場
¥ 1,404,000
3枠
教育（ﾗﾝﾁｮﾝ） B
第6・7会場
¥ 1,296,000
2枠
イブニング
第1・2・3会場
¥ 1,296,000
3枠
教育（ﾗﾝﾁｮﾝ） A
第3・4・5会場
¥ 1,404,000
3枠
教育（ﾗﾝﾁｮﾝ） B
第6・7会場
¥ 1,296,000
2枠
申し込み欄
60分
10日(金)
11日(土)
50分
60分
2.セミナー内容ついて
※未定でも結構ですので、ご検討中の先生をご記入ください。
演題名：
演者名：
（所属
）
座長名：
（所属
）
3.備考
9
日
FAX : 092-716-7143
申込締切：2017年7月28日（金）
第69回西日本泌尿器科学会総会
運営事務局福田宛
第69回西日本泌尿器科学会総会
抄録集広告掲載申込書
平成
貴社名：
ご住所：〒
ご担当部署：
ご担当者名：
TEL：（
）
－
E-mail ：
１．掲載ご希望頁
FAX：（
@
ご希望の項目にチェック
をしてください。
□ 表4
□ 表3
□ 表2
□ 表3対向
□ 後付１ページ
□ 後付１／２ページ
２．備考
10
）
－
年
月
日
申込締切：2017年9月1日（金）
FAX : 092-716-7143
第69回西日本泌尿器科学会総会
運営事務局福田宛
第69回西日本泌尿器科学会総会
企業展示申込書
平成
年
月
日
貴社名：
ご住所：〒
ご担当部署：
ご担当者名：
TEL：（
）
－
E-mail ：
FAX：（
）
@
■申込小間数
小間
■使用電力量（予定）
100Ｖ（
■展示台
必要・不要
）Ｗ
／ 200Ｖ（
（※その他、ご希望・質問等ございましたらお書き添えください）
11
）Ｗ（単相・三相）
（※いずれかに○をお付けください）
■展示品（概略／予定で結構です）
■備考
－

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