弘前市役所本庁舎総合管理に向けたサウンディング型市場調査実施要領

弘前市役所本庁舎総合管理に向けたサウンディング型市場調査
実施要領
１．調査名称
弘前市役所本庁舎総合管理に向けたサウンディング型市場調査
２．調査概要
(1)実施目的
これまで、本庁舎の維持管理においては、設備機器の法定検査や保守・点検、
警備、清掃などの業務をそれぞれ個別に委託により実施していました。特に専門
的かつ一体的な管理が理想的とされる設備機器の維持管理に係る業務において
は、業務内容が細分化されていることによる連携不足や施設管理担当者の人事異
動に伴うノウハウの蓄積ができない等の課題がありました。
また、本庁舎は当市の機能の中枢としての役割のほか、毎日多くの利用者が訪
れる施設であるという特性から、設備機器の維持管理のみならず、警備、清掃な
などの施設運営面における業務も含めて一体的な運営が求められます。
このため、平成２９年９月の市庁舎増改築事業の完成にあたり、維持管理水準
の向上や事務作業の効率化、維持管理コストの低減等を目的に、これまで個別に
契約していた各種業務を集約し、一体的かつ中長期的視点に立った維持管理体制
の構築を検討しており、可能性検討の一環として調査を実施するものです。
(2)ファシリティマネジメントについて
弘前市では、『市民に愛され親しまれる公共施設を次世代に継ぐために』をス
ローガンに、市民の財産である公共施設を適切な維持管理のもと、長期的な視点
で有効活用しながら、市民サービスの維持・向上を図り、愛され親しまれる公共
施設を次の世代へ継ぐことを目的にファシリティマネジメント※の取り組みを進
めています。
この調査は、平成 28 年 2 月策定の「弘前市公共施設等総合管理計画」におけ
る公共施設の長寿命化と維持管理費の縮減を進めるための市場調査として実施
するものです。
※ファシリティマネジメントとは…
「土地・建物・設備といったファシリティを対象に、これらを経営資産ととらえ、経
営的な視点から設備投資や管理運営に係るコストの最小化、効用の最大化を図り、総合
的かつ長期的に企画、管理、活用する経営活動」をいう。
３．調査対象施設
弘前市役所本庁舎の土地及び建物
【土地】
所在地：青森県弘前市上白銀町１－１
面積：１４，４８５平米
【建物】
①本館 ※改修工事中（居ながら改修）（平成２９年９月終了予定）
建築年：１９５８年（昭和３３年）
構造等：鉄筋コンクリート造地上４階建て
床面積：４，７０５．８３平米
②新館Ａ ※改修工事中（居ながら改修）（平成２９年９月終了予定）
建築年：１９７４年（昭和４９年）
構造等：鉄筋コンクリート造地上６階・地下１階建て
床面積：５，０８８．６６平米
③新館Ｂ ※改修工事中（居ながら改修）（平成２９年９月終了予定）
建築年：１９９２年（平成２年）
構造等：鉄筋コンクリート造地上６階建て
床面積：１，４５６．０２平米
④新庁舎
建築年：２０１６年（平成２７年）
構造等：鉄筋コンクリート造地上４階・地下１階建て
床面積：５,１０９．９８平米
⑤立体駐車場
建築年：２０１５年（平成２６年）
構造等：鉄骨造３層４階建て
床面積：６，１７１．７３平米
収容台数：約２４３台（平面駐車場含む）
⑥その他付帯建物
駐輪場、喫煙所、灯油タンク庫、警備員詰所
市民中央広場の土地
所在地：弘前市大字元寺町１－１１
面積：１,４３９．４８平米
等
計３９４．４６平米
４．ヒアリング調査内容
以上の調査概要や活用の条件等を前提に、次の点について意見等をお聞かせくだ
さい。
(1)業務実施が可能な範囲（すべての分野・大部分の分野・特定分野のみ）
(2)業務実施主体（自社単独・共同企業体・その他）
(3)実施形態（自社直営・共同実施・一部再委託・その他）
(4)具体的な実施内容と運営の仕組み
(5)業務効率化及び管理水準向上につながるアイデア
(6)追加的に必要と考えられる業務
(7)概算費用
(8)その他アイデアを実現化するための要望等
※(1)～(3)については、様式３「プレチェックシート」も併せて提出してくださ
い。
５．スケジュール
日にち
平成２９年２月１６日(木)
２月１６日(木)
～３月８日(水)
２月１６日(木)
～２月２８日(火)
内
募集開始
質疑受付 ※回答は３月１０日(金)まで随時実施
現地見学会参加申込受付 ※希望者のみ
３月３日(金)
現地見学会
３月６日(月)
ヒアリング調査参加受付
～３月１５日(水)
３月２２日(水)
３月２４日(金)
平成２９年４月以降
容
（参加申込書提出期間）
プレチェックシート提出締切
ヒアリング調査実施
（活用意向・アイデア等についての聞き取り）
調査結果の公表・業務内容検討
６．調査の実施方法
(1)調査対象者
本調査に参加できるのは、希望する業務等の実施に必要な資格等を有する法人
または法人のグループとします。
(2)現地見学会の開催（希望者のみ・事前申込制）※①、②のうちのいずれか
①日時
平成２９年３月３日(金) ①午前１０時～ ②午後２時～
②場所
弘前市役所本庁舎本館３階会議室１及び本庁舎内
③申込先
弘前市財務部財産管理課
担当：福井・福士
電話 0172(35)1120
FAX 0172(35)1353
電子メール [email protected]
※様式１「現地見学会参加申込書」にてお申込みください(FAX・電子メール・郵送)
※２月２８日(火) 午後５時締切
(3)ヒアリング調査参加申込
調査に参加を希望する場合は、参加申込書に必要事項を記入し、申込期間内に
提出してください。
①申込期間
平成２９年３月６日(月)～３月１５日(水) 午後５時必着
②提出先
〒036-8551 青森県弘前市大字上白銀町 1-1
弘前市財務部財産管理課
担当：福井・福士
電話 0172(35)1120
ファクス 0172(35)1353
電子メール [email protected]
※様式２「ヒアリング参加申込書」にてお申込みください(FAX・電子メール・郵送)
(4)ヒアリング調査（予定）
①日時
平成２９年３月２４日（金）
参加申込書を受領後に調整のうえ、実施日時及び場所を連絡します。
②場所
弘前市役所本庁舎内会議室等
③実施方法
1 事業者（グループ）あたり 30 分を目安に聞き取りによる調査を行います。
ヒアリングにあたっては指定様式の他、必要に応じて追加資料等を提出いた
だいても差し支えありません。(プロジェクターやモニター等は使用不可)
※様式３「プレチェックシート」を３月２２日(水)までに提出してください
(5)実施結果の公表
ヒアリングの実施結果については、概要を市のホームページで公表します。公
表にあたっては、参加者のアイデア保護等を考慮し、参加者名は公表せず、内容
についても事前に参加者に確認します。
(6)利活用の方向性検討について
市では、本調査により確認した内容をもとに、事業の方式や価格等について総
合的に検討します。
７．その他
(1)調査費用について
サウンディング調査に要する費用（現地見学会・ヒアリング参加費用、資料作
成費用等）は参加者の負担になります。
(2)本調査の位置づけ
本調査は、総合管理業務実施の検討のための予備的調査であり、事業内容や事
業者を決定するものではありません。
また、今後対象施設に関する事業者の公募が実施される場合においても、本調
査への参加実績が優位性を持つものではありません。
(3)問合せ先
〒036-8551 青森県弘前市大字上白銀町 1-1
弘前市財務部財産管理課
担当：福井・福士
電話 0172(35)1120
ファクス 0172(35)1353
電子メール [email protected]
別紙１維持管理業務概要
(1)業務委託において実施している主な業務（庁舎改修後の想定含む）
区
分
警備関連
業務名称
警備業務
勤務時間外の人的警備及び駐車場管理
さくらまつり警備業務
さくらまつり期間中の庁内警備及び誘導
交通誘導警備業務
駐車場混雑時における車両誘導
※随時
駐車場整理補助業務
清掃関連
電話交換関連
熱管理関連
執務環境関連
衛生関連
業務内容
※随時
上記における補助（精算機操作等）
清掃業務
清掃及び除草、勤務時間中の軽除雪等
電話交換業務
電話交換業務
電話交換機保守点検業務
電話交換機の保守点検
冷温水発生器保守点検業務
冷温水発生器（２基）の保守点検
空気調和設備管理業務
温熱環境の管理
暖冷房空気調和設備保守点検業務
エアコン設備等の点検、切替、清掃
※フロン排出抑制法関連含む
議場用エアコン管理業務
議場用エアコンの運転管理
ばいじん測定業務
冷温水発生器及びＧＨＰのばいじん測定
空気環境測定業務
執務室における空気汚染物質等の測定
受水槽清掃業務
受水槽（１基２槽式）の清掃
汚水槽清掃業務
地下汚水槽（2 基）の清掃
汚水槽汚泥運搬業務
地下汚水槽清掃汚泥の運搬及び処分
雑排水槽清掃業務
雑排水槽（2 基）の清掃
雑排水汚泥運搬業務
地下雑排水槽汚泥の運搬及び処分
飲料水水質検査
簡易専用水道としての水質検査
ねずみ及びこん虫駆除業務
発生状況の調査及び薬剤散布等
・消防用設備等の保守点検
・避難器具の保守点検
防災設備保守点検業務
防災関連
・防火シャッター及び防火戸の保守点検
・消火器及び消火設備の保守点検
・マシン室内におけるハロン消火設備の保
守点検
電気設備関連
免震建物通常点検業務
大規模地震後の緊急点検
等
免震建物定期点検業務
竣工時、５年後、１０年後等の点検
駐車場管制設備保守点検業務
駐車場管制設備の保守点検業務
エレベーター保守点検業務
エレベーター(６基)の保守点検
自動ドア保守点検業務
自動ドア（16 基）の保守点検
自家用電気工作物保守点検業務
自家発電設備等の保守点検
電動書棚保守点検業務
新庁舎地下電動書棚の保守点検
議場内放送設備保守点検業務
議場内放送設備の保守点検
燃料電池型コージェネ保守点検業
燃料電池型コージェネレーションシステ
務
ムの保守点検
建築全般
さくらまつり関連
雪対策関連
植栽管理関連
太陽光発電システム保守点検業務
太陽光発電システム・蓄電池の保守点検
中央監視システム保守点検業務
中央監視装置の保守点検
ＢＥＭＳ保守点検業務
ＢＥＭＳ設備の保守点検
公共建築物定期点検
建築物及び建築設備の定期点検(12 条点検)
正面玄関ドア装飾業務
さくらまつり期間中の風除室の装飾
駐車場案内看板設置及び撤去業務
さくらまつり期間中の駐車場への誘導看
板の製作及び設置、撤去
雪囲い設置及び撤去業務
植栽の雪囲いの設置及び撤去
軽除雪業務
早朝における出入口等の軽除雪
融雪設備保守点検業務
融雪設備(地下水)の保守点検
薬剤散布業務
病害虫等の防除目的の薬剤散布
※随時
（注）上記記載以外にも今後必要となる業務が出る可能性があります。
(2)現在直営で実施している業務
庁舎内巡回監視
危険箇所、破損箇所等の発見、対応
小破修繕
庁舎設備機器及び備品等の小修繕
植栽管理
植栽の剪定、草刈り
除雪
施設管理全般
駐車場管理
ビル管法関連
データ管理
公用車関係
届出関係
※
等
等
等
勤務時間内の機械除雪、雪払い、融雪剤散
布
等
勤務時間中の駐車場管理（場内監視、呼び
だし対応、機器操作等）
多目的トイレ対応
緊急呼び出しへの対応、エラー解除
デジタルサイネージ調整
会議予定、歓迎あいさつ等の入力
会議室管理
予約受付、カギ貸出、間仕切り操作
残留塩素検査
遊離残留塩素の検査及び調整
照度測定業務
執務室における照度測定
ＢＩＭＭＳへの入力
エネルギー使用量等のシステムへの入力
車両キー管理、燃料発注書管理
キー貸出、予約調整、燃料発注書管理
市長等送迎業務
市長、副市長(２名)、議長、教育長の送迎
メールカー
郵便物等の庁外施設への配達
防火管理者選任(解任)届
防火管理者変更等の消防機関への届出
消防計画(変更)届
消防計画の変更及び消防機関への届出
防火対象物定期点検報告
点検結果の消防機関への報告
消防用設備等点検報告
点検結果の消防機関への報告
公共建築物定期点検報告
１２条点検の結果報告
ＰＣＢ管理状況報告
ＰＣＢ管理状況の報告
簡易専用水道管理状況報告
簡易専用水道の管理状況の報告
その他施設管理に係る届出等
※「届出関係」については、基本的に書類作成にかかる補助のみを想定しています。
等
等
等
等

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