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運営要綱
１．参加資格・登録について
①　緩和ケア・ホスピス関係者であれば職種は問いません。全員、受付で参加登録をして
ください。未申込での当日参加も受け付けます。
②　参加費：一人 1,000 円
③　受付時間：2017 年3月 18 日（土）午前 10 時 30 分～午後 15 時 30 分
④　受付場所：熊本大学医学部附属病院　医学教育図書棟 3 階ロビー
⑤　その他：参加費と引き換えに名札・領収書をお渡しします。名札の記入はご自身でお
願いします。会場内では必ず名札を着用ください。
⑥　日本緩和医療薬学会の緩和薬物療法認定薬剤師研修単位（２単位）が付与されます。
認定シールが必要な方は、学術集会当日に受付で申し出てください。
⑦　共催セミナーはチケット制（先着順・お一人につき１枚）となります。当日 10 時 30
分よりチケットの配布を行います。学術集会の参加登録後にチケット配布エリアにて
チケットをお受け取りください。
２．プログラム・抄録集について
①　学術集会当日に参加登録と引き替えにお渡しします。多数準備しておりますが数に限
りがございます。不足の場合はご容赦ください。
３．全ての口演発表者の方々へのご案内とお願い
①　発表時のご注意とお願い
◆発表は PowerPoint による口演のみに限らせていただきます。
◆発表時間および討論時間は、座長の指示に従ってください。
◆発表の 10 分前には会場にお越しください。
◆発表時間の厳守をお願いします。
特別講演：60 分（質疑応答を含む）
シンポジウム：一人 15 分×4名（＋総合討論 15 ～ 30 分）
一般演題：一人 10 分（＋質疑応答5分）
◆発表時のパソコン操作は、ご自身で行ってください。
②　ご発表データについて
◆口演はすべて“パソコン（OS：Windows7・8.1）”を用い、液晶プロジェクタで投影
して行います。スクリーンは1会場1面のみで、プロジェクタにビデオ等を追加して
接続することはできません。パソコンの音声を会場音響機器へ出力することはできま
せん。
◆ご自身のパソコンを使用することはできません。大会事務局にて準備した PC で発表
していただきます。
◆画面進行の操作は演台にてご自身で行って頂きます。
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◆ご発表データ作成につきましては、
「③ご発表データ作成について」を充分留意の上、
ご準備いただきますようお願いいたします。
◆プログラムの円滑な進行のため、発表内容を保存した PowerPoint のデータを、2017
年3月 13 日（月）の正午までに E-mail にて下記アドレス宛に添付して送ってくださ
い。その際、フォルダ名には演題番号・発表者名（フルネーム）をお入れください　例）
口演 1-1　熊本花子。動作確認は学術集会事務局で行い、動作に疑問がある場合は発
表者にご相談させていただく場合があります。データ量が大きくメールに添付して送
れない場合は、学術集会事務局までご相談ください。発表当日にバックアップとして、
USB に保存した PowerPoint の発表データをご持参ください。
◆発表データ送付用の E-mail:[email protected]
◆会場のパソコン内に保存した発表データは大会終了後に学術集会事務局が責任を持っ
て削除いたします。
③　ご発表データ作成について
◆ご発表データは“Microsoft Office PowerPoint 2003・2007・2010・2013”で作成し
てください。
◆ Macintosh で作成したデータは受付できません。
◆ PowerPoint のデータ作成においては、Windows 標準フォント（MS ゴシック、MS
明朝、Times New Roman 等）をご使用ください。
（標準フォント以外では正しく表
示されない場合があります）
。
◆ PowerPoint のアニメーション機能以外の動画は使用できません。
◆フォルダ名に演題番号・発表者名を必ずお入れください。例）口演 1-1　熊本花子
◆データの提出の前に、必ず最新のウイルス駆除ソフトでチェックを行ってください。
４．その他・倫理的配慮等
①　個人情報に抵触する可能性がある内容は、患者あるいはその代理人からインフォーム
ド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表し
てください。個人情報が特定される発表は禁止します。
②　外科関連学会協議会の「症例報告を含む医学論文及び学会研究会発表における患者プ
ライバシー保護に関する指針」
（https://www.jssoc.or.jp/other/info/privacy.html）を
ご参照ください。
③　口演中、携帯電話は必ずマナーモードにしてください。
④　全館禁煙となります。
⑤　クロークはございません。お荷物の管理は各自で行ってください。
⑥　スライド等の撮影は固く禁止させていただきます。
⑦　その他の発表に関するご質問・ご要望は、学術集会事務局までご相談ください。
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