9 - 遠鉄百貨店

遠鉄百貨店 イ・コ・イ スクエア
6 階 ギャラリー・ロゼ ご利用案内
イ・コ・イ スクエア 6階 ギャラリー・ロゼは、
地域の皆様の文化芸術活動の作品発表の場として、広くご利用いただくことを目的としております。
ご利用に関しましては、以下の手続きにしたがってお申込みいただきます。
※内容については、状況により変更・更新される場合がございます。
お申込みと手続き
◆お申込み先
遠鉄百貨店 営業推進部 TEL.053(457)5234[直通] 担当/竹下みゆき
◆お申込み方法
1.必ず上記担当者に連絡をいただいたうえで、ご来店ください。
ご来店の際には、「ギャラリー・ロゼ使用申請書」の必要事項をご記入のうえ、出展者や展示作品内容が
わかる資料をあわせてお持ちください。
※「ギャラリー・ロゼ使用申請書」は、当サイトからダウンロードできます。
※作者(講師)プロフィール・生徒数・活動内容・活動年数・教室の有無、
作品の写真・過去の展示会の開催実績など
2.ご来店時に、具体的な展示内容・開催希望会期などをお伺いします。
打合せ内容によっては、ご希望に添いかねる場合がございますので、予めご了承ください。
3.お打合せ後、提出いただいた資料をもとに審査をいたします。
審査がとおり、展示が確定しましたら所定の『ギャラリー・ロゼ使用申込み書』を郵送いたします。
申込み書到着後、2週間以内に申込み書に必要事項をご記入のうえ、作品の参考写真を添えてご提出くだ
さい。
※提出いただいた資料・写真は展示会期までお預かりさせていただきますので予めご了承ください。
4.『ギャラリー・ロゼ使用申込み書』受理後、正式な開催会期をご連絡いたします。
※打合せの段階で、おおよその希望会期をお伺いします。
※過去に出展実績のある場合のお申込みは、前回会期の3ヵ月後からお申込みを受付、次回開催会期は前
回会期から1年後以降とさせていただきます。
ご利用期間とご利用料金
1.ご利用期間・・・原則1週間
※設営準備日1日(火曜日)、展示期間6日間(水∼月曜日)
【ただし、当店休業日の関係や年末年始、その他当店の事情により日数が前後する場合がございます。】
ご利用時間・・・午前9時30分∼午後7時30分
※設営準備日についても、この時間内でお願いします。
※展示期間中は、当店営業時間(午前10時∼午後7時30分)の展示時間を守っていただきます。
※最終日は午後5時にて展示終了。以降時間内で撤去をお願いします。
2.ご利用料金・・・1開催 54,000円(税込)
※開催告知(当社折込チラシ告知・会場タイトル看板制作)に関わる料金を含みます。
※基本備品(パネル・ワイヤーフック・受付台・スポットライト)使用料金を含みます。
パネル(W900mm H2100mm)・・・30枚
受付台(W1200mm D450mm)・・・1台、イス・・・2脚
スポットライト・・・60灯
上記以外の必要什器のリース料金は、別途お見積りのうえ、実費を頂戴いたします。
※ご利用料金は、会期初日に現金にてお支払いください。
使用申込みの解約
正式な会期決定後、出展希望者側の都合によりキャンセルされる場合には、速やかに
書面にてご連絡ください。場合によりキャンセル料を頂戴する場合がございます。
その他、注意事項
1.会場における出展者の常駐
会期中の営業時間中は、必ず出展者側の責任者が常駐してください。
2.展示品および身の回り品の管理と会場運営
展示品の管理、身の回り品の盗難事故等防止は、
出展者側にて責任を持って行ってください。
また、来場者の受付・人員整理・誘導などは、出展者側で対応をしてください。
出展者の会場内での飲食や、お客様用施設のご利用は、固く禁止させていただきます。