郵送による住民票の写し等の請求方法 下記のものを同封のうえ、送付してください。 ・住民票の写し等請求書：右欄の用紙に必要事項を漏れなく記入してください。 ・手数料：郵便局で必要な手数料分の定額小為替を購入するか、現金書留で送付してく ださい。おつりが出ないようにお願いします。 ・本人確認書類の写し：送付先（住民登録地）の確認できる運転免許証、健康保険証、 顔写真付きの住基カード・マイナンバー（個人番号）カード等の写し。 ・返信用封筒：住民登録地を記入し、切手を貼付してください。 （個人の方のご請求の 場合、送付先は原則として住民登録地となります。 ） 【請求に際しての注意事項】 ■手数料は市区町村によって異なりますので、住民登録地の市区町村役場へお問い合わ せください。さいたま市は各１通３００円です。 ■郵便の往復と市区町村役場での処理に日数を要します。お急ぎの方は、往復の郵送方 法に速達をご利用ください。 ■住民票（除票）の写しは、本人または同一世帯員であれば請求できます。 その他の方からの申請の場合、原則委任状が必要です。 第三者の方からの請求の場合は、請求理由を具体的に記入していただいたうえ、請求 理由を疎明する資料（契約書の写し等）が必要です。また、審査の結果、請求に応じ ることのできない場合があります。 ■住民票コード・マイナンバー（個人番号）入りの住民票は、本人または同一世帯員で あれば請求できます。 ⇒ 右欄の用紙を切り取り、必要事項を記入し、請求の際同封してください。 住民票の写し等は、住民登録地の市区町村役場へ郵送で交付請求できます。 住民票の写し等請求書 長 どなたの証明が必要ですか？ 住 住民登録のある区を問わず、下記へ送付してください。 年 月 生 年 月 日 明・大・昭・平 氏 年 名 住 民 住 民 （一部のときは証明する人の氏名） フリガナ 明・大・昭・平 一 部 の 写 し 通 氏名 年 票 全 員 の 写 し 通 フリガナ 明・大・昭・平 氏名 年 票 一 部 の 写 し 通 通 不 通 住 証 明 書 明・大・昭・平 年 等を変更した履歴の証明が必要な場合に⃝印をつけてくださ い。ただし、〇印をつけても表示できない場合があります。 氏 名 請 求 者 あなたと必要な証明との関係は 日生 氏名 な方は、○印をつけてください。履歴については、住所、氏名 所 月 日生 フリガナ ー（個人番号）の表示は原則として省略されます。表示が必要 住 月 ※除票と現在住民票は別々に証明されます。 住民票の写しの本籍・続柄・履歴・住民票コード・マイナンバ イ 日生 通 記 載 事 項 証 明 書 ア 月 全 員 の 写 し （除票） 在 日 区 世帯主の ※ご不明な点は住民登録地の市区町村役場へお問い合わせください。 ■住民登録地がさいたま市内にあり、郵送により住民票等を請求する場合 平成 フリガナ ■プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。偽りその他 不正な手段により交付を受けた者は、３０万円以下の罰金に処されます。 さいたま市 所 ※住民票コード・マイナンバー（個人番号）の取り扱いできる機関は限られています。 提出先に必要かどうか確認のうえ請求してください。 （郵送請求用） 印 ○ 電話 月 １・ 本籍 ２・ 続柄 ３・ 日生 履歴 ４・ 住民票コード ５・ マイナンバー （個人番号） （ ） （ ） （○印をしてください。 ） 本人・同一世帯員 イ その他 の方は使いみちと、本籍・続柄の必要な場合はその理由を具体的に記入してください。 また、委任状や資料等を添付してください。 さいたま市郵送請求処理センター TEL:048-840-6078 〒338-8630 さいたま市中央区下落合５丁目７番１０号 ■詳細なお問い合わせについては、各区区民課へお願いいたします。 ※基本的人権又はプライバシーの侵害につながるおそれのある場合は交付出来ません。 ※電話番号は、平日（月∼金曜日、祝祭日を除く）の日中つながる番号を必ず記入してください。
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