Algorithmen: Die neuen Freunde des CFO | KPMG Klardenker

Algorithmen: Die neuen Freunde des CFO
Keyfacts über digitale CFOs
- Digitalisierung disrupted die Finanzabteilung
- CFOs delegieren Routineaufgaben an Algorithmen
- Zauberwort heißt Automatisierung
17. Februar 2017
Algorithmen bestimmen die Zukunft der Arbeit. Deep Learning macht’s möglich. Diese
Entwicklung wirkt sich auch massiv auf die Organisation der hiesigen Finanzabteilungen aus.
Intelligente Software versetzt CFOs in die Lage, einige der drängenden Probleme zu lösen, mit
denen sie konfrontiert sind. Im Klartext: Es geht um Kostensenkung mittels softwarebasierter
Prozessanpassungen. Denn eine Verlagerung von Arbeitsplätzen ins Ausland verspricht kaum
noch Einsparmöglichkeiten, die Lohninflation ist in den meisten Ländern schlicht zu hoch.
CEOs machen Druck auf ihre Finanzchefs
CFOs müssen also nach neuen Ansätzen im Kostenmanagement suchen und dabei nicht
zuletzt auch über Prozessoptimierung nachdenken. Ihre Chefs, die CEOs, pochen auf
Ergebnisse. Der Weg dahin zeichnet sich bereits ab. Das Zauberwort heißt Automatisierung:
Die schlauen Maschinen werden die rasant ansteigenden Datenmengen aufnehmen,
verarbeiten und als Handlungsempfehlungen wieder auswerfen. Aus Daten werden so erst
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Informationen, später Wissen.
Über kurz oder lang übernehmen die Maschinen: Immer mehr Roboter generieren Mehrwert in
Unternehmen, immer weniger sozialversicherungspflichtig Beschäftigte zahlen in die sozialen
Sicherungssysteme ein. Doch was passiert mit dem Controller aus Flensburg oder dem
Buchhalter vom Bodensee? Ihre Zukunft ist ungewiss, zumindest definiert sich ihr originäres
Tätigkeitsfeld völlig neu. Das ist eine Chance.
Algorithmen machen keine Eingabefehler
Im Finanzwesen versprechen Prozessanpassungen immense Kosteneinsparungen – bei
höherer Geschwindigkeit, größerer Präzision und verbesserter Kontrolle. Führen Fehleingaben
in der Buchhaltung zu erheblichen Abweichungen im Rechnungswesen, reduziert
Automatisierung naturgemäß das Systemrisiko. Delegieren CFOs Routineaufgaben an
Algorithmen, gewinnen sie zudem wertvolle Zeit ihrer Mitarbeiter, die sie für anspruchsvollere
Aufgaben einsetzen können. Der Wert des Finanzwesens für das Unternehmen steigt dadurch.
Vom Verwalter zum strategischen Finanzplaner
Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter, der bisher die Hälfte seines Arbeitstages mit der Verbuchung von
Geschäftsvorfällen verbracht hat, könnte die gewonnene Zeit nun darauf verwenden,
Prognosen zu optimieren, die Rentabilität von Kunden zu bewerten oder Möglichkeiten für
Kosteneinsparungen zu ermitteln. Abgesehen davon können ihn leistungsfähige kognitive
Softwareroboter bei Analyse- und Entscheidungsprozessen unterstützen. Mit diesem Wissen
werden alle Ebenen der Finanzplanung und betrieblichen Wertschöpfung optimiert. Das wirkt
sich aus: Prozesse werden effizienter, Produkte wertvoller und Vertriebsmaßnahmen effektiver.
Die neue Rolle der Finanzmanager definiert sich wie folgt: „Die Finanzfunktion sollte nicht am
Ende der Prozessketten stehen und mit viel Aufwand die Qualität in der buchhalterischen
Abbildung der Prozesse sicherstellen. Vielmehr sollte die Finanzfunktion auf frühere Abschnitte
der End-to-End-Prozessketten einwirken, um eine durchgängige Automatisierung und damit
auch Digitalisierung sicherzustellen“, erklärt Marc Ennemann, Partner und Head of
Telecommunications bei KPMG in Deutschland.
Neue Partnerschaften im Unternehmen
Künftig muss die Finanzabteilung Digitalisierungsprojekte wie jede andere Maßnahme anhand
von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen bewerten. Die Zeiten, in denen die IT-Abteilungen
lediglich durch die Kostenbrille betrachtet wurden, gehören der Vergangenheit an. Stattdessen
werden IT und Finanzabteilung strategische Partner – daran führt kein Weg vorbei.
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Kein CFO dieser Welt wird diese Möglichkeiten zum Sparen ungenutzt lassen. Dazu benötigt er
aber die richtigen Leute im Team. Buchhalter, Controller und Finance Experts brauchen ein
völlig neues Skill-Set, um stärker als bisher auch strategisch zum Unternehmenserfolg
beitragen zu können. Ihre Mitarbeiter entsprechend zu schulen und ihnen ihre neue Rolle in der
Organisation schmackhaft zu machen, das wird künftig zu den vornehmsten Aufgaben der
CFOs gehören.
Zusammengefasst
»Delegieren CFOs Routineaufgaben an Algorithmen, gewinnen sie zudem wertvolle Zeit ihrer
Mitarbeiter, die sie für anspruchsvollere Aufgaben einsetzen können. Der Wert des
Finanzwesens für das Unternehmen steigt dadurch. «
Im Finanzwesen versprechen Prozessanpassungen immense Kosteneinsparungen – bei höherer
Geschwindigkeit, größerer Präzision und verbesserter Kontrolle. Das Zauberwort heißt Automatisierung.
Leistungsfähige kognitive Softwareroboter unterstützen bei Analyse- und Entscheidungsprozessen. Mit
diesem Wissen werden alle Ebenen der Finanzplanung und betrieblichen Wertschöpfung optimiert. Das
wirkt sich aus: Prozesse werden effizienter, Produkte wertvoller und Vertriebsmaßnahmen effektiver.
Marc Ennemann
Partner, Head of Telecommunications
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