LFB-Online-Kurzanleitung-Schulen - IT.KULTUS-BW

LFB-Online Schule
Kurzanleitung
Kontaktdaten SCS:
Telefon:
E-Mail:
0711 89246-0
[email protected]
Weitere Informationsquellen:
Im Intranet:
Im Internet:
http://kvintra.kultus.bwl.de/wdb
www.scs.kultus-bw.de
LFB-Online für Schulen
1.
Anmeldung bei LFB-Online für Schulen
Rufen Sie im Browser an einem KISS-Rechner die Adresse: http://kv2las2.kultus.bwl.de:7778/ auf.
Klicken Sie dort auf Start LFB-Online für Schulen und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Hinweis: Nur mit dem D-Zugang können Lehrgänge genehmigt und gemeldet werden.
Vermeiden Sie in LFB-Online Doppelklicks. Sollten Sie dennoch versehentlich einen Doppelklick
getätigt haben und die Fehlermeldung: "In Ihrer Anforderung mit der Identifikation: …" erhalten,
scrollen Sie bitte ganz nach unten und klicken auf den Link Startseite. Verwenden Sie nicht den
"Zurück-Button" des Browsers.
2.
Genehmigen und Melden von Lehrgängen
Wenn sich eine Lehrkraft Ihrer Schule über LFB-Online für Lehrkräfte zu einer Fortbildung
gemeldet hat, wird die Meldung zu LFB-Online Ihrer Schule überstellt, damit Sie über die
Teilnahme befinden und die Meldung an den Veranstalter senden können. Die Überstellung der
Meldung einer Lehrkraft in den Lehrgangskorb der Schule kann bis zu 4 Stunden dauern.
Klicken Sie im Menü links auf Lehrgangskorb. Hier finden Sie eine Liste mit Fortbildungen, die
von Lehrkräften Ihrer Schule gebucht wurden.
Um die Entscheidung über die Teilnahme einer Lehrkraft einzugeben, klicken Sie auf die blaue
Schreibhand vor dem Namen der Lehrkraft. Es erscheint der von der Lehrkraft ausgefüllte
Meldebogen:
Klappen Sie die Auswahlliste Dringlichkeit auf und wählen Sie Ihre Entscheidung aus. Klicken Sie
anschließend auf übernehmen. Sie gelangen zurück zum Lehrgangskorb. Neben der Schreibhand
erscheint jetzt der Knopf melden.
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Durch einen Klick auf melden wird die Anmeldung an den Veranstalter gesendet.
3.
Suchen und Buchen eines Lehrgangs
Mit LFB-Online für Schulen können Sie auch Lehrgänge für Lehrkräfte buchen oder weitere
Lehrkräfte (je einzeln) zu einer gebuchten Fortbildung hinzufügen (siehe Abschnitt 3.6).
Klicken Sie im Menü auf Suche, dann auf Lehrgangsnummer oder Thema.
Sie erreichen die Suchmaske.
Beachten Sie die Option nur buchbare Veranstaltungen: Ja/Nein.
3.1 Suchen eines Lehrgangs über die Lehrgangsnummer
Geben Sie die Lehrgangsnummer ein und klicken Sie auf Suche starten. Die Veranstaltung wird
wie im Beispiel angezeigt:
3.2 Suchen eines Lehrgangs über die Suchfunktion
Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suche starten. Es werden Veranstaltungen
angezeigt, die den Suchbegriff enthalten. Dazu werden die Lehrgangsdetails in den folgenden
Feldern durchsucht: Thema, Ziel, Zielgruppe, Inhalt, Hinweise zur Teilnahme.
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3.3 Suchen eines Lehrgangs über den Menüpunkt Kataloge
Klicken Sie im Menü Suche auf Katalog und wählen dann den passenden Buchungskatalog aus.
Der Gesamtkatalog sowie der Zentral- und der Regionalkatalog enthalten auch vergangene
Lehrgänge. Die Buchungskataloge enthalten dagegen die für Sie buchbaren Veranstaltungen.
Hinweis: Das Laden der Kataloge kann aufgrund ihrer Größe etwas dauern.
Warten Sie ab, bis der Katalog geladen ist, klicken Sie nicht erneut.
Durch Klick auf anzeigen werden alle gefundenen Veranstaltungen aufgelistet.
Hinweis: Weitere Suchmöglichkeiten nach Lehrgängen außerhalb von LFB-Online:
http://www.lfb-finder.de
http://www.lfbregio.de
http://www.lehrerfortbildung-bw.de
3.4 Buchen eines Lehrgangs
Durch einen Klick auf den Veranstaltungstitel können Sie sich die Lehrgangsdetails anzeigen
lassen. Beachten Sie hier bitte den Meldeschluss.
In den Lehrgangsdetails finden Sie weitere Informationen zum Lehrgang, u. a. den Veranstalter
und die für den Lehrgang verantwortliche Person, bei der man eine gemeldete Lehrkraft ggf.
wieder abmelden kann.
Sind Dokumente hinterlegt, finden die zugelassenen Lehrkräfte diese in den Lehrgangsdetails.
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Zum Buchen des Lehrganges klicken Sie auf das grüne Plus vor der Lehrgangsnummer.
Falls bei der gewünschten Veranstaltung kein grünes Plus erscheint, lesen Sie bitte weiter im
Abschnitt 3.5, sonst Abschnitt 3.6.
3.5 Nicht buchbare Lehrgänge
Falls vor dem Lehrgang – in der Spalte "Plane" – kein grünes Plus erscheint, ist der Lehrgang nicht
buchbar. Die möglichen Gründe dafür sind:
grünes Feld ohne Plus: Der Lehrgang liegt bereits in Ihrem Lehrgangskorb.
rosa Feld: Der Lehrgang wurde abgesagt.
blaues Feld: Der Lehrgang ist für Lehrkräfte der Schule nicht belegbar. Gründe dafür
können Beschränkungen für bestimmte Schularten oder für bestimmte
Schulamtsbereiche sein oder auch, dass der Meldeschluss bereits verstrichen ist.
graues Feld: Der Termin für den Lehrgang liegt in der Vergangenheit.
3.6 Lehrgangskorb
Die Fortbildung erscheint nun im Lehrgangskorb. Drücken Sie auf das grüne Plus.
Sie erreichen den Schul-Meldebogen. Wählen Sie in der Auswahlliste Person wählen die
anzumeldende Lehrkraft aus.
Auf diese Weise können Sie zu jedem Lehrgang, der sich im Lehrgangskorb befindet, weitere
Lehrkräfte anmelden.
Hinweis: Falls die Lehrkraft nicht auf der Liste erscheint, wurde sie bereits angemeldet. Dies
können Sie im Bereich Listen > Statusliste aktuell oder > Statusliste komplett überprüfen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Meldebogen. Es erscheint der Meldebogen für die Lehrkraft.
Die Dringlichkeit ist bereits mit "dienstlich möglich“ hinterlegt. Klicken Sie anschließend auf
übernehmen. Sie gelangen zurück zum Lehrgangskorb. Neben der Schreibhand erscheint jetzt
der Knopf melden. Klicken Sie auf melden, um die Lehrgangsmeldung an den Veranstalter zu
senden.
4.
Logins für Lehrkräfte ausdrucken
Über den Menüpunkt Organisation und den Unterpunkt alle Logins
(Kollegium) bzw. neue Logins (Kollegium) können Sie die pdf-Dokumente
aufrufen, in dem alle oder neue – d. h. noch nicht aufgerufene – Logins Ihres
Kollegiums zu finden sind. Bei Bedarf können Sie die benötigten Seiten
ausdrucken.
Wurde ein neues Dokument einmal aufgerufen, befindet es sich nicht mehr in
"neue Logins". Es kann jederzeit unter "alle Logins" aufgerufen werden.
Damit die Loginberechtigung einer Lehrkraft in LFB-Online der Schule vorliegt, muss die Lehrkraft
in ASD-BW auf der Lehrkräfteliste der Schule vorhanden sein.
5.
Zulassungen zu Lehrgängen
Die Zulassungen werden vom Veranstalter des Lehrgangs nach dem Meldeschluss durchgeführt.
Die Zulassungsentscheide werden in LFB-Online der Schule und in LFB-Online der gemeldeten
Lehrkraft veröffentlicht. Die Lehrkräfte erhalten keine automatische E-Mail-Benachrichtigung.
Liegt ein Zulassungsentscheid vor, so wird dies auf der Startseite von LFB-Online angezeigt:
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Die Zulassungsentscheide können über die entsprechenden Schaltflächen oder über das Menü
Listen heruntergeladen werden.
Hinweis: Vor dem Meldeschluss (der in den Lehrgangsdetails ersichtlich ist) erfolgt keine
Zulassung. Der Status der Meldung bleibt bis zur Zulassung auf "gesendet".
6.
Listen
Im Menü Listen haben Sie sieben Listen zur Auswahl.
Abwesenheitsliste
Auf der Abwesenheitsliste werden die Abwesenheitstage der zu Lehrgängen gemeldeten
Personen in zeitlicher Reihenfolge ab Montag der aktuellen Woche angezeigt.
Die Abwesenheitsliste kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.
Zulassungsentscheide – neu
Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit neuen Zulassungsentscheiden, die noch nicht abgerufen
wurden.
Statusliste aktuell
Hier sehen Sie den Status Ihrer Meldungen zu Lehrgängen, die noch nicht stattgefunden haben.
Die Spalte "Zustand" gibt dabei den Status der Meldung wieder:


Die Lehrgangsmeldung ist zur Bearbeitung an der Schule:
o Dringlichkeit noch nicht festgelegt: durch die Schulleitung noch nicht
entschieden
Die Lehrgangsmeldung ist zur Bearbeitung beim Veranstalter:
o gesendet: durch die Schulleitung genehmigt
o zugelassen: Zulassungsentscheid: Zusage
o nicht zugelassen: Zulassungsentscheid: Absage
o storniert: Nichtteilnahme durch persönliche Absage
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Statusliste komplett
Hier sehen Sie den Status aller Lehrgangsmeldungen – aktuelle und vergangene der letzten
beiden Kalenderjahre.
Zulassungsentscheide – alle
Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit den vorliegenden Zulassungsentscheiden für Lehrgänge, die
ab der aktuellen Woche stattfinden.
Portfolio letztes Schuljahr
Hier erhalten Sie eine PDF-Datei mit der Auflistung aller Fortbildungen, an denen Ihr Kollegium im
vergangenen Kalenderjahr teilgenommen hat – aufgegliedert nach Personen.
7.
Abmeldung von einem Lehrgang
Die Stornierung eines Lehrgangs ist nur so lange über LFB-Online möglich, wie Sie die Meldung
nicht an den Veranstalter gesendet haben. Sie können die Lehrgangsteilnahme ("Dringlichkeit")
dann auf dienstlich nicht möglich setzen.
Ist die Lehrgangsmeldung schon weitergeleitet, können Sie die Stornierung nicht mehr über LFBOnline tätigen. Die Lehrkraft wendet sich dann direkt (per E-Mail oder telefonisch) an die/den
Lehrgangsverantwortliche/n.
Die Veranstaltung erscheint im Portfolio dann als storniert.
8.
E-Mail-Benachrichtigung einstellen
Über den Menüpunkt Organisation > E-Mail können Sie die Benachrichtigungsfunktion von LFBOnline für Schulen aktivieren bzw. deaktivieren. Die Poststellen-E-Mail-Adresse ist fest eingestellt
und kann nicht geändert werden.
Entfernen Sie den Haken, erhalten Sie keine automatischen E-Mail-Benachrichtigungen mehr aus
dem LFB-System. Der Haken kann jederzeit wieder gesetzt werden.
Die Anlässe, bei denen eine automatische E-Mail-Benachrichtigung versendet wird, sind im
Dokument "E-Mail-Benachrichtigungen aus dem LFB-System" beschrieben, das Sie in der
Wissensdatenbank des SCS herunter laden können:
http://kvintra.kultus.bwl.de/wdb/lfb_online_schulen.htm
Stand: 29.08.2016
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