Aufruf zur Einreichung von Beiträgen Sehr geehrte Damen und Herren, Auf Einladung der Ministerin für Landwirtschaft und Ernährung finden der 40. Weltkongress für Rebe und Wein und die 15. Generalversammlung der Internationalen Organisation für Rebe und Wein (OIV) vom 29. Mai. bis 2. Juni 2017, in Sofia (Bulgarien) statt. Es ist für die Republik Bulgarien eine Ehre, die weltweit führenden Experten des Weinsektors willkommen zu heißen, die während des Kongresses die Möglichkeit haben, über das Generalthema “Rebe & Wein: Wissenschaft und Wirtschaft, Kultur und Bildung” zu diskutieren. Wir laden Sie ein, eine oder mehrere Beiträge zu den einzelnen Sektionen und Unterthemen des Kongresses gemäß der beigefügten Leitlinie für das Einreichen von Beiträgen einzureichen. Die Beiträge müssen über die Kommunikationsplattform des Kongresses zum Einreichen von Beiträgen eingereicht werden http://www.oiv.int/congres/OIV2017BGR/login.. Die Frist für die Einreichung endet am 12. Februar 2017. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte [email protected] Wir danken Ihnen im Voraus für Ihren wissenschaftlichen Beitrag zum 40. Weltkongress für Rebe und Wein. Mit freundlichen Grüßen, Frau Desislava Taneva Minister für Landwirtschaft und Ernährung Jean-Marie Aurand Generaldirektor der O IV 1/5 Die vier Sektionen, zu denen Beiträge eingereicht werden können, gliedern sich wie folgt: 1. 2. 3. 4. Weinbau Önologie Wirtschaft und Recht Wein und Gesellschaft. Die Sektionen sind in folgende Unterthemen unterteilt: Sektion 1: Weinbau • Nachhaltiger Weinbau: strategische Ansätze im Bereich der Umsetzung, des Managements und der Entwicklung • Züchtung und Genetik: Voraussetzung für einen systematischen Ansatz zur Begegnung der Herausforderungen des Sektors • Geographische Zonierung: Auswirkungen auf die Traubenqualität, die Sortenauswahl, landwirtschaftliche Einrichtungen, Technologie und die Ausbreitung bestimmter Krankheiten • Getrocknete Weintrauben und Tafeltrauben: Perspektiven der nachhaltigen Entwicklung und Erzeugung Sektion 2: Önologie • Rohstoffe und önologische Praktiken: Bewältigung ihrer Auswirkungen auf die Herstellung von qualitätsvollen Weinen • Chemische Analyse und Mikrobiologie: Systeme zur Kontrolle der Qualität des Enderzeugnisses • Ökologische Erzeugung: Herausforderungen in Bezug auf Trauben und Wein • Aromatische Verbindungen: Eigenschaften autochthoner Rebsorten Sektion 3: Wirtschaft und Recht • • • • Vermarktung von Weinbauerzeugnissen: Wettbewerbsfähigkeit und Verbesserungen Globale Märkte: Auswirkungen auf die Ausbildung im Sektor und seine Struktur Innovative Geschäftsmodelle für die Errichtung neuer Kellereien und ihre Marktpositionierung Rechtlicher Schutz der fairen Weinerzeugung Sektion 4: Wein und Gesellschaft • • • • Sicherheit des Weinkonsums: Managementsysteme, Umsetzung und Prüfung der Einführung von Standards Trauben, Wein und Konsum: Gesundheitsaspekte, alternative Verwendung weinbaulicher Erzeugnisse Soziale Verantwortung: Rolle bei der Gebietsentwicklung, Bewahrung des kulturellen Erbes, Verbrauchererwartung und -aufklärung Allergene und toxische Verbindungen 2/5 Leitlinie für das Einreichen von Beiträgen A. Allgemein Die Beiträge von wissenschaftlicher fachspezifischer Natur müssen über die Kommunikationsplattform des Kongresses zum Einreichen von Beiträgen eingereicht werden http://www.oiv.int/congres/OIV2017BGR/login Folgende drei Präsentationsarten sind möglich: I. Mündlicher Vortrag (Dauer 15-20 Minuten) II. Mündlicher Kurzvortrag (Dauer 5-10 Minuten) III. Poster. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte [email protected] B. Vorgehensweise Schritt 1 Sie erstellen ein Benutzerkonto auf der Website, indem Sie die mit einem * gekennzeichneten Felder (Pflichtfelder) ausfüllen. Mit Ihrem Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und Passwort erhalten Sie einen Zugang zu einem für Sie vorgesehenen Teil des Webangebotes Schritt 2 In dem für Sie vorgesehenen Teil des Webangebotes können Sie Ihre Beitragsvorschläge einreichen Hierbei sind folgende Punkte wichtig: • Eine Präsentationsart (mündlicher Vortrag, mündlicher Kurzvortrag oder Poster) ist durch Sie festzulegen. • Sie schlagen die Sektion und das Unterthema für Ihren Beitrag vor. • Alle mitwirkenden Autoren sind mit Namen und Organisation, beginnend mit dem Hauptautor, aufzuführen. • Bei einem mündlichem Vortrag oder einem mündlichem Kurzvortrag gilt der Hauptautor grundsätzlich als Referent. Sollte dies im Einzelfall nicht zutreffen, ist die Benennung des Referenten erforderlich. • Es wird darauf hingewiesen, dass die Anmeldung des Referenten verpflichtend ist. • Jeder mitwirkende Autor ist mit Name, Postadresse und E-Mail anzugeben. Die Kontaktdaten des Hauptautors sind von besonderer Relevanz. • Ein Titel, der den Beitrag beschreibt, ist anzugeben. Der Titel sollte idealerweise zwischen 10 und 12 Wörtern lang sein. • Der Vorschlag des Beitrages erfolgt in Form einer Zusammenfassung. Die Zusammenfassung sollte so aufschlussreich wie möglich sein und einen Überblick über den Beitrag geben. • Die Zusammenfassung sollte nicht mehr als 4.000 Zeichen (inkl. Leerzeichen) je Sprachfassung umfassen. • Der Vorschlag des Beitrages wird in Englisch und in zwei weiteren Amtssprachen der 3/5 Internationalen Organisation für Rebe und Wein (Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch) eingereicht. Bis zum Ende der Einreichungsfrist können Sie Ihre Beitragsvorschläge aufrufen und überarbeiten. Die Frist für die Einreichung endet am 12. Februar 2017. Schritt 3 Die eingereichten Beiträge werden durch das Lese- und Auswahlkomitee bewertet. Dabei werden nachfolgende Kriterien angewandt: • Bedeutung für das Kongressthema, Sektionen und Unterthemen • wissenschaftliche Leistung • Bedeutung für die Kongressteilnehmer. Das Lese- und Auswahlkomitee entscheidet endgültig über die Annahme oder Ablehnung eines vorgeschlagenen Beitrages. Die endgültige Präsentationsart wird durch das Lese- und Auswahlkomitee festgelegt. Wenn sich das Komitee gegen die Präsentationsart mündlicher Vortrag entscheidet, kann der Beitrag als mündlicher Kurzvortrag oder Poster angenommen werden. Das Lese- und Auswahlkomitee behält sich das Recht vor, den Beitrag einer anderen als der vorgeschlagenen Sektion oder Unterthema zuzuordnen. Die Entscheidungen des Lese- und Auswahlkomitees werden Ihnen bis 10.-13. März 2017 mitgeteilt. Ebenso werden die Vorschriften für die Einreichung der endgültigen und für die Veröffentlichung als Kongressbeitrag vorgesehenen Fassungen der angenommen Beiträge (mündlicher Vortrag, mündlicher Kurzvortrag und Poster) zur Verfügung gestellt. Schritt 4 Die endgültige und für die Veröffentlichung als Kongressbeitrag vorgesehene Fassung des angenommenen Beitrages muss über die Kommunikationsplattform des Kongresses zum Einreichen von Beiträgen über ihr Benutzerkonto innerhalb der Einreichungsfrist eingereicht werden. C. Wichtige Termine • Ende der Frist für die Einreichung des Vorschlages eines Beitrags (Zusammenfassung): 12. Februar 2017 • Mitteilung der Entscheidung des Lese- und Auswahlkomitee:: 10.-13. März 2017 • Ende der Einreichungsfrist für die endgültige und für die Veröffentlichung als Kongressbeitrag vorgesehene Fassung des Beitrages: 23. April 2017 4/5 Verfahren der Veröffentlichung und Indexierung der Tagungsakten Die Dokumente des Weltkongresses für Rebe und Wein werden auf einer speziell eingerichteten Website auf der Plattform Web of Conferences veröffentlicht und in Umlauf gebracht. Alle veröffentlichten Artikel erhalten im Internet eine stabile Identität, wodurch eine einfache und standardisierte Identifizierung und Zitierung ermöglicht wird. Jeder Artikel • wird mit einem DOI (Digital Object Identifier) versehen, der eine dauerhafte Identifizierung im Internet ermöglicht, die Nutzung bibliographischer Datenbänke erleichtert und zuverlässigere und längerfristige Zitierungen ermöglicht, • wird in den Datenbanken CrossRef©, DOI Foundation, Google Scholar Conference Proceedings Citation Index indexiert, • und kann kostenlos abgerufen und heruntergeladen werden. Die Veröffentlichung erfolgt unter der Lizenz Creative Commons Attribution, die zur kostenlosen Verwendung, Verbreitung und Vervielfältigung der Arbeit berechtigt, sofern das ursprüngliche Dokument korrekt zitiert wird. Den Autoren und Lesern wird eine Reihe von Hilfsmitteln und Indikatoren zur Verfügung gestellt, um den Informationsfluss zu fördern und seine Wirkung zu bewerten: Suchmaschinen, Warnsysteme, Teilen von Links, Abfragestatistiken, Nachverfolgen von Zitierungen usw. Mehrere bibliometrische Hilfsmittel stehen ebenfalls zur Verfügung. Außer dem oben genannten Servicepaket bietet die dem Kongress gewidmete Website Autoren, die ihren Artikel in englischer Sprache oder mit einem Titel und mit eine Zusammenfassung auf Englisch einreichen, die Möglichkeit, ihre Arbeit in der Zeitschrift BIO Web of Conferences zu veröffentlichen. In dieser frei zugänglichen Zeitschrift werden Tagungsakten aus dem Bereich Biowissenschaften veröffentlicht. Bei Veröffentlichung eines Artikels kann zudem eine Indexierung in den oben genannten Datenbanken sowie in den Datenbanken DOAJ und ProQuest erfolgen. Für die Veröffentlichung eines Artikels müssen die Autoren EDP Sciences und eine Lizenz erteilen und EDP als ursprünglichen Herausgeber aufführen. Falls ein Autor keine elektronische Referenz für seinen Artikel wünscht, da dieser bereits in einer anderen wissenschaftlichen Zeitschrift veröffentlicht wurde, wird der Text lediglich in der Zusammenstellung der Beiträge aufgeführt, die auf dem Kongress verteilt wird. 5/5 DIE 10 REGELN DES AUFRUF FÜR EINREICHUNGEN 1. Die ausgewählten Autoren der Zusammenfassung werden somit gebeten auch ihre endgültigen Dokumente zu senden, damit diese in der Kongressakte aufgenommen werden. 2. Die Abschlussdokumente müssen in einer der fünf offiziellen Sprachen der OIV geschrieben werden: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch oder Spanisch. 3. Alle angenommenen Kommunikationen (Vortrag, Kurzvortrag und Poster), werden in der Zusammenstellung der Beiträge, die während des Kongress verteilt wird, veröffentlicht. 4. Nur die ausgewählten Kommunikationen, Vortrag und Kurzvortrag kommen in Betracht im Web of Conferences (von EDP Sciences) veröffentlicht zu werden, auf der Plattform des OIV Kongresses. 5. Die Mündlichen Vortrag und Kurzvortrag die in : - englisch verfasst sind, werden in BIO Web of Conferences, einer Revue mit freiem Zugang, veröffentlich - www.bio-conferences.org. - französisch, deutsch, italienisch und spanisch, mit einem Titel und einer Zusammenfassung auf Englisch verfasst sind, werden in der Ausgabe BIO Web of Conferences - www.bio-conferences.org. 6. Die Autoren, die ihre Artikel in Web of Conferences veröffentlichen möchten, müssen: - ihre Abschlussdokumente nach dem gelieferten Modell schreiben, - ihre Abschlussdokumente im Word Format einreichen, - das ausgefüllte, unterschriebene, und gescannte Lizenzagreementformular auf der Plattform des Kongresses einreichen- http://www.oiv.int/congres/OIV2017BGR/login . 7. Der Titel des Dokumentes im Lizenzvertrag muss mit dem heruntergeladenen Abschlussdokument identisch sein. 8. Die Autoren müssen vor der Einreichung überprüfen, dass das endgültige Dokument für die Veröffentlichung bereit ist. Änderungen sind bis zum Schließungstermin möglich, danach wird die Plattform geschlossen. 9. Die Autoren werden informiert, dass nur die direkt auf der Plattform eingeführten Namen der Autoren und der Mitautoren, in der Kongressakte erscheinen. 10. Es wird dringend empfohlen, das Abschlussdokument so früh wie möglich vor dem Schließungstermin einzureichen.
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