Wichtige Informationen Esslinger Adventsmärkte 02.- 03.Dez. 09.-10. Dez. 16.- 17. Dez. 2017 Stand 01/2017 Liebe Teilnehmer/innen der diesjährigen Adventsmärkte in Esslingen, hier sind wichtige Informationen rund um die Veranstaltung. Es gibt zwar kaum Änderungen, bitte lesen Sie trotzdem alles komplett! In diesem Jahr gibt es nur drei Termine, da der Heilg-Abend auf den 4.Advent fällt. Die Adventsmärkte sind ein Teilbereich des Esslinger Mittelalter- und Weihnachtsmarktes. Gesamtveranstalter ist die Esslinger Stadtmarketing GmbH. Anfahrt, Standort Standaufbau, Öffnungszeiten StromAnschluss Heizung, Sicherheit, Nachtwache Parken Standabbau Werbung Toiletten, Müll Gebühren Tüten-Appell Die Ritterstraße befindet sich mitten in der Esslinger Altstadt. Für Navi geben Sie Ritterstr.17 ein. Standpläne werden aufgrund von örtlichen Gegebenheiten sehr kurzfristig angefertigt. Ein Ordner weist Ihnen die eingeteilte Fläche zu. Die Ritterstraße ist mit Pflastersteinen belegt, es gibt keine Möglichkeiten zum Einstechen in den Boden oder zum Anlehnen an Hausmauern. Aufbau: Sa. ab 7 Uhr, Grundaufbauten sind auch am Freitag möglich, allerdings haben wir in dieser Nacht noch keine Bewachung! Bitte überdachen Sie Ihren Stand (Pavillon, Schirme), ausgenommen Holzhütten, wenn möglich in den Tönen weiß und creme. Eine weihnachtliche Dekoration, passend zu Ihren Waren und dem Umfeld setzen wir quasi als selbstverständlich voraus. Beim Auf-u. Abbau bitte immer die Fahrbahn freihalten (Flucht- und Lieferweg!). Ab 10 Uhr müssen die Fahrzeuge vom Gelände sein. Marktzeit: Sa/So 11-20.30 Uhr Die Adventsmärkte sind in ihren Öffnungszeiten an den Weihnachtsmarkt gebunden, bitte halten Sie diese ein und schließen Ihren Stand nicht vor Marktende (20:30 Uhr). Sie können zwischen zwei verschiedenen Stromtarifen wählen: Energiespartarif bis 100W (30€) und Normaltarif bis 1000W (50€). Haben Sie einen Stromanschluss gebucht, bringen Sie bitte notwendige Verlängerungen (ca.15m) mit. An zentralen Punkten kann eingesteckt werden. Kabeltrommeln immer ganz abwickeln, Stecker weg vom feuchten Untergrund! Heizen mit Stromgeräten ist untersagt. Die behördlichen Auflagen erlauben das Heizen nur mit ganz geschlossenen Katalytöfen (Gas) und Öl/Petroleum. Bei Benutzung von Gas setzen wir voraus, dass Sie in Kenntnis der Auflagen sind und diese beachten. Offenes Feuer am Stand ist nur gestattet nach Vorabsprache. In jedem Fall ist bei allen Arten von Feuer ein Feuerlöscher am Stand Pflicht! Die Feuerwehr überprüft dies. Das Marktgelände wird von Samstag auf Sonntag allgemein überwacht. Bitte nehmen Sie Ihre Waren im Bedarfsfall lieber über Nacht aus Ihrem Stand. Wir haften nicht für Schäden oder Diebstahl. Es ist ein Innenstadt-Markt, der nicht abgeriegelt werden kann. Das Parken in Innenstädten ist nicht einfach. Wir empfehlen Ihnen das Parkhaus am Eingang der Ritterstraße (ca.9€/ Tag). Außerdem kann am Landratsamt Sa./So. kostenfrei geparkt werden, ca. 300m Laufstrecke. Bitte parken Sie nicht auf Anwohnerplätzen. Abbau: 20.30 - 0 Uhr. Bitte fahren Sie nicht vor 20.30 Uhr auf das Marktgelände. Zusätzlich zur allgemeinen Bewerbung des Mittelalter- und Weihnachtsmarktes und Bannern an den Esslinger Brücken haben wir 10.000 Karten gedruckt die durch uns und die Teilnehmer verteilt werden. Nutzen Sie Facebook? Dann Liken Sie unsere Beiträge unter „ES-Märkte Esslingen“. In Esslingen gibt es die „nette Toilette“, das sind Restaurants mit öffentlichem WC. Außerdem gibt es auf dem Mittelaltermarkt, ca. 150m entfernt ein WC. Zusätzlich stellen wir ein WC-Häuschen für unsere Teilnehmer auf, direkt am Marktzugang. Der Mieter ist zuständig für sauberes Hinterlassen seiner Standfläche, Verpackungsmaterial und Müll ist nach Veranstaltungsende mitzunehmen. Öffentliche Mülleimer dürfen dafür nicht verwendet werden! Raucher bitte einen Aschenbecher benutzen. Die Standgebühr wird vorab per Rechnung erhoben und ist vor Marktbeginn zu überweisen. Der Laufmeter kostet für ein Wochenende 45€ bei 3m Standtiefe. Auf unseren Märkten versuchen wir an Besucher wie auch Teilnehmer zu appellieren mit dem Gebrauch von Plastiktüten (umwelt-)bewusster umzugehen. Bitte fragen Sie die Besucher nach eigenen Taschen, bevor Sie (automatisch) in Tüten verpacken. Wir möchten damit behördlichen Auflagen zuvor kommen Allgemeines (leider nicht zu umgehen): Tritt ein Teilnehmer später als eine Woche vor der Veranstaltung zurück und kann der Stand nicht anderweitig vermietet werden, muss die volle Standgebühr berechnet werden. Tritt höhere Gewalt ein und muss die noch nicht begonnene Veranstaltung abgesagt oder verlegt werden, erhält der Teilnehmer seine Gebühren in Form einer Gutschrift für eine zukünftige Teilnahme zurück, weitere Ansprüche ergeben sich nicht. Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt, bitte präparieren Sie sich entsprechend. Die Veranstalter haften für gesetzlich vorgeschriebene Sach- u. Personenschäden. Für Schäden durch Aussteller, Unfällen innerhalb der Stände sowie für Ausstellergut wird keine Haftung übernommen. Teilnehmer an Märkten im öffentlichen Raum müssen eine Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben!! Erfüllungsort u. Gerichtsstand für Ansprüche gegenüber dem Veranstalter für beide Teile ist Esslingen/N. Bei Rückfragen: Til Maehr: 0172 – 711 08 75 · 0711 – 31 32 22 · [email protected] Wir wünschen eine angenehme Anfahrt und vor allem erfolgreiche Wochenenden!
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