愛媛県観光サイト「いよ観ネット」全面リニューアル業務（サイト設計） 公募型プロポーザル募集要領 １ 公募型プロポーザルの目的 愛媛県観光サイト「いよ観ネット」の全面リニューアルを推進するための企画提案を 求めるとともに、当該業務を実施する委託先を選定するために実施するものである。 なお、今回の募集は「いよ観ネット」全面リニューアル業務のうちサイト設計に係る 部分であるが、当該業務の性質上、サイト設計後のサイト制作部分及びその後の運営・ 保守・管理についても同じ委託先とするのが適当と認められるため、別途締結する委託 契約に基づき、サイト制作及び当該サイトの運営・保守・管理も行うことを前提とする。 ２ 委託業務の概要 （１）名 称：愛媛県観光サイト「いよ観ネット」全面リニューアル業務（サイト設計） （２）目 的：愛媛県観光サイト「いよ観ネット」 （http://www.iyokannet.jp/）のサイト構 成、コンテンツ及びデータベースの整備を含めて全面リニューアルし、愛媛 県の認知度及び県内旅行における旅行者の利便性・満足度の向上に資する情 報を発信することで、県内観光客数の増加を図る。 （３）内 容：別紙『愛媛県観光サイト「いよ観ネット」全面リニューアル業務仕様書』 （以 下、 「仕様書」という）のうち、サイト設計に係る部分 （４）期 間：契約締結の日から平成 29 年３月末まで ※平成 29 年４月１日からサイト制作業務を行うこととし、平成 29 年９月 １日から新サイトの運用を開始する。 ３ 委託予定金額 3,000 千円以内（消費税額、地方消費税額を含む） ※上記の金額は、全面リニューアル業務のうちサイト設計に係る金額である。 ※全面リニューアル業務のうちサイト制作に係る金額については 14,000 千円程度、サ イトの運営・保守・管理に係る金額については 800 千円程度を想定しているが、平 成 29 年度予算の成立を前提としており、これら業務の正式な採択は、平成 29 年度 予算成立後の決定になるものであること。 ４ 資格要件 参加者の資格要件は次のとおりとする。 （１）愛媛県競争入札参加資格者名簿に登録されていること。もしくは、企画提案書提 出時までに登録が予定されていること。 （２）地方自治法施行令第 167 条の４（一般競争入札参加者の資格）の規定に該当しな いこと。 （３）愛媛県から入札参加指名停止を受けていないこと。 ※共同企業体で参加しようとする場合は、代表者・構成員それぞれが（１）から（３） の資格要件を満たすこと。また、構成員は単体で参加することはできない。 ５ 参加申し込み 参加を希望する事業者は、平成 29 年２月１７日（金）午後５時までに別添「参加表明 書」 （別紙①－１）を持参、郵送またはＦＡＸにて下記 16 の「問合せ・提出先」へ提出 すること。 また、共同企業体による参加の場合には、代表者及び全ての構成員に係る名称、所在 地及び連絡先を記載し提出すること。（別紙①－２） なお、資格要件を満たさない事業者に対しては、郵送またはＦＡＸにて通知する。 ６ 企画提案書 （１）提出書類 ①形 式：原則としてＡ４判縦、横書き、長辺綴じ（着色・両面印刷可） ・使用する言語、通貨及び単位 言語：日本語 通貨：日本国通貨 単位：日本の標準時及び計量法（平成４年法律第 51 号）に定める単位 ②内 容：25 ページ以内（片面を１ページとし、表紙を除く） 【内訳】 ・概要（提案内容の全体構成、ＰＲポイント等） ２ページ以内 ・観光サイトとしての新サイトのコンセプト・戦略 ２ページ以内 ・サイト構成関係について ５ページ以内 ・システム関係について ５ページ以内 ・新サイト運用について ５ページ以内 ・スケジュール ２ページ以内 ・事業実施体制 ２ページ以内 ・愛媛県の独自色や訴求力を発揮するための企画 ２ページ以内 ※サイト制作及び当該サイトの運営・保守・管理も行うことを前提とする ため、新サイトのサイト設計だけでなく、サイト制作、運営・保守・管 理のすべてについての提案内容とすること。 ※仕様書に記載している内容をどう実現するか、具体的に分かるような提 案内容とすること。その際、施設情報や写真、モデルコース等の想定点 数及び入手方法や、グローバルリンク等で用いる愛媛県観光サイト独自 の用語・コンテンツの例についても具体的に提案すること。 ③その他必要書類： ・事業者概要（設立年月日、資本金、従業員数等） ※共同企業体の場合には、共同企業体組織の規定・会則等を別途提出すること。 ・類似事業の実績内容（実施年度、事業名、事業発注元、事業概要を 10 件以内） ※共同企業体の場合は、構成員それぞれの実績内容を合計して 20 件以内 ④備 考： ・提案書の表紙には、宛名「愛媛県知事」、タイトル「愛媛県観光サイト「いよ観ネッ ト」全面リニューアル業務企画提案書」 、提出年月日、会社名（正本のみ押印）を記 載すること。 ・１企業（共同企業体）につき各１提案 （２）提出部数 企画提案書 10 部（うち正本１部） 、見積書 １部 ※サイト設計に係る見積書、サイト制作に係る見積書、リニューアル後のサイト 運営・保守・管理に係る見積書をそれぞれ提出すること。 （３）提出期限及び提出先 提案書の提出期限及び提出先は次のとおりとする。 郵送の場合は提出期限までに愛媛県経済労働部観光交流局観光物産課に到着した ものに限る。 また、持参の場合の受付時間は土、日、祝日を除く午前９時から午後５時までと する。 なお、提出期限以降における提案の差替え及び再提出は認めない。 ○提出期限：平成 29 年２月 24 日（金）午後５時までに提出 ○提出先：下記 16 の「問合せ・提出先」まで持参または郵送 ７ 審査 審査は企画提案書をもとに、審査会を設置し、次による審査を行う。 （１）企画提案書を提出した事業者によるプレゼンテーションを行い、審査会において 審査する。 ただし、応募多数の場合は、プレゼンテーションに先立ち、全提案の中から、３ ～５案程度を選定する。プレゼンテーション参加の可否については、企画提案書を 提出した業者に対し、平成 29 年２月 27 日（月）までに連絡する。 ８ プレゼンテーション 提案者は、作成した企画提案書をもとに下記によりプレゼンテーションを行う。 （１）予定日時・場所：平成 29 年 3 月 1 日（水）県庁内会議室（場所・時間は参加表明 者におって連絡する） （２）持ち時間：35 分（説明 20 分・質疑応答 15 分） （３）順 番：上記５「参加表明書」の受付順とする。 （４）そ の 他： プレゼンテーションは、提出した企画提案書の内容とし、愛媛県が準備するプ ロジェクターを使用することができる。 なお、上記（１）～（３）の内容については、変更する場合がある。 ９ 企画提案に必要な視点 審査は、主に次の項目等について総合的に評価して行うものとする。 （１）コンセプト・テーマ 本県への誘客・実需開拓の戦略的ツールとなるような提案となっているか （２）コンテンツの企画、制作力 旅行者目線に立ち、使いやすいサイト構成になっているか。 （３）同種業務の委託実績 これまでの観光情報関連の Web サイトの開発・運営の実績とその内容（成果） （４）事業体制 本県観光サイト制作に必要な県内観光に係る知見を持ち、提案事業の遂行に十 分な組織体制、連絡体制を整えているか。また、リニューアル業務のスケジュー ルは適当か。 （５）経費 見積額及び経費の配分は適正であるか。 10 審査結果 審査会における審査を経て、企画提案書提出事業者に審査結果を文書で通知する。審 査過程及び審査結果についての問い合わせ・異議等には一切応じられないものとする。 11 契約 （１）契約については、選定された企画提案内容を直ちに契約内容とするものではなく、 契約候補者と提案内容に沿って契約内容についての協議・調製を行った上で、委託 業務仕様書を作成し、愛媛県と契約候補者の双方が合意に至った場合に、契約候補 者から見積書を徴し、予定価格の範囲内であることを確認し、契約を締結する。そ の際、協議等の結果に基づき、企画提案内容の一部を変更する場合がある。 （２）最優秀提案者が正当な理由なく契約を締結しないとき、又は協議が整わなかった ときは、その選定を取り消すとともに、審査において次点となったものを最優秀提 案者とし、契約内容についての協議を行った上で、契約を締結する。 12 スケジュール ２月 17 日（金）参加表明書提出締切 ２月 24 日（金）企画提案書提出締切 ３月 １日（水）審査会（プレゼンテーション） ３月初旬 受託事業者決定 13 質問 （１）業務内容や契約手続き等に関する質問は、別紙②によりメールまたはＦＡＸで行 うこと。 （２）質問のあった事項については、参加表明書を提出した事業者に対してＦＡＸにて 連絡する。 14 業務実施上の条件 （１）委託業務の実施にあたっては、愛媛県及び愛媛県が委託する民間事業者等との連 携を十分に図ること。 （２）委託期間において、必要に応じて愛媛県との業務打ち合わせを行い、業務全体の 進捗状況及び今後の実施予定等を確認するものとする。 （３）常時、連絡調整ができる体制を整えておくこと。 15 その他 （１）提案書作成及びこれに係る付帯作業の経費等は提案者の負担とする。 （２）提出された提案書については返却しないものとする。 （３）次のいずれかに該当したものは失格とする。 ①提案書提出が提出期限に遅れた者 ②プレゼンテーションに遅れた者 ③提出書類に虚偽の記載をした者 16 問合せ・提出先 〒790-8570 愛媛県松山市一番町４丁目４－２ 愛媛県観光物産課 観光企画係 ＴＥＬ 089-912-2491 ＦＡＸ 089-912-2489 メール [email protected]
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