Bezeichnung der Leistung

Bezeichnung der Leistung:
Entwicklung und Implementierung einer
Kommunikationsstrategie für das Projekt
„Roadshow Berlin Hamburg“ (AT), sowie
Koordination und Monitoring sämtlicher
Kommunikationsmaßnahmen
(Lead
Communication)
Vergabe-Nr. :
D-0003/2017 –
visitBerlin BCO
Kommunikation
Roadshow
Berlin Hamburg
(AT)
1
Ausschreibung von Leistungen – VOL –
1.
Auftraggebende Stelle: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Am Karlsbad 11
10785 Berlin
E-Mail: [email protected]
2.
Ausschreibende Stelle: Siehe Punkt 1
3.
Verfahrensart:
4.
Art der Leistung: Dienstleistung
5.
Ort der Leistung: Berlin
6.
Wesentlicher Leistungsumfang:
Öffentliche Ausschreibung
Die „Berlin Tourismus & Kongress GmbH“ (visitBerlin) plant gemeinsam mit der „Hamburg Marketing GmbH“
(HMG) die Durchführung einer „Roadshow Berlin Hamburg“(AT), bei der herausragende Akteure der Berliner
und Hamburger Kultur- und Kreativszenen weltweit vorgestellt werden. Auf diese Weise sollen die Sichtbarkeit
und das Image der deutschen Kultur- und Kreativdestinationen verbessert und auf die Städte als touristische
Destinationen aufmerksam gemacht werden. Der Arbeitstitel „Roadshow Berlin Hamburg“ wird für die externe
Kommunikation durch einen Projekttitel bzw. eine Dachmarke ersetzt, der/die von der Auftraggeberin und
mitwirkenden Kreativen (Akteuren) erarbeitet wird.
Das Projekt besteht aus einer Reihe verschiedener Aktionen in drei Zielregionen: USA & Lateinamerika,
Europa & Mittelmeerraum sowie Ost- & Südostasien. Dabei umfassen die Aktionen beispielsweise, aber nicht
ausschließlich Recherchereisen und nicht öffentliche Projektarbeiten teilnehmender Akteure (Field Trips),
Veranstaltungen wie Pop-up Events in Form von ortspezifischen Tages- und Abendprogrammen oder auch
Interventionen im öffentlichen Raum. Vereinzelt können diese an internationale Veranstaltungen und Festivals
verschiedener Sparten der Kultur- und Kreativbranche anknüpfen. Die aktionsabhängige inhaltliche
Gestaltung und Konzipierung erfolgt durch die Auftraggeberin in Zusammenarbeit mit Künstlern und Kreativen
(Akteure) der Städte Hamburg und Berlin. Unterstützen werden dabei sonstige Partner, wie öffentliche
Institutionen, Mittlerorganisationen oder Unternehmen der Privatwirtschaft, aber auch die mit der
Durchführung und Kommunikation der einzelnen
Aktionen beauftragten Dienstleister. Inhaltliche
Entscheidungen und die kuratorische Leitung des gesamten Projekts, inklusive aller Aktionen, obliegen in
letzter Instanz den Kooperationspartnern visitBerlin und Hamburg Marketing. Angestrebte Zielorte sind bisher
Los Angeles, Chicago, Buenos Aires, Arles, Mailand, Brighton, Teheran, Bangkok, Jakarta und Hongkong.
Ggf. werden auch New York und Seoul mit in die Planung einbezogen. Einzelne Anpassungen oder
Ergänzungen innerhalb des Projektverlaufes sind möglich. Es ist geplant alle Aktionen bis Sommer 2018
abzuschließen.
Die „Roadshow Berlin Hamburg“ (AT) soll selbst als Beispiel für die Prozesse kreativer Zusammenarbeit und
Koproduktionen dienen und soll die komplexen Kultur- und Kreativszenen Deutschlands glaubhaft
widerspiegeln. Im Fokus stehen dabei neben dem Wissenstransfer und Diskurs ein nachhaltiger Austausch
zwischen den einzelnen Akteuren und deren Disziplinen sowie der Ausbau von internationalen Netzwerken.
Die lokalen Aktionen an den Zielorten sollen ebenso wie deren Inhalte, Recherchereisen oder Making-OfDokumentationen übergreifend, zentral und international kommuniziert werden, beispielsweise über eine
Webseite. Durch die hohe Strahlkraft und Magnetwirkung des Projektes sollen Deutschland und dessen
Standorte als Destinationen für Tourismus und die MICE Branche (MICE: Meeting, Incentives, Conventions,
Events) profitieren.
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
7.
Aufteilung in Lose:
Ja
Angebote sind möglich für:
8.
ein Los
____________ Lose
alle Lose
Ausführungszeit:
Der Leistungszeitraum beginnt nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich zum 24. März 2017 und endet am 24.
Juni 2018. Das zur Verfügung stehende Budget der Auftraggeberin für sämtliche Leistungen nach
dieser Leistungsbeschreibung beträgt max. EUR 170.000,00 für den genannten Leistungszeitraum.
9.
Vergabeunterlagen können angefordert werden bis zum:
08.03.2017
10. Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen und abgefordert werden können:
http://www.dtvp.de/Center/company/welcome.do
Ausgabe der Vergabeunterlagen ab: 09.02.2017
per Post
per E-Mail-Versand über :
Vergabeunterlagen sind elektronisch hinterlegt: http://www.dtvp.de/Center/company/welcome.do
Ort: siehe oben, Uhrzeit:
11.
Zimmernummer:
Entschädigung für die Vergabeunterlagen:
Einzahlung auf
mit dem Vermerk: Vergabeunterlagen
Kapitel
Titel
€
Unterkonto
Der Betrag wird nicht erstattet.
Der Bewerbung ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen und mitzuteilen, ob die Vergabeunterlagen
abgeholt oder mit der Post zugesandt werden sollen.
Bei einer Online-Bewerbung über http://www.vergabeplattform.berlin.de entstehen nur die Online-Kosten.
12. a) Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebots- und Bindefrist: 09.03.2017 Uhr: 12:00
b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können
elektronisch (im Sinne des Signaturgesetzes)
auf dem Postweg
direkt
eingereicht werden. Auf dem Postweg oder direkt übermittelte Angebote sind in einem verschlossenen
Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen.
c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind:
Siehe Punkt 1, zu Händen Stefanie Gumlich
13. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen:
Siehe Leistungsbeschreibung
b) Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen:
Siehe Leistungsbeschreibung
14. Zuschlagskriterien:
Preis 30%
Umsetzungskonzept 70%
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 24.03.2017
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
16. Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
17. Sicherheitsleistungen:
€
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)

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