rechnungsmanagement

RECHNUNGSMANAGEMENT
Europaweiter Abrechnungsservice
Service
RM
LEISTUNGSKOMPONENTEN
Rechnungserstellung & Versand
Rechnungsbearbeitung/-verarbeitung
Rechnungsprüfung
Abrechnung/Buchung
RECHNUNGSMANAGEMENT
Mahnwesen
heidelpay bietet Ihnen europaweit ver-
Buchführungsarbeiten
schiedene Leistungsmodule rund um das
Treuhankontoführung inkl. Überwachung der
Thema Rechnungsbearbeitung an. Dabei
Zahlungen
passen wir die Prozesse wie rechtssiche-
Individualisierte Reports
re Erstellung, Verarbeitung sowie Prüfung
Exportmöglichkeiten in allen gängigen
sämtlicher Rechnungen stets an Ihr Ge-
Formaten
schäftsmodell und an die Regularien des
jeweiligen Absatzlandes an. Somit ermöglichen wir Ihnen als Onlinehändler, den
Fokus voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft
richten zu können.
© 2017 Heidelberger Payment GmbH | www.heidelpay.de
WORKFLOW
IHRE VORTEILE
Postalischer/digitaler Eingang
Konzentration auf das Kerngeschäft
Rechnungsverarbeitung
Einsparung von Ressourcen
Sortierung der Belege nach Rechnungsadresse
Versehen der Rechnung mit einem Eingangsstempel
Erfassung/Eingabe der Daten
Scannen und Speicherung der Rechnungen als PDF
Führung von Rechnungslisten und -posten
Rechnungsprüfung
Abgleich von Rechnung und Bestellung
Prüfung auf Vollständigkeit gemäß länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen
ggf. Einholung fehlender Daten
Abrechnung
Freigabe durch heidelpay oder Mitarbeiter des jeweiligen
Unternehmens
Rückversand der Rechnung an Gläubiger bei nicht erteilter
Freigabe
Buchung/Auszahlung des Betrages über die von heidelpay
geführten Treuhandkonten
Speicherung und Archivierung der Belege
Reporting
Expertise muss nicht angeeignet werden
Verbesserte Übersicht und Kontrolle
Absolute Sicherheit – heidelpay ist deutsches
Zahlungsinstitut mit ZAG-Lizenz
Vorkonfigurierter Ablauf
Individuelle Lösungen möglich
Völlige Transparenz
Feste Ansprechpartner
KONTAKT
Wir beraten Sie gerne zu Ihrem Rechnungsmanagement. Ihren persönlichen Ansprechpartner
erreichen Sie wie folgt:
Fon: +49 (0)6221 651 70 20
Wöchentliches Rechnungsreporting inkl. aller offenen und
Fax: +49 (0)6221 651 70 12
bezahlten Rechnungen
Mail: [email protected]
Monatliche Budgetauswertung
Halbjährliche Erstellung von Gesamtabrechnung
URL: www.heidelpay.de
ÜBER HEIDELPAY
Die Heidelberger Payment GmbH (mit ihrer eingetragenen Marke heidelpay) ist ein von der Bundesanstalt für
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Der 2003 gegründete Full-Service Payment Provider deckt das komplette Leistungsspektrum der elektronischen
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Finanzdienstleistungsaufsicht zugelassenes und beaufsichtigtes Zahlungsinstitut für Online Payment-Verfahren.
Zahlungsabwicklung ab: vom Processing der Transaktionen über die Tätigkeit als Acquiring Bank bis hin zum
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von über 14.500 nationalen und internationalen Kunden genutzt.
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Monitoring und Risikomanagement. Die vollständig skalierbaren, modular aufgebauten Lösungen werden bereits
Regionen der Welt und gewährleistet eine exakte Ausrichtung auf gewünschte Zielgruppen und Absatzmärkte.
Die verschiedenen Zahlverfahren werden dabei für den E-Commerce, M-Commerce sowie den stationären Point
of Sale zur Verfügung gestellt.
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Ein Portfolio aus rund 200 Zahlungsarten ermöglicht Onlinehändlern die Annahme von Zahlungen aus allen
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