Praktikant/in Assistenz Veranstaltungsorganisation

GLOBART (www.globart.at) ist eine österreichische Denkwerkstatt für Zukunftsthemen. Wir
verbinden seit 20 Jahre couragierte Menschen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Kultur;
bringen Impulsgeber und Umsetzer zusammen. Gemeinsam können wir die Welt verändern!
Zur Verstärkung des Organisationsteams suchen wir eine/n
Praktikant/in Assistenz Veranstaltungsorganisation
Ihre Aufgaben…
Sie unterstützen die zuständige Projektmanagerin bei der Vorbereitung und Durchführung
der GLOBART Projekte. Das beinhaltet:
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Einholung, Bearbeitung und Ablage der Referenteninformationen
Hotel und Flug Recherche und Buchung für ReferentInnen
Vorbereitung und Aufbereitung von Tagungsunterlagen für Konferenzen
Vorbereitung von Briefing Dokumenten
Koordination von Drucksorten (Angebote einholen, Koordination von
Kooperationspartnern, Lektorat, Kommunikation mit Verlag und Druckereien)
Hilfe bei der Koordination und Durchführung des Projekts World Peace Game
inklusive Reisebereitschaft
Kommunikation und Koordination von VeranstaltungsteilnehmerInnen
Übersetzung von einfachen Texten in Englische Sprache ist wünschenswert, aber
keine Voraussetzung
Newsletter, Social Media
Sie bringen mit…
● eine abgeschlossene Ausbildung
● Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbewusstsein
● Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Stressresistenz, hohe Motivation und
Lernbereitschaft, Organisationstalent
● Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team, übernehmen Verantwortung, begeistern
sich für unsere Inhalte und sind gerne im Kontakt mit den unterschiedlichsten
Menschen
● Gute Deutsch und Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Wir bieten…
● Eine spannende, sinnstiftende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
● Eigenverantwortliches Arbeiten in hochkarätigen nationalen und internationalen
Netzwerken
● Die Möglichkeit mit Menschen und anderen Institutionen die Zukunft zu gestalten
● Flache Hierarchiestrukturen, freundschaftliche Unternehmenskultur und ein
engagiertes Team
● Nettes Büro im 1. Bezirk, Wien
GLOBART - Denkwerstatt für Zukunftsthemen - Goldschmiedgasse 10/3/3, 1010 Wien
www.globart.at
Bewerbungsmodalitäten
Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite) in dem Sie erklären, warum
Sie bei GLOBART arbeiten möchten und was Sie für die Stelle qualifiziert sowie Ihren
Lebenslauf an:
Mag. Pippa Belcredi, [email protected]
Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail “Bewerbung Assistenz
Veranstaltungsorganisation”
Für weitere Informationen und Auskünfte steht Ihnen Frau Mag. Belcredi 0676/943 34 82 zur
Verfügung.
GLOBART - Denkwerstatt für Zukunftsthemen - Goldschmiedgasse 10/3/3, 1010 Wien
www.globart.at

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