Projektsachbearbeitung im Zentralen Einkauf und der Verga

Projektsachbearbeitung im Zentralen Einkauf und der Vergabeaufsicht und Ansprechpartner zur Umsetzung des
Hamburgischen Transparenzgesetzes (m/w)
Der Landesbetrieb (§ 106-LHO-Betrieb) ist mit rd. 620 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als Dienstleister der Behörden und
Ämter verantwortlich für die Realisierung und bedarfsgerechte Erhaltung baulicher Anlagen der technischen Infrastruktur. Zu
unseren Aufgaben gehören insbesondere die Planung und Durchführung von Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie die
Unterhaltung der Straßen, Brücken- Tunnelbauwerke, Lärmschutzeinrichtungen, Hochwasserschutzanlagen und Gewässer, der
Betrieb entsprechender Einrichtungen sowie der Betrieb der Lichtsignalanlagen und der öffentlichen Beleuchtung in der Freien
und Hansestadt Hamburg.
Wir bieten: Zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Vollzeitstelle (auch teilzeitgeeignet) Besoldungsgruppe A 11 HmbBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L ohne Führungsposition.
Der Fachbereich Zentraler Einkauf und Vergabeaufsicht (GF/Z) ist zuständig für den Einkauf im Bereich der Bau-, Liefer- und
Dienstleistungen sowie freiberufliche Leistungen. Zusätzlich werden Aufgaben der Zentralen Vergabeaufsicht wahrgenommen.
Neben den erforderlichen Prüfaufgaben übernimmt die neue Organisation zukünftig (ab Mitte 2017) auch die Vergabe von
freiberuflichen Leistungen (Baubereich) für den gesamten LSBG. Durch die Vergaberechtsreform muss eine komplette eVergabe bis 2018 umgesetzt werden.
Im Rahmen der Zentralisierung des Einkaufs im VOL-Bereich nimmt der Fachbereich die Aufgabe einer Beschaffungsstelle
nach der Beschaffungsordnung wahr. Das elektronische Bestellwesen (Webshop) wird in diesem Zusammenhang im LSBG
eingeführt.
Gesucht wird eine Sachbearbeitung für die anfallenden Vergabevorgänge mittleren Schwierigkeitsgrades im VOB- und VOLBereich sowie für die freiberuflichen Leistungen für nationale und EU-weite Verfahren. Diese beinhaltet:
 Beratung der Bedarfsträger und autorisierten Besteller in allen Beschaffungsfragen,
 Durchsicht der Ausschreibungsunterlagen der ausschreibenden Fachbereiche in vergaberechtlicher Hinsicht,
 Erarbeitung und Erstellung der formalen Bestandteile der Vergabeunterlagen, Zusammenstellen der gesamten
Vergabeunterlagen,
 Durchführung des Vergabeverfahrens unter Beteiligung der Fachdienststellen mit Erstellung der vorlagenreifen
Vergabeakte, Mittelbindung,
 Verantwortliche Leitung von Bietergesprächen inklusive Protokollführung, Vertragserstellung, Erstellung der Zu- und
Absageschreiben an die Beteiligten des Verfahrens, Veröffentlichung der vergebenen Aufträge,
 Führen des Übergabegespräches mit Verteilung der Unterlagen an die Beteiligten und
 Datenaustausch für das Controllingsystem Bundesfernstraßen (CSBF) sowie
 Abschließen der Vergabeverfahren im Webshop.
Neben diesen Tätigkeiten sind Sie auch einer der beiden zentralen Ansprechpartner des LSBG zur Umsetzung des Hamburgischen Transparenzgesetzes (HmbTG). Wir bieten Ihnen diese Position mit folgenden Aufgaben:
 Verantwortliche Koordinierungsstelle für die Umsetzung des HmbTG im LSBG,
 zentraler Ansprechpartner für die Beschäftigten des LSBG zu Fragen des HmbTG sowie Ansprechpartner für die
BWVI, anderer Dienststellen und Dritter,
 Installation und Umsetzung des Vertragscontrollings,
 Auslegung der Informationsgegenstände und Ausnahmetatbestände des HmbTG (Formulierung und Abstimmung),
 enge Zusammenarbeit mit dem Rechtsamt der BWVI und der fachlichen Leitstelle HmbTG und
 Umsetzung der Gebührenordnung des Hamburgischen Transparenzgesetzes.
Wir suchen: Wir setzen ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. vergleichbaren Bachelorabschluss der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen voraus. Als Beamtin bzw. Beamter besitzen Sie
zusätzlich die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Technische Dienste.
Wünschenswert wären gute Kenntnisse des nationalen und europaweiten sowie hamburgischen Vergaberechts, insbesondere
der VOL, VOB, HOAI, VgV und der Beschaffungsordnung sowie der dazugehörigen Spezialvorschriften der Freien und Hansestadt Hamburg und des Bundes. Erste Kenntnisse des Hamburgischen Transparenzgesetzes wären wünschenswert. Sollten
diese nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft zur zeitnahen Einarbeitung vorausgesetzt.
Sie sind belastbar, kommunikations- und teamfähig und stellen sich auf wechselnde Aufgaben flexibel ein. Unverzichtbar sind
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten. Mit Zeit- und Termindruck können Sie umgehen, Dienstleistungsorientierung ist
für Sie selbstverständlich.
Bei Fragen zu dem Arbeitsplatz wenden Sie sich bitte an: Frau von der Lippe Tel.: 428 26-2490
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an den
Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer
Fachbereich Personal und Organisation - A 31 Kennziffer B 556
Sachsenfeld 3-5
20097 Hamburg
Bewerbungsschluss ist der 23. Februar 2017.
oder an:
[email protected]
Betreff: B 556
Stellenausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg

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