Dringende Sicherheitsinformation 30. Januar 2017 Name des betroffenen Produktes: OS4 OPERATIONSSYSTEM MIT ENDOLASER Artikelnummer: VC860300 Art der Massnahme: Sicherheitsinformation und Korrekturmassnahme Sehr geehrte Kundin, Sehr geehrter Kunde, Mit dieser Mitteilung benachrichtigen wir Sie darüber, dass wir eine Fehlfunktion beim OS4 OPERATIONSSYSTEM MIT ENDOLASER festgestellt haben. Die Massnahme betrifft ausschliesslich OS4 Operationssysteme mit Endolaser Einheit (VC860300). Mit der Sicherheitsmitteilung möchten wird Sie über das Problem informieren, sowie über die Massnahmen, welche vom Anwender ergriffen werden sollten, um das Problem zu vermeiden und darüber welche Aktionen Oertli Instrument durchführt, um das Problem zu beheben. Beschreibung des Problems: Unsere Untersuchung hat bestätigt, dass spezifizierte Leistungsdaten der Laserfunktion nicht eingehalten werden. Der Fehler tritt bei ausgewählter LASER Funktion bei den folgenden Einstellungen auf: ● “Laserleistung” 50mW (bei allen Einstellwerten für “Pulsdauer” und “Pulsabstand”) ● “Laserleistung” 60mW (bei allen Einstellwerten für “Pulsdauer” und “Pulsabstand”) ● “Pulsdauer” 10ms (bei allen Einstellwerten für die “Laserleistung”) ● “Pulsabstand” 10ms (bei allen Einstellwerten für die “Laserleistung”) Ein Softwarefehler führt dazu, dass das Gerät eine höhere Laserleistung ausgeben kann als erwartet wird. Diese Fehlfunktion tritt bei Softwareversion V1.3.0 und früheren Softwareversionen auf. Falls Ihr Gerät bereits ein Update auf die Softwareversion V1.4.0 erhalten hat, ist das Problem mit dem Update gelöst. Da die unerwartet hohe Laserausgabe zu einem Patientenschaden führen kann, haben wir uns entschieden eine Sicherheitsmassnahme im Feld durchzuführen, um die Situation so rasch wie möglich zu lösen. Erforderlich Massnahmen des Kunden: 1. Benutzen Sie nicht die folgenden Einstellungen Ihres OS4 Gerätes: ● “Laserleistung” 50mW (bei allen Einstellwerten für “Pulsdauer” und “Pulsabstand”) ● “Laserleistung” 60mW (bei allen Einstellwerten für “Pulsdauer” und “Pulsabstand”) ● “Pulsdauer” 10ms (bei allen Einstellwerten für die “Laserleistung”) ● “Pulsabstand” 10ms (bei allen Einstellwerten für die “Laserleistung”) 2. Informieren Sie Anwender und Fachpersonal über den Inhalt dieser Mitteilung. 3. Bitte unterschreiben Sie das Antwortformular im Anhang, um zu bestätigen, dass Sie diese Sicherheitsmitteilung gelesen und das Problem, sowie die erforderlichen Massnahmen verstanden haben. Bitte senden Sie uns das ausgefüllte Formular per email oder Fax bis zum 17.02.2017 zurück. 4. Ihre Servicestelle wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin für das Software Update des OS4 Gerätes zu vereinbaren. Bitte leiten Sie diese Informationen umgehend an alle Anwendern und Fachpersonal weiter, welche den OS4 Endolaser nutzen könnten. Bitte stellen Sie zusätzlich auch sicher, dass die Sicherheitsmitteilung jeder anderen Organisation, welche die betroffenen Geräte erhalten hat, zugänglich ist. Diese Sicherheitsmitteilung wurde den zuständigen Behörden gemeldet. Wir bedauern jegliche entstehenden Unannehmlichkeiten und danken Ihnen für Ihre Kooperation im Umgang mit diesem Sicherheitshinweis. Wenn Sie weitere Informationen im Zusammenhang mit diesem Problem benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Oertli Ansprechpartner. Freundliche Grüsse, Oertli Instrumente AG Antwortformular Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular bis zum 17.02.2017 per fax oder email an: Oertli Instrumente AG Quality Management Hafnerwisenstrasse 9 9442 Berneck Schweiz Email: Fax: [email protected] +41 (0)71 7474290 Sicherheitsmitteilung und Korrekturmassnahme Sicherheitsmitteilung OS4 OPERATIONSSYSTEM MIT ENDOLASER, January 30, 2017 Spital / Firma PLZ Land Ich bestätige den Erhalt dieser Sicherheitsmitteilung. Die enthaltenen Informationen wurde an alle Nutzer weiter geleitet. Name Unterschrift Datum
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