平成 29 年度市原市子ども医療費助成事業受給券発送用封筒広告掲載募集要領 １ 趣旨 この要領は、市原市子ども医療費助成事業受給券発送用封筒の余白部分に広告を掲載する事業 者を募集するにあたり、市原市広告取扱要綱及び市原市広告取扱基準に定めるもののほか、必要 な事項を定めるものとする。 ２ 広告媒体の種類 広告媒体の種類は、市原市（以下「市」という。）が平成 29 年度中に作製し、平成 29 年度に 使用する以下の封筒とする。 （１） 市原市子ども医療費助成事業受給券発送用封筒 ３ 広告媒体の規格等 広告媒体の規格は、次に揚げるとおりとする。ただし、封筒を発注する際に当該規格等に変更 を要する場合は、市は、広告の掲載が決定した事業者（以下「広告主」という。）と協議のうえ、 当該規格等を変更することができるものとする。 広告の掲載場所 広告の大きさ 枠数／ 色 印刷部数 最低価格 広告の掲載期間 ４ ５ ６ ・市原市子ども医療費助成事業受給券発送用封筒の裏面（別紙１） ・縦 8.0 ㎝ × 横 8.0 ㎝ ・1 枠/単色（市が定める色。黒色を予定） ・21,000 部 ・22,680 円（封筒 1 部あたり 1.08 円） ただし、消費税額を含むものとする。 ・平成 29 年 8 月 1 日から平成 30 年 3 月 31 日まで ただし、封筒をすべて使用完済した場合はその時点で終了するものと する。 応募方法等 （１） 以下の書類を申込み封筒に入れ、市原市役所子ども福祉課に持参するか、書留にて郵送（締 切日消印有効）するものとする。郵送する場合は、郵送用封筒に「広告掲載申込書在中」 と明記する。 （別紙２参照） ① 広告掲載申込書（別記第１号様式） ② 広告の見本（様式なし、紙原稿、ただし、見本が未完成の場合はイメージで可能） （２） 提出された応募書類についてはいっさい返却しないものとする。また、応募した後、広告 主の選定において必要に応じ法人登記事項証明書や決算書の写しの提出を求める場合が ある。 募集期間 平成２９年２月１日（水）～２月２８日（火）まで 留意事項 （１） 応募の資格 ① 本市の市税に滞納がないこと。（本市の納税調査に同意が必要） ② 商業・法人登記がされており、必要に応じて直近の決算書が提出できること。 ③ 過去３年間において法令等に反する行為を行っていないこと。 ※ なお、広告掲載が決定した後、応募資格を満たしていないことが判明した場合は、決定 を取り消すことがある。 （２） 応募の条件 ① 「市原市広告取扱要綱」及び「市原市広告取扱基準」に定める基準を遵守すること。 ② 広告の右上に 12 級以上で「広告」と明記すること。 ③ 広告欄下に次の文章を入れるものとし、広告の内容に関する責任は、広告主が負うもの とする。 【広告内容に関するご質問は、広告スポンサーに直接お問いあわせください。 （広 告スポンサーと市原市の業務とは直接関係ありません。）】 ④ 広告主は、市が指定した期日（契約締結後 14 日以内）までに広告の原稿（初稿）を作成 し提出すること。また、広告の原稿は電子データ又は版下（紙原稿）とし、その形式の 詳細については広告主と市が協議のうえ決定するものとする。なお、最終原稿提出期限 日は平成 29 年 4 月 19 日とする。 ⑤ 広告主が最終原稿を提出期限日までに広告の原稿を提出できない場合は、市が広告掲載 場所を自由に使用するものとする。 ７ 選定の基準 最低価格以上の額を提示した事業者とする。ただし、複数の応募者があった場合は、次の基 準により決定するものとする。 （１） 広告掲載料金の最高額を提示した事業者 （２） 広告掲載料金が同額で複数の応募者があった場合は、抽選により決定した事業者 （３） ⑴の事業者が提示した広告内容が「市原市広告取扱要綱」及び「市原市広告取扱基準」 に適合しない場合は、⑵で抽選にもれた事業者又は⑴の事業者の次の高額な広告掲載料 金を提示した事業者 ８ 広告掲載決定通知等 市は、 「市原市広告取扱要綱」に基づく広告掲載（又は不掲載）の決定について応募した全て の事業者に文書により通知するものとする。また、電話等による問いあわせには応じないもの とする。 ９ 広告掲載料金の納入 広告掲載が決定した後、広告主は、市と契約を締結するとともに、市が交付する掲載料金の 納入通知書により、指定する期日（契約締結後 30 日以内）までに広告掲載料金を一括納入す るものとする。 10 スケジュール（予定） 平成２９年２月１日～２月２８日 平成２９年３月１日～３月２２日 平成２９年４月 １日 平成２９年４月１４日 平成２９年４月１９日 平成２９年５月上旬～ 平成２９年７月下旬 平成２９年８月１日 募集期間 広告掲載事業者の選定 契約の締結 広告原稿（初稿）提出期限 最終広告原稿の提出期限 封筒の印刷 受給券の発送（予定） 広告掲載開始 11 その他 この要領に定めのない事項については、広告主と市が協議の上決定するものとする。 12 問い合わせ先 〒２９０－８５０１ 千葉県市原市国分寺台中央１丁目１番地１ 市原市役所 子育て支援部 子ども福祉課 電話０４３６－２３－９８０２（直通） 別紙１ 8.0ｃｍ 広告 広告内容に関するご質問は、広告スポンサーに直接お問い合わせく ださい。（広告スポンサーと市原市の業務とは直接関係ありません。） 8.0ｃｍ 広告掲載場所 市原市子ども医療費助成事業受給券発送用封筒の裏面（イメージ） 別紙２ 申込封筒の書き方 （表） 受 給 券 発 送 用 封 筒 広 告 掲 載 募 集 件 宛 名 名 平 成 市 29 年 度 市 原 市 子 ど も 医 療 費 助 成 事 業 原 市 長 （裏） 広 告 掲 載 申 込 書 印 持 参 人 の サ イ ン 又 は 認 印 住 所 商 号 ※ 郵送する場合は、上記の封筒をさらに別の封筒に封入し、「広告掲載申込書 在中」と明記し送付してください。 封 印 し 、 代 表 者 印 で 割 印 す る
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