患者様の個人情報が記録された USB メモリの紛失について

平成 29 年 1 月 30 日
北里大学東病院
病院長宮岡等
患者様の個人情報が記録された USB メモリの紛失について（速報）
この度、北里大学東病院において、患者様の個人情報が記録された USB メモリを病院内で紛失いたし
ました。個人情報の保護に関しましては、これまで職員に対して再三注意喚起を行ってきましたが、こ
のような事態を招いたことで、患者様、その他関係各位の皆様に多大なご心配とご迷惑をおかけするこ
とになり心よりお詫び申し上げます。
本件につきましては、当院の「患者様の個人情報保護に関する基本方針」に基づき、以下のとおりそ
の内容を公表するとともに、該当する患者様への対応を図ってまいります。また、早急に病院内におけ
る個人情報の管理体制を見直し、適切な再発防止策を策定し実施いたします。
記
1．紛失した USB メモリに記録されていた情報
平成 15 年 3 月 31 日から平成 29 年 1 月 19 日までの間に、当院神経内科に入院された 1917 名の患者
様の個人情報（氏名、ID、性別、年齢、生年月日、診断名）となっております。なお、患者様の住所・
電話番号は含まれておりません。
※ USB メモリおよび記録されたファイルに、パスワード等はかけられておりませんでした。
2． USB メモリ紛失の経過
当院神経内科に入院された患者様のデータを、外部と連結していない神経内科専用のコンピューター
に登録・保管しています。データを登録する際には、USB メモリを使用しており、この USB メモリは
カンファレンスルーム内でのみ使用され、使用後は所定の場所に保管しています。
・平成 29 年 1 月 19 日〜平成 29 年 1 月 23 日
管理・保管担当医師が平成 29 年 1 月 19 日に、通常通り USB メモリを使用しましたが、使用後に
所定の場所に保管すべきところ、これを怠りました。1 月 23 日に、当該医師が USB メモリを使用す
る際、当該メモリの所在が不明であることが分かり、病棟カンファレンスルームと各医師の居室をス
タッフで探しましたが、発見には至りませんでした。
・平成 29 年 1 月 24 日〜1 月 27 日
連日病棟内を探しましたが、USB メモリは見つからず、1 月 27 日に USB メモリの紛失を病院長に
報告し、遺失届出書を神奈川県警察に提出しました。
3．情報漏洩の可能性
1 月 30 日現在、本 USB メモリに記録された患者様の個人情報が第三者に流出したという情報や、不
正に利用されたという事実は確認されておりません。
4．該当する患者様への対応
上記 1 の情報に該当するすべての患者様に、
文書による説明と謝罪のお知らせを順次郵送いたします。
また、下記 6 のとおり患者様からのお問い合わせ窓口を設置いたしました。
5．再発防止策
1 月 27 日より USB メモリを用いたデータ登録を禁止としています。また、早急に病院内における個
人情報の管理体制を見直し、適切な再発防止策を策定し実施いたします。
6．本件に関する患者様からのお問い合わせ先
・お問い合わせ窓口
北里大学東病院事務部総務課
Tel 042-748-4037，担当
斉藤、笹岡 ( 土日祝を除く平日：月〜金曜日 8:30〜17:00 )
以上

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