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Executive Assitant
Executive Assitant Position
募集職種
人材紹介会社 スペシャライズドグループ株式会社
求人ID 639314
勤務形態 正社員
勤務地 東京都 23区
給与 500万円 ~ 700万円
更新日 2017年01月27日 16:46
応募必要条件
職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 流暢
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です
募集要項
役員室アシスタント業務
員のスケジュール管理、会食・慶弔手配、国内外出張手配、経費精算
申請書等(紙、W/F)の承認進捗管理
役員へのお茶出し・食器洗い(1~3回/日)
お礼状等レター作成、買い出し、資料作成、その他庶務雑務・突発業務等
海外出張:年間4回〜6回(すべて上司に同行)
アチーバーズツアーに関連する業者との交渉およびリサーチ
スキル・資格
雑務・突発業務の方が多いので、フットワークの軽い方、臨機応変に対応できる方(ルーチンワークしか対応できない方は非
常に難しいポジションです)
ネイティブレベルの英語力
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社内他部門との調整能力
臨機応変に対応できる能力
役員秘書経験
コーポレートイベント、セミナーの企画、運営、実行のご経験
※担当役員は社長以下3名、うち2名は外国人です
会社概要
スペシャライズドグループは、主に日・英バイリンガルのプロフェッショナルの皆様を外資系やグローバル日系企業へご紹介させて
頂いております。特に、経理・財務、人事、IT、法務、金融/銀行/証券、不動産、そしてセールス&マーケティングなどの領域は弊社の強
みであり各領域における数多くの実績がございます。また、正社員のみならず派遣社員案件のご紹介も行っておりますので、どうぞご
遠慮なくお気軽にお問い合わせください。その他詳細は、弊社ホームページをご覧ください。www.specialized-group.com/Ja/
Specialized Group place bilingual professionals with global companies in Japan. Our team can help with contract and
permanent placements. As a company, we are committed to ongoing staff training and development in order to maintain
the high degree of trust and quality of service for which we are known. For more information, please visit www.specializedgroup.com