調達業務における社外とのセキュアな情報共有を支援 ～ OnScheduleによるファイル受け渡しにより情報漏洩リスクを低減～ 1 数百社の取引先とのやりとり、こんな課題をお持ちではありませんか？ 契約関連ドキュメントを取引先へメール送付する際、宛先間違えが怖い・・・ 課題 ドキュメントが多重管理になり、何が最新版か分からない・・･ クラウド型は自宅からも接続できるので情報漏洩が怖い・・・ 課題 2 社外とのセキュアな情報共有にお役立ちできます 10ID/1GB 月額１万円から！ OnScheduleはクラウド型 のシンプルな情報共有 サービスです。 各種業務における成果物、 やコミュニケーション管 理を支援いたします。情 報のリアルタイム一元共 有により、企業間・拠点 間・組織間の認識GAPを 解決いたします。 特徴 1 多様な元ﾃﾞｰﾀに対応 登録・更新時のメール通知 情報の更新時に、メール通 知が可能です。事前に設定 したメンバにのみ通知でき ます。 特徴 2 メール通知 幹事企業 （東京） 参照権限がある メンバにのみメー 登録・更新 ル通知 取引先Ｃ （中国） 版管理画面 5 5 4 3 2 1 特徴 3 企業ネットワーク ＩＰ：10.123.10.15 接続元の制限 クラウドサービスは自宅な どからも接続できますが、 OnScheduleはIP/ドメインで 接続元を制限できます。 取引先Ｂ （大阪） ドキュメント管理画面 ドキュメントの版管理 ドキュメントの版管理が 可能です。ドキュメント 更 新 時 、 OnSchedule 上 で 過去の版を履歴として保 持します。 取引先Ａ （北海道） 接続ＯＫ 【接続許可ＩＰ】 10.123.10.*** 自宅やネットカフェ ＩＰ：10.111.90.88 接続ＮＧ Copyright© SOLEKIA Limited All Rights Reserved 3 OnSchedule ご利用のメリット メリット1 インターネットに接続できる環境であればどこでも利用可能※対応OS/ブラウザは動作環境に記載。 メリット2 頻繁に更新が発生するファイルの最新版がすぐに分かる。大容量ファイルのやりとりも可能 メリット3 懸案やＱ＆Ａなどのフォーマットを作成し、対応状況や回答を一元管理 メリット4 従来メールでやりとりしていた議論内容を一元管理。ノウハウの蓄積にも活用可能 メリット5 ビットアイルのデータセンタを活用しているためセキュリティ面も安心・安全 4 調達部門殿での活用事例 利用場面 ・・・ 日々発生する取引先との契約書類や規約の共有/版管理に活用 （ビットアイルデータセンタ） 登録通知 一括登録 参照 取引先Ａ ・各ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄの登録/更新 ・懸案事項、Ｑ＆Ａなどの 幹事企業 登録/内容更新 （東京） ・通達事項を一斉配信。 取引先Ｂ ・契約書類、規約条項 ・懸案事項、Ｑ＆Ａ ・通知メールを受取。 ・幹事企業が登録/更新 した内容を参照。 ・必要に応じ更新。 各取引先 取引先Ａ （北海道） 取引先Ｂ （大阪） ・・ 効果１）・・＞随時、更新が発生する契約フォーマットや契約条項を版管理することで、版が古いフォーマット １１１１１１１を利用する事による契約内容記入の手戻り防止に活用 効果２）・・＞ メールの宛先間違えによる情報漏洩の防止に活用 効果３）・・＞ タイムリーな情報展開と一元管理が可能に 導入事例 導入先 導入目的 採択理由 導入規模 1 ソフトウェア開発業 取引先とのセキュアな契約書 類共有 ・安心・安全なセキュリティ ・契約書類の版管理が可能 ・低コスト／カスタマイズ性 200ID/1GB 2 製造業 海外営業部門、設計部門、製 造部門における、営業情報や 設計ドキュメントの共有 ・拠点/部門を跨った情報共有可能 ・設計図面の版管理が可能 ・低コスト／カスタマイズ性 20ID/3GB 3 製造業 ＩＴ導入におけるＩＴベンダとの情 ・企業を跨った情報共有が可能 報共有 ・仕様書などの版管理が可能 ・低コスト／カスタマイズ性 調達部門殿 営業部門殿 情ｼｽ部門殿 20ID/1GB プラン 月額費用 ■初期費用：０￥ ■サポート費用（ヘルプデスク利用）：月額費用に含みます ※ディスク容量：1GB ディスク追加はオプションになります ※下表に示すＩＤ数、又はディスク容量を超えるご契約については、 別途お見積りとなります。 ※数か月分、1年分など、一括のお支払にも対応いたします。 月額料金 年額料金 OnSchedule-10ID 10,000円 120,000円 OnSchedule-20ID 15,000円 180,000円 OnSchedule-30ID 18,000円 216,000円 OnSchedule-50ID 25,000円 300,000円 OnSchedule-80ID 36,000円 432,000円 OnSchedule-100ID 40,000円 480,000円 動作環境 OS Windows XP、7。8以降 ブラウザ Internet Explorer 6以降 前提プログラム ※Internet Explorer10を推奨。 プロジェクト進捗管理機能、統計機能ご利用の場合、ActiveXの インストールが必要。 お問合せ先 東京都大田区西蒲田7-37-10 （グリーンプレイス蒲田 8F） ソレキア株式会社 スマート推進プロジェクト室 TEL ：03-3732-1133 ※OnScheduleからダウンロード。 著作権情報 ※ ※ 仕様は予告なく変更することがあります。 本製品を輸出される場合には、外国為替および外国 貿易法の規制をご確認のうえ、必要な手続きをお取りください。 Copyright© SOLEKIA Limited All Rights Reserved
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