～文化・スポーツなどの活動を行っている皆さんへ～ 平成２９年度（２９年５月号～３０年４月号掲載予定分） 広報こしがやへの会員募集や催し案内の 掲載手続きのご案内 広報こしがやお知らせ版の「お知らせパック～この指とまれ！～」のコーナーに は、文化・スポーツなどの活動を行っているクラブやサークルの会員募集（１月号 と５月号）や催し案内を掲載することができます。この案内をよくご覧のうえ、必 要な手続きを行っていただきますようお願いします。 （問合せ）越谷市広報広聴課広報担当☎９６３－９１１７（直通） -1- １ 掲載できる団体 掲載できるクラブ・サークルなどの団体は、会員が主に市内居住者で構成され、 市内で 活動しているおおむね５人以上の団体です。 ２ 掲載基準 以下のものは掲載できません。さらに、掲載意図や内容が不明確なもの、行政広報紙の 公共性・公益性を損なう恐れがあるものは掲載できません。 ① 営利目的（※）の行為、宣伝および広告活動を目的としたもの ② 宗教的教宣活動を目的としたもの ③ 政治的活動を目的としたもの ④ 医療行為等およびそれと誤解されるもの。また、それを広報することを目的とする もの ⑤ 個人宣伝を目的としたもの ⑥ その他市長が不適当と認めるもの （※）以下のいずれかに該当する場合は、営利目的と同等とみなし、掲載をお断りする場 合があります。 ・代表者が自ら講師となり、会員から謝礼金を受け取る形式 ・講師への謝礼金が月会費の多くを占め、会員数に比例して謝礼金支払いが増加する形 式 -2- ３ 掲載手続き 掲載にあたっては、 ①団体登録 と ②掲載依頼 の２つの手続きが必要です。 （1）団体登録手続き ①下記の「団体登録を必要としない団体」以外は、 団体登録が毎年度必要 です。 →団体登録を必要としない団体の方は、５ページの「（2）掲載依頼手続き」へお進み ください。 団体登録を必要としない団体 ・次の①～④に加入している団体に所属しているグループ、サークル、クラブ ①越谷市体育協会 ②越谷市レクリエーション協会 ③越谷市文化連盟 ④越谷市スポーツ少年団 Ａ ○ Ｂ のグループ、サークル、クラブ ・ 次の○ Ａ 越谷市子ども会育成連絡協議会 ○ Ｂ 老人福祉センター 「けやき荘」 ○ 、「くすのき荘」、「ゆりのき荘」、「ひのき荘」 ・ ボーイスカウト、ガールスカウトなどの団体 ・ 市から補助金などを受けている団体、サークル ②前年度に登録した団体は 継続登録 、それ以外の団体は 新規登録 をしてください。 【提出書類】 継続登録 ・団体登録申請書（新規） 別紙１ ・活動内容がわかる会則（設立趣意書等） ・会計報告（最新の決算書） ・役員および会員名簿 新規登録 ・団体登録申請書（継続） 別紙２ ・会計報告（最新の決算書） ＊継続登録の場合でも、前年に比べ会則や役員および会員名簿に大きな変更があった場合は再 度提出してください ＊会費、入場料などを徴収するものは、会計報告の方法や会計担当者を確認させていただく場 合があります。また、終了後の決算報告の提出を求める場合もあります -3- 【受付期間】 第１次（29 年 2/1～3/31）と第２次（29 年 10/1～11/30）の年２回です。受付期間に より、下表のとおり「掲載できる月」や「掲載回数」が異なりますのでご注意ください。 同一年度内に第１次と第２次の両方の時期に登録を行うことはできません。 年度内 広報紙に掲載できる月 団体登録 (29 年 5 月号～30 年 4 月号) 受付期間 会員募集 第1次 29 年 5 月号・ (29 年 2/1～3/31) 30 年 1 月号 第2次 の掲載回数 催し案内 29 年 5 月号 ～30 年 4 月号 30 年 1 月号 「会員募集」と「催し案内」 を合わせ 2 回(※)まで 「会員募集」と「催し案内」 30 年 1 月号 (29 年 10/1～11/30) ～4 月号 のどちらか 1 回のみ ※第１次期間に登録した場合の掲載回数は、①会員募集２回 員募集１回と催し案内１回 ②催し案内２回 のいずれかとなります 【受付時間】 午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜日、祝日を除く） 【受付場所】 広報広聴課窓口（市役所本庁舎２階）にお越しください -4- ③会 （2）掲載依頼手続き 【提出書類】 会員募集 掲載依頼書 別紙３と掲載内容記入用紙(会員募集)別紙４ 催し案内 掲載依頼書 別紙３と掲載内容記入用紙(催し案内)別紙５ 【受付期間】 会員募集 第１次（29 年 2/1～3/31）と第２次（29 年 10/1～11/30）の年２回です。 ＊団体登録を必要としない団体についても、会員募集の提出書類（掲 載依頼書と掲載内容記入用紙）の受け付けは第１次と第２次の期間 内です（このほかは受け付けできませんのでご注意ください ） 催し案内 掲載を希望する月の前々月の末日までに掲載依頼をしてください。 （例：８月号に掲載を希望する場合、６月末日までに掲載依頼が必要です） ＊催し物の実施および申込みが月の始め（１日～７日）の場合は、前 月号に掲載できるように掲載依頼をしてください。 （例：１１月６日に実施する催し物の案内は、１１月号ではなく１０月 号に掲載できるように８月末日までに掲載依頼をして ください） ＊催し物の詳細が決まっていない場合でも、決定している範囲を記入 して掲載依頼をしてください。その場合、未決定事項は決まり しだ い、広報広聴課にご連絡ください 【受付時間】 午前８時３０分～午後５時１５分（土曜・日曜日、祝日を除く） 【受付場所】 広報広聴課窓口（市役所本庁舎２階）に直接お越しください（ＦＡＸ、 郵送での受付はできません） -5- ４ その他 ・会員募集、催し案内はいずれも市内全域を対象とします。 ・掲載依頼が多数の場合は、抽選になる場合があります。 ・会員募集の折り込みは、掲載月（５月号・１月号）を変更する場合があります（変更 する場合はお知らせします）。 ・団体登録を必要としない団体が年度内（２９年５月号～３０年４月号）に掲載できる 回数は、下表のとおり会員募集と催し案内を合わせ２回までです。 会員募集 広報紙に 掲載できる月 29 年 5 月号・ 30 年 1 月号 ※掲載回数は、①会員募集２回 のいずれかとなります ５ 催し案内 29 年 5 月号 ～30 年 4 月号 ②催し案内２回 年度内の掲載回数 「会員募集」と「催し案内」を 合わせ 2 回(※)まで ③会員募集１回と催し案内１回 越谷市公式ホームページへの会員募集、催し案内の掲載に ついて 越谷市公式ホームページに、市民サークルやクラブの会員募集、催し案内情報を掲載 することができます。掲載費用は無料です。 申込み方法など、詳しくは、市ホームページの観光・催し→市民サークル・クラブ→ 掲載方法について、をご覧ください（インターネットを利用した申込み方法になります）。 -6- 広報こしがやお知らせ版 別紙１ お知らせパック～この指とまれ！～ 団体登録申請書（新規） 広報こしがやお知らせ版「お知らせパック～この指とまれ！～」の団体登録につ いて、必要資料を添えて下記のとおり申請します。 記 必要資料（写しで結構です） １ 会 則 １通 （最新のもの） ２ 役員名簿 〃 〃 ３ 会員名簿 〃 〃 ４ 会計報告 〃 〃 平成 越 谷 市 長 年 月 日 宛 団体名 （会員数 人） （講師謝礼１カ月 円） 氏名（代表者） 住所 （代表者） 電話番号（携帯可） 講師名 ＊以下は越谷市広報広聴課が記入します 必要書類の確認 会則・役員名簿・会員名簿・会計報告・その他（ ） 団体の主な活動内容 その他 （受付 -7- ） 広報こしがやお知らせ版 別紙２ お知らせパック～この指とまれ！～ 団体登録申請書（継続） 広報こしがやお知らせ版「お知らせパック～この指とまれ！～」の掲載団体登録 について、必要資料を添えて下記のとおり申請します。 記 必要資料（写しで結構です） １ 会計報告 １通 （最新のもの） ＊ 特に変更があった場合、以下の資料を添付 ・ 会 則 １通 （大きく変更があった場合） ・ 役員名簿 〃 （役員の変更があった場合） ・ 会員名簿 〃 （大幅な追加があった場合） 平成 越 谷 市 長 年 月 日 宛 団体名 （会員数 人） （講師謝礼１カ月 円） 氏名（代表者） 住所 （代表者） 電話番号（携帯可） 講師名 ＊以下は越谷市広報広聴課が記入します 必要書類の確認 会則〔・役員名簿・会員名簿・会計報告・その他（ ）〕 その他 （受付 -8- ） 広報こしがやお知らせ版 別紙３ お知らせパック～この指とまれ！～ 掲載依頼書 広報こしがやお知らせ版「お知らせパック～この指とまれ！～」への掲載につい て下記のとおり依頼します。 記 掲載の可否、掲載方法、掲載月については広報広聴課に一任し、掲載内容の実施 にあたっては、市および市民に迷惑がかからないようにするとともに、行政広報の 公共性、公益性を重んじ次に該当する行為をしないことを誓います。 ①営利目的行為、宣伝および広告活動 ②宗教的教宣活動 ③政治的活動 ④医療行為 等およびそれと誤解される活動 ⑤個人の宣伝 ⑥その他市長が不適当と認めるもの 掲載を希望する項目にチェック☑をしてください Ａ：第１次（29 年 2/1～3/31）登録団体の方および 団体登録を必要としない団体の方(２つまでチェック☑できます) 会員募集（ ５月号、 30 年１月号）催し案内（ 月号、 月号） Ｂ：第２次(29 年 10/1～11/30)登録団体の方（１つチェック☑してください) 会員募集 30 年１月号 催し案内（ 月号） （注意） ・ＡとＢの両方チェックをすることはできません ・催し案内は掲載希望月も記入してください 平成 越 谷 市 長 年 月 日 宛 ジャンル( 文化 ・ スポーツ ・ その他( 団体名 住所（代表者） )) 内容 氏名（代表者） 電話番号（携帯可） 窓口に来た方の氏名 ＊ここは越谷市広報広聴課が記入します □ 電話番号の確認 （受付者 -9- ） 広報こしがやお知らせ版 別紙４ お知らせパック～この指とまれ！～ 掲載内容記入用紙（会員募集） 平成 年 月 日 ＊ 別紙６の記入例を参考にご記入ください。なお、掲載内容については必要最低限 の情報とします。 ＊ 別紙３の掲載依頼書も必ずご記入ください ＊この書類は、編集の参考となるものです。実際の広報掲載の記事とは異なります 。 また、すでに広報に掲載されたことのある団体は、その記事（コピー可）に変更 事項を赤で書き込み、以下の欄に添付していただくだけでも結構です ▼ ▼団体名（活動内容） 費…入会金・会費 時 …日時・期間 問…問合せ 場 …会場 ℡…電話番号 ＊対象・定員のない場合、 対は記載しないでください - 10 - 対…対象・定員 広報こしがやお知らせ版 別紙３ お知らせパック～この指とまれ！～ 掲載依頼書 広報こしがやお知らせ版「お知らせパック～この指とまれ！～」への掲載につい て下記のとおり依頼します。 記 掲載の可否、掲載方法、掲載月については広報広聴課に一任し、掲載内容の実施 にあたっては、市および市民に迷惑がかからないようにするとともに、行政広報の 公共性、公益性を重んじ次に該当する行為をしないことを誓います。 ①営利目的行為、宣伝および広告活動 ②宗教的教宣活動 ③政治的活動 ④医療行為 等およびそれと誤解される活動 ⑤個人の宣伝 ⑥その他市長が不適当と認めるもの 掲載を希望する項目にチェック☑をしてください Ａ：第１次（29 年 2/1～3/31）登録団体の方および 団体登録を必要としない団体の方(２つまでチェック☑できます) 会員募集（ ５月号、 30 年１月号）催し案内（ 月号、 月号） Ｂ：第２次(29 年 10/1～11/30)登録団体の方（１つチェック☑してください) 会員募集 30 年１月号 催し案内（ 月号） （注意） ・ＡとＢの両方チェックをすることはできません ・催し案内は掲載希望月も記入してください 平成 越 谷 市 長 年 月 日 宛 ジャンル( 文化 ・ スポーツ ・ その他( 団体名 住所（代表者） )) 内容 氏名（代表者） 電話番号（携帯可） 窓口に来た方の氏名 ＊ここは越谷市広報広聴課が記入します □ 電話番号の確認 （受付者 - 11 - ） 広報こしがやお知らせ版 別紙５ お知らせパック～この指とまれ！～ 掲載内容記入用紙（催し案内） 平成 年 月 日 ＊ 別紙６の記入例を参考にご記入ください。なお、掲載内容については必要最低限 の情報とします。 ＊ 別紙３の掲載依頼書も必ずご記入ください ＊この書類は、編集の参考となるものです。実際の広報掲載の記事とは異なります 。 また、すでに広報に掲載されたことのある団体は、その記事（コピー可）に変更 事項を赤で書き込み、以下の欄に添付していただくだけでも結構です ▼ ▼催し名 時…日時・期間 費…参加費・入場料 場…会場 持…持ち物 内…内容 申…申込み 対…対象・定員 問 …問合せ ℡…電話番号 ＊申込みを必要としない催しは「 申当日直接会場へ」と記載してください - 12 - 広報こしがやお知らせ版 別紙６ お知らせパック～この指とまれ！～ 掲載内容記入例 （会員募集・催し案内） 記入例を参考に、「会員募集」は 別紙４ 、「催し案内」は別紙５ に記入してい ただくか、入力して作成してください。 〔記入例〕 ○○月市ー後時▼ 〈 ○月住午時▼ 〈 掲 ○の８内ル３１○ 催 ○会の 毎○ 会 載 時月○ 10 展 ・月住内 し ＝費方場週○ 員 記 案 ○５ 第日の 募 入 田まの絵場日示 内 ○０費１曜会 集 例 中で方画サ水会 〉 ○０入体日（ 〉 会日在 ℡に 作ン、 ○円会育、バ ９左費品シ午 金館午レ ○記無のテ前 問５ ○へ料発ィ９ 田０対９ボ ＝ 表展時 中０市時ー 示～ ℡円内～ル ○○１対ホ午 ９、在正） ○問申 前ー 〈会員募集〉 ▼団体名（活動内容） 費…入会金・会費 時 …日時・期間 問…問合せ 場 …会場 対…対象・定員 ℡…電話番号 ＊対象・定員のない場合、 対は記載しないでください 〈催し案内〉 ▼催し名 時…日時・期間 費…参加費・入場料 場…会場 持…持ち物 内…内容 申…申込み 対…対象・定員 問 …問合せ ℡…電話番号 ＊申込みを必要としない催しは「 申当日直接会場へ」と記載してください - 13 -
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