平成29年度中学校校庭一般開放利用上の注意

平成２９年度
中学校校庭一般開放
利用上の注意
校庭一般開放の利用にあたりまして、以下の注意を必ずお読みください。
１
利用手続きについて
利用日前月
8 日～11 日抽選申込（利用希望枠の申請）
12 日抽選日（システムによる自動抽選）
13 日～１６日抽選結果公開期間
空き枠の追加利用申請（先着順）ができる期間
１７日以降利用予定日１０日前までは追加利用申請が可能（先着順）
利用日当日承認書を管理人から受け取る。
複数申込みのある場合は、次回から承認書を持参し、利用開始前に管理人に
提示する。
※抽選結果は 13 日午前 9 時から公開されます。
※抽選後の空き枠の追加利用申請は１３日から利用予定日の１０日前までの午前 9 時から午後１０時までです。
※抽選当選分及び空き枠予約分は、取消不可です。
２
使用可能枠数について
１団体の同月内での使用枠数の上限は、構成員数に関係なく、抽選での当選枠と空き枠を合わせて 15 枠です。
(例)
【登録者数１0 人】
（抽選申込 5 枠）２枠当選⇒空き枠は１３枠まで申込み可能（使用枠数は 15 枠）
【登録者数 30 人】
（抽選申込 15 枠） 14 枠当選⇒空き枠は１枠のみ申込み可能（使用枠数は 15 枠）
３抽選申込み可能枠数について
(1)抽選申込み可能枠数は、構成員数により下記のとおりです。
●登録者数が１０～１９人…５枠まで
●登録者数が２０～２９人…１０枠まで
●登録者数が３０人以上…１５枠まで
(2)抽選申込みをする場合に注意していただきたい点等
①利用希望の時間帯を 2 つ以上申し込む場合について
申込み方法は２通りあります。
●【１つの時間帯ごとに申し込む場合】
利用希望の時間帯を１つ選び、申し込む。
●【２つ以上の時間帯をセットで申込む場合】
利用希望の全ての時間帯を選んでから申し込む。なお、この場合は、申し込んだ全ての時間帯が当
選するか、全ての時間帯が落選するかのどちらかとなりますので、ご注意ください。
②特定の日時のみ利用したい場合
（例）抽選申込み可能枠数 10 枠の団体(登録者数が２０～２９人)が、
「7 月 7 日午前」枠だけを
取りたい場合
「7 月 7 日午前」に、抽選申込み可能枠数全て（１０枠）を抽選に申込むことができます。１枠のみ
抽選申込みをした団体に比べ、当選する確率が１０倍上がりますが、他の枠へ抽選申込みをすること
はできなくなります。日時を選択し、申込みが完了する動作を繰り返し行ってください。
４利用のキャンセルについて
（１）やむを得ず利用をキャンセルする場合は、スポーツ担当（03-3228-5537）までご連絡ください。
（２）土・日・祝日や、開庁時間以外など、直前にキャンセルする場合は、施設管理委託業者の高橋工
業（株）へキャンセルする旨の連絡を直接お願いします。あわせて利用校へも連絡をお願いします。
（高橋工業の連絡先電話番号：５３１８－５２８５
ＦＡＸ５３１８－５２８６）
５利用時の注意事項
（１）利用する際は、必ず承認書をお持ちいただき、利用開始前に管理人室の管理人にご提示ください。
また、終了後は管理人室に設置された利用報告書を記入してからお帰りください。
（２）開放時間は、更衣・準備・片付け・清掃の時間を含みます。終了時間は厳守してください。
（３）騒音等、学校及び近隣にお住まいの方に配慮した利用を心がけるようお願いします。
（４）使用の際は、ボール、ラケット等の用具は各自で持参し、学校のものは使用しないでください。
（５）学校の敷地内に私物を置いたままにしないでください。発見次第撤去します。
（６）校庭は、前日の天候の影響等で荒れやすくなっている場合があります。学校開放終了後の整備が不
十分な場合は、生徒が授業時間中に校庭を整地してから授業を行うこともあります。学校の使用に支障
が出ないよう、整備を入念に行うようお願いします。
６以下の禁止事項をお守りください。
（１）申込んだ枠を使用出来る方は、申込みをした団体の構成員のみです。承認書をそれ以外の方や団体
へ譲渡しないでください。
（２）学校の敷地内において、喫煙及び飲食（運動中の水分補給を除く）はしないでください。また学校
近辺での喫煙は、学校及び近隣住民に迷惑となりますのでおやめください。
（３）利用場所以外の学校施設には絶対に立ち入らないでください。
（４）自転車、自動車又は自動二輪車（バイク）を使用して来校しないでください。
（５）ゴミは必ずお持ち帰りください。
７
使用中止について
学校開放事業は、学校教育（部活動を含む）に支障のない範囲で行っているため、学校の都合により、
急きょ開放を中止する場合があります。
また、選挙、災害、工事、天候等、やむを得ない事由によっても開放を中止することがありますので、
あらかじめご了承ください。
８
窓口受付及び問い合わせ連絡先
中野区役所スポーツ担当（区役所６階窓口）
電話(３２２８）５５３７

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