MA Personalwesen/Organisation GV Beilrode

Die Gemeinde Beilrode als erfüllende Gemeinde der Verwaltungsgemeinschaft BeilrodeArzberg sucht ab 01.03.2017, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der
anschließenden Elternzeit bis zum 30.06.2018 in Vollzeit (40 h/Woche) eine/einen
Mitarbeiter/in Personalwesen/Organisation
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
• Personalsachbearbeitung (Ausschreibung, Bewerbungsverfahren, Einstellung, allgemeiner
Schriftverkehr dazu)
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Vorbereitung der erforderlichen
Beteiligungsverfahren im Personalrat, allgemeiner Schriftverkehr zu Personalangelegenheiten
• Personalaktenführung
• Bearbeitung von Anträgen auf Änderung der Arbeitszeit, Nebentätigkeit, Umsetzungen, Urlaub,
Zulagenzahlung usw.
• Überwachung der krankheitsbedingten Ausfallzeiten, der Inanspruchnahme von Urlaub, der
Beantragung von sonstigen Freistellungen und Durchführung des Betrieblichen
Eingliederungsmanagements, Arbeits- und Betriebssicherheit
• Fortschreibung des Stellenplans sowie Führung der Personalstatistik und Zuarbeit zum Statistischen
Landesamt Sachsen
• Durchführung Gehalts-/Entgeltabrechnung
• Bearbeitung der Arbeitsförderungsmaßnahmen (Beantragung, Überwachung und Abrechnung der
Maßnahmen zum Bundesfreiwilligendienst, Arbeitsgelegenheiten, Wir für Sachsen, Alltagsbegleiter,
Förderung von Arbeitsverhältnissen, Gemeinnützige und Ehrenamtliche Arbeiten), Einsatzplanung
• Büroorganisation/EDV-Angelegenheiten
• Vertretung Sekretariat/Büro Bürgermeister
Voraussetzungen/Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
(Lohnbuchhalter/Verwaltungsfachangestellte/r)
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, des Arbeits- und Verwaltungsrechts
• Kenntnisse im Bereich SGB II und III
• Kenntnisse im Beamtenrecht, Lohnsteuer-, Kindergeld- und Sozialversicherungsrecht sowie der
Zusatzversorgungen
• erwartet wird eine selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit,
Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion
• Serviceorientiertheit und ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
• ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit sowie kommunikative Fähigkeiten
• gute EDV-Kenntnisse sowie der gängigen Standardsoftware
• wünschenswert sind Kenntnisse einer Personalmanagementsoftware (Anwendung von PAISY)
Vergütung/sonstige Hinweise:
• Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst
Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Personalverantwortliche der Verwaltungsgemeinschaft
Beilrode-Arzberg, Frau Nancy Leitritz, unter der Rufnummer: (0 34 21) 73 22 11 bzw. per E-Mail:
[email protected] gern zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Führungszeugnis sind mit der Aufschrift
„Bewerbung Mitarbeiter Personalwesen/Organisation“ bis zum 03.02.2017 postalisch an die
Gemeindeverwaltung Beilrode, Bahnhofstraße 21, 04886 Beilrode bzw. per E-Mail an:
[email protected] zu richten.