Die Gemeinde Beilrode als erfüllende Gemeinde der Verwaltungsgemeinschaft BeilrodeArzberg sucht ab 01.03.2017, befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit bis zum 30.06.2018 in Vollzeit (40 h/Woche) eine/einen Mitarbeiter/in Personalwesen/Organisation Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere: • Personalsachbearbeitung (Ausschreibung, Bewerbungsverfahren, Einstellung, allgemeiner Schriftverkehr dazu) • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Vorbereitung der erforderlichen Beteiligungsverfahren im Personalrat, allgemeiner Schriftverkehr zu Personalangelegenheiten • Personalaktenführung • Bearbeitung von Anträgen auf Änderung der Arbeitszeit, Nebentätigkeit, Umsetzungen, Urlaub, Zulagenzahlung usw. • Überwachung der krankheitsbedingten Ausfallzeiten, der Inanspruchnahme von Urlaub, der Beantragung von sonstigen Freistellungen und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, Arbeits- und Betriebssicherheit • Fortschreibung des Stellenplans sowie Führung der Personalstatistik und Zuarbeit zum Statistischen Landesamt Sachsen • Durchführung Gehalts-/Entgeltabrechnung • Bearbeitung der Arbeitsförderungsmaßnahmen (Beantragung, Überwachung und Abrechnung der Maßnahmen zum Bundesfreiwilligendienst, Arbeitsgelegenheiten, Wir für Sachsen, Alltagsbegleiter, Förderung von Arbeitsverhältnissen, Gemeinnützige und Ehrenamtliche Arbeiten), Einsatzplanung • Büroorganisation/EDV-Angelegenheiten • Vertretung Sekretariat/Büro Bürgermeister Voraussetzungen/Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung (Lohnbuchhalter/Verwaltungsfachangestellte/r) • Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, des Arbeits- und Verwaltungsrechts • Kenntnisse im Bereich SGB II und III • Kenntnisse im Beamtenrecht, Lohnsteuer-, Kindergeld- und Sozialversicherungsrecht sowie der Zusatzversorgungen • erwartet wird eine selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion • Serviceorientiertheit und ausgeprägte Dienstleistungskompetenz • ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Konfliktfähigkeit sowie kommunikative Fähigkeiten • gute EDV-Kenntnisse sowie der gängigen Standardsoftware • wünschenswert sind Kenntnisse einer Personalmanagementsoftware (Anwendung von PAISY) Vergütung/sonstige Hinweise: • Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen die Personalverantwortliche der Verwaltungsgemeinschaft Beilrode-Arzberg, Frau Nancy Leitritz, unter der Rufnummer: (0 34 21) 73 22 11 bzw. per E-Mail: [email protected] gern zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Führungszeugnis sind mit der Aufschrift „Bewerbung Mitarbeiter Personalwesen/Organisation“ bis zum 03.02.2017 postalisch an die Gemeindeverwaltung Beilrode, Bahnhofstraße 21, 04886 Beilrode bzw. per E-Mail an: [email protected] zu richten.
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