Bezeichnung der Leistung

Bezeichnung der Leistung:
Vergabe-Nr. :
Unterstützung der Datendokumentation der
ambulanten und stationären Drogen- und
Suchthilfe in Berlin im Zeitraum 2017 bis 2020
01-2017 / I B 31
1
Ausschreibung von Leistungen – VOL –
1.
Auftraggebende Stelle
Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung
Referat Psychiatrie, Sucht und Gesundheitsvorsorge
I B 31, Frau Mühlhausen
Oranienstraße 106, 10969 Berlin
Raum: 2064 Tel.: 030-9028-1737 Fax: 030-9028-1737
E-Mail: [email protected]
2.
Ausschreibende Stelle:
Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung
Referat Psychiatrie, Sucht und Gesundheitsvorsorge
I B 31, Frau Mühlhausen
Oranienstraße 106, 10969 Berlin
Raum: 2064 Tel.: 030-9028-1737 Fax: 030-9028-1737
E-Mail: [email protected]
3.
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A
4.
Art der Leistung: Dienstleistung des Gesundheitswesens
5.
Ort der Leistung: Land Berlin
6.
Wesentlicher Leistungsumfang:
a) Betreuung und Unterstützung der Berliner Einrichtungen der Suchthilfe bei der
jährlichen Lieferung von Daten zum Deutschen Kerndatensatz
b) Kooperation mit dem die Daten verarbeitenden Instituten bei der Kollektion der
Daten zum Deutschen Kerndatensatz
c)
Unterstützung des Auftraggebers bei der Berechnung zu Einzelergebnissen oder
Trendverläufen
d) Vorbereitung und Organisation von Sitzungen einer einmal jährlich stattfindenden
AG Statistik des Auftraggebers bei Bedarf
e) Vorbereitung und Organisation von Schulungen zur ICD-10-Diagnosestellung
in Kooperation mit geeigneten Ärztinnen oder Ärzten bei Bedarf
f) Dokumentation der Vertragsleistungen
Genauere Informationen zu den Leistungen siehe Anhang
7.
Aufteilung in Lose:
Ja
Nein
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
Los 1:
Los 2:
Los 3:
Los 4:
Los 5:
Los 6:
Los 7:
Los 8:
Los 9:
Los 10:
Angebote sind möglich für:
ein Los
____________ Lose
8.
Ausführungszeit: 01.03.2017 bis 29.02.2020
9.
Vergabeunterlagen können angefordert werden bis zum: 21.02.2017
alle Lose
10. Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen und abgefordert werden können:
Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung
Referat Psychiatrie, Sucht und Gesundheitsvorsorge
I B 31, Frau Mühlhausen
Oranienstraße 106, 10969 Berlin
Raum: 2064 Tel.: 030-9028-1737 Fax: 030-9028-1737
E-Mail: [email protected]
Ausgabe der Vergabeunterlagen ab: 26.01.2017
per Post
per E-Mail-Versand über [email protected]
Vergabeunterlagen sind elektronisch hinterlegt: www.vergabeplattform.berlin.de,
Ort: siehe oben, Uhrzeit:
Zimmernummer:
11.
Entschädigung für die Vergabeunterlagen:
Einzahlung auf
mit dem Vermerk: Vergabeunterlagen
Kapitel
Titel
€
Unterkonto
Der Betrag wird nicht erstattet.
Der Bewerbung ist der Nachweis der Einzahlung beizufügen und mitzuteilen, ob die Vergabeunterlagen
abgeholt oder mit der Post zugesandt werden sollen.
Bei einer Online-Bewerbung über http://www.vergabeplattform.berlin.de entstehen nur die Online-Kosten.
12. a) Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist: 23.02.2017 Uhr: 12 Uhr
b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können
elektronisch (im Sinne des Signaturgesetzes)
auf dem Postweg
direkt
eingereicht werden. Auf dem Postweg oder direkt übermittelte Angebote sind in einem verschlossenen
Umschlag einzureichen und als solche zu kennzeichnen.
c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge/Angebote einzureichen sind:
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung
Referat Psychiatrie, Sucht und Gesundheitsvorsorge
Frau Reschke, I B 35 , Raum 2.055
Oranienstraße 106, 10969 Berlin
13. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen:
-
Kurzdarstellung des Bieters mit Adresse, Rechtsform, Kontoverbindung,
Zeichnungsberechtigungen
Benennung der mit der Durchführung der Dienstleistungen zu betrauenden Personen (Name,
berufliche Qualifikationen/Referenzen)
Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 321)
Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322)
Schutzerklärung „Hubbard“
Angaben zum Namen, Geburtsnamen, Geburtsdatum und Geburtsort der natürlichen
Personen, die das Angebot rechtsverbindlich unterzeichnet haben (Erhebung nach § 6
Absatz 3 des Korruptionsregistergesetzes)
b) Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegen:
entfällt
Die Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen.
Die Überprüfung der Eignung der Bieter kann vor Ort im Betrieb erfolgen.
14. Zuschlagskriterien:
der niedrigste Preis
das wirtschaftlich günstigste Angebot aufgrund der nachstehenden Kriterien entsprechend
der Gewichtung:
Kriterium: Gewichtung in Punkten:
1.
1.1
1.2
1.3
1.4
2.
2.1
2.2
Erfahrungen des Bieters
Fachkompetenz und Erfahrung des Bieters im Bereich
der Anwendung und Nutzung von Einrichtungsdatenbanken sowie
der Datenauswertung
Berufliche Qualifikation bzw. Referenzen der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter
Kenntnisse und Erfahrungen über das Suchthilfesystem, den
Deutschen Kerndatensatz und damit verbundener
Dokumentationssysteme (Softwareprogramme Ebis,
Patfak, Horizont, Moonlight, C&S, Way, sym|CM)
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Suchthilfeträgern
und den die Daten verarbeitenden Unternehmen
Inhaltlich-konzeptionelle Aspekte
Fachliche Fundierung und Plausibilität des Angebots
Verfügbarkeit wissenschaftlicher Kompetenz in Bezug auf während
der Vertragslaufzeit auftretende Fragestellungen und Beratung
des Auftraggebers und der die Daten erhebenden Einrichtungen
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
10
6
10
8
15
15
3.
3.1
3.2
Wirtschaftlichkeit
Plausibilität der Kostenkalkulation
Preis
Das Angebot, das die höchste Gesamtpunktzahl erzielt, erhält den Zuschlag.
15. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist: 27.02.2017
16. Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
17. Sicherheitsleistungen:
€
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
10
10
Anhang
Wesentlicher Leistungsumfang:
Im Wesentlichen umfassen die Leistungen die folgenden Bereiche:
(1)
Betreuung und Unterstützung der Berliner Einrichtungen der Suchthilfe bei der
jährlichen Lieferung von Daten zum Deutschen Kerndatensatz
(2) Kooperation mit dem die Daten verarbeitenden Instituten bei der Kollektion der
Daten zum Deutschen Kerndatensatz
(3) Unterstützung des Auftraggebers bei der Berechnung zu Einzelergebnissen oder
Trendverläufen
(4) Vorbereitung und Organisation von Sitzungen einer einmal jährlich stattfindenden
AG Statistik des Auftraggebers bei Bedarf
(5) Vorbereitung und Organisation von Schulungen zur ICD-10-Diagnosestellung
in Kooperation mit geeigneten Ärztinnen oder Ärzten bei Bedarf
(6) Dokumentation der Vertragsleistungen
1. Betreuung und Unterstützung der Berliner Einrichtungen der Suchthilfe bei der jährlichen
Lieferung von Daten zum Deutschen Kerndatensatz
1.1. Der Auftragnehmer betreut die an der Dokumentation des Deutschen Kerndatensatzes
teilnehmenden Berliner Einrichtungen der Suchthilfe bei technischen und inhaltlichen
Fragen zum Deutschen Kerndatensatz und bei der Aggregierung der von den Einrichtungen
gesammelten Daten. Der Auftragnehmer wird den Einrichtungen der Suchthilfe als
Ansprechpartner für Fragen bei der Erfassung und der Pflege des Deutschen
Kerndatensatzes benannt und zur Verfügung stehen.
1.2. Die Betreuung der Einrichtungen der Suchthilfe durch den Auftragnehmer erfolgt durch
telefonischen Support und bei Bedarf in der jeweiligen Einrichtung.
1.3. Der Auftragnehmer sammelt erforderlichenfalls Fragen, leitet sie an die Hersteller der
Anwender-Software zur Klärung weiter und informiert alle Einrichtungen der Suchthilfe über
das Ergebnis.
1.4. Der Auftragnehmer unterstützt die Einrichtungen der Suchthilfe bei der Installation von
Updates der Datendokumentationsprogramme und bietet bei Bedarf weitere Hilfe an.
2. Kooperation mit dem die Daten verarbeitenden Instituten bei der Kollektion der Daten
zum Deutschen Kerndatensatz
2.1. Der Auftragnehmer kooperiert bei der Datenannahme und der Prüfung zur Vollständigkeit
und formalen Richtigkeit der Sendemitteilungen mit den die Daten verarbeitenden Instituten.
2.2. Der Auftragnehmer prüft alle eingegangenen Sendebestätigungen der Einrichtungen der
Suchthilfe auf formale Kriterien. Bei Unklarheiten oder falschen Prüfziffern nimmt der
Auftragnehmer mit der jeweiligen Einrichtung der Suchthilfe zur Klärung des Sachverhalts
Kontakt auf und bietet bei Bedarf weitere Hilfe an.
2.3. Der Auftragnehmer pflegt in enger Kooperation mit den die Daten verarbeitenden Instituten
eine jährliche Sendeliste. Die Sendeliste gibt Auskunft über den Lieferstatus der
berichtspflichtigen Einrichtungen der Suchthilfe. Der Auftragnehmer gleicht die Liste
mehrmals jährlich mit dem Datenbestand auf Vollständigkeit ab. Er befragt Einrichtungen
der Suchthilfe, die mit der Lieferung der Daten im Verzug sind, zum Stand der Aggregierung
und unterstützt die Einrichtungen bei Bedarf.
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
3. Unterstützung des Auftraggebers bei der Berechnung zu Einzelergebnissen oder
Trendverläufen
3.1. Der Auftragnehmer führt bei Bedarf für den Auftraggeber Einzelberechnungen mit den
Berliner Rohdaten durch.
3.2. Der Auftragnehmer berät und unterstützt bei Bedarf das die Daten verarbeitende Institut bei
Berechnungen oder Längsschnitten für die Berliner Daten.
3.3. Der
Auftragnehmer
verknüpft
zur
Erstellung
der
Längsschnittstudien
die
Einrichtungskennzeichen aus den Vorjahren mit den Einrichtungskennzeichen aus den
Jahren 2008 bis 2018.
4. Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der einmal jährlich stattfindenden AG
Statistik des Auftraggebers bei Bedarf
Der Auftragnehmer organisiert bei Bedarf in Absprache mit dem Auftraggeber Sitzungen der AG
Statistik, zu denen alle an der Dokumentation des Kerndatensatzes beteiligten Berliner
Einrichtungen der Suchthilfe eingeladen werden und bereitet die Sitzungen vor.
5. Vorbereitung und Organisation von Schulungen zur ICD-10-Diagnosestellung in
Kooperation mit geeigneten Ärztinnen oder Ärzten bei Bedarf
5.1. Der Auftragnehmer ermittelt den Schulungsbedarf von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der
Berliner Einrichtungen der Suchthilfe zur ICD-10-Diagnosestellung.
5.2. Der Auftragnehmer organisiert bei Bedarf die Schulungen und bereitet diese vor. Er
beauftragt geeignete Ärztinnen oder Ärzte mit der Durchführung der Schulungen.
6. Dokumentation der Vertragsleistungen
Der Auftragnehmer erstellt für den Auftraggeber über die erbrachten Vertragsleistungen
a) zum 15. November 2017, 15. November 2018 und 15. November 2019
Zwischenbericht sowie
b) zum 29. Februar 2020 einen Abschlussbericht.
einen
Die jeweiligen Berichte gelten drei Wochen nach Übergabe als akzeptiert, es sei denn, der
Auftraggeber macht vorher schriftlich Einwände geltend. Nach Eingang der Korrekturwünsche
des Auftraggebers wird die Auftragnehmerin innerhalb von zwei Kalenderwochen die Berichte
überarbeiten bzw. die Einwände klären.
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)

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