質問・回答【旧清新第二小学校の後利用にかかる公募型

質問・回答【旧清新第二小学校の後利用にかかる公募型プロポーザル】
No.
資 料
項
件 名
質 問
回 答
工事履歴について、その詳細(工事内容)の開示を。
特に「資料7」中、次の項目についての詳細な情報の提供を。
1
施設説明会
資料
資料7
2
その他
―
工事履歴の詳細について
(1)平成5年のビジネスフォン設置
(2)平成12年の清新ふれあいセンター新設工事等(3項目)
(3)平成16年及び平成20年の校舎屋根改修・改造工事
(4)平成18年の中庭地盤沈下改修工事(2項目)
(5)平成20年の校内LAN設置工事(LAN使用可能エリアデータ(職員室、清新ふれあいセンターなど)の提供)
(6)平成21年のテレビ共同受信設備改修工事
(7)平成23年の震災に伴う外構整備工事
有線LAN等環境の拡張
予定について
葛西中学仮校舎として今後使用するに当たり有線LAN、WiFiの拡張工事予定の有無について。
エアコン設置状況につい
て
エアコンが設置されている教室、職員室等の図面の提供を。
別添、回答ファイル①を参照下さい。
既存有線LANを利用し、新たに201教室に有線LANを配線する予定です。
なお、WiFiの拡張工事予定は現時点ではありません。
3
その他
―
4
様式集
様式7
5
募集要項
/様式集
第5項/様式7
共同事業体協定について 本事業の契約締結について、共同事業の場合、共同事業者と契約を締結するとの認識にはありますが、法人ごとに業務内容が大きく異なる場合、 法人複数で構成される共同事業者が選定された場合は、共同事業者と契約
(契約)
別々に契約を締結することはあり得るのでしょうか。
を締結するものとします。
6
施設説明会資料/
様式集
資料6/様式7
共同事業体による運営を考えた場合、次の使用に関する経費の按分はどのように考えるべきでしょうか。
共同事業体協定について
(1)フロアーごとに使用者が異なる場合の土地使用経費
(経費の按分:土地使用)
(2)一部の教室のみ使用する使用者とその他の教室を使用する使用者との土地使用経費
区は、共同事業者との間で契約を締結しますので、構成事業者間の負担割
合には関与しません。
7
施設説明会資料/
様式集
資料6/様式7
共同事業体による運営を考えた場合、次の使用に関する経費の按分はどのように考えるべきでしょうか。(経費区分の基準の有無)
共同事業体協定について
(1)一部の教室のみ使用する使用者とその他の教室を使用する場合の光熱水費
(経費の按分:光熱水費)
(基準が不明確な場合、各々使用者ごとに光熱水用のメーター等を新たに設置する等)
同上。また、構成企業ごとの光熱水用のメーター等の設置は可能ですが、区
として設置することはありません。設置にあたっては、施工方法等について、
事前に区と協議の上、決定します。
8
様式集
様式7
共同事業体協定について
共同事業体による運営を考えた場合、事業体ごと個別に、1階に出入口を設置(改修工事等による新規追加を含む)することは可能でしょうか。
(出入口の設置)
設置箇所及び出入口の仕様等によって異なります。区と協議の上、設置の
可否を含めて決定します。
9
施設説明会資料/
様式集
資料5/様式7
10
募集要項
第4項(4)
近隣の居住環境への配慮
お示しの敷地以外に指定場所等はありません。停車・駐車場所は事業者の
事業の運営に各種車両の運行が必須となるが、停車・駐車場の指定場所(具体的な面積含む)及び新たに追加できるスペースはあるのでしょうか。
について(駐車場の設置)
提案とし、区と協議の上、決定します。
11
募集要項
第4項(4)
近隣の居住環境への配慮
事業サービスを提供するにあたり活動時間の制限はあるのでしょうか。
について(活動時間制限)
制限はありませんが、近隣の居住環境に配慮してください。活動時間は事業
者の提案とし、区と協議の上、決定します。
12
募集要項
第4項(5)
施設改修工事の基準
基準はありませんが、建物の耐震性に影響を及ぼすような工事の実施は認
められません。また、施設の躯体に関わるような大規模な工事は想定してい
ません。なお、貸付期間終了時には原状回復を行うことを原則とします。
13
募集要項
第4項(5)
内外装の改修工事につい
耐震上の問題等をクリアしていれば、教室間の壁の一部を取り除く(教室をつなげる)等の改修は可能でしょうか。
て
同上。個別の事案については、区と協議の上、決定します。
14
募集要項
第4項(5)
内外装の改修工事につい
1階に限り、ダイレクトに部屋に入れるような改修工事は可能でしょうか。
て
同上。
15
その他
―
16
募集要項
17 募集要項/様式集
共同事業体協定について 共同事業体は、業種、業務内容、規模などにおいて、以上未満等の設定はあるのでしょうか。
別添、回答ファイル②を参照下さい。
ありません。
共同事業体協定について 共同事業体による運営を考えた場合、平面図に記載のある『ワンツールーム』のような施設場所は、共有スペースとして利用することは可能でしょう
可能です。
(共有スペース利用)
か。
事業を実施するにあたり、各施設の改修工事はどの程度実施可能か(工事の程度に関して何か基準はあるのでしょうか)。
屋上の利用について
施設説明会時、屋上を見学できませんでしたが、実際に活用できるような環境・状態(空きスペース、太陽パネルの新規設置など)にあるのでしょう
か。
屋根形状は陸屋根ではなく切妻屋根や片流れ屋根などで構成されていま
す。空きスペースはありますが、実際に設置を検討される場合には区と協議
が必要となります。
第7項(2)
「団体関係書類一式」中
の書類の内容について
「ウ 団体に関する書類(ア)項中、定款、寄付行為、規則その他これらに類する書類」において、規則その他これらに類する書類には、どの程度ま
で含まれるのか。 例 就業規則、賃金・退職金規程、経理規程など
定款、寄付行為を想定しています。その他書類は、必要に応じてご提出くださ
い。
第7項(2)/様式6
「事業計画書一式」中の
書類について
事業計画書の作成にあたり、事業概要の説明などに室内レイアウト(設計図を含む)による表示はどの程度必要でしょうか。
応募資料として詳細な室内レイアウト(設計図を含む)の提出は求めていませ
ん。事業説明に必要な範囲で提出してください。
18
その他
―
審査スケジュール
「第1項 審査日程」中、「第一次審査結果の通知」から「事業者の決定」までの時期がほぼ同じ時期の記載であるが、もう少し詳細な日程の提示を
要望する。
特に、「第一次審査結果の通知」から「第二次審査の開催」までの期間
審査日程の詳細については、申請書類を受け付けた後、各団体に通知しま
す。
19
募集要項
―
目的
区としての貸出を許可する広義の目的は何でしょうか?
「江戸川区基本計画(後期)」の基本目標の実現に向け、既存施設を有効活
用し、地域の活性化が図られることを目的としています。
20
募集要項
―
共同事業体の法的性質
共同事業体の法的性質について。申請書を提出するにあたり日本の会社法等の基、共同であるべき形態はありますか。あれば具体的にお教えくだ
指定する形態はありません。
さい。
21
募集要項
―
契約更新
5年後、契約者が契約更新を希望するときに考えられる条件や過程の決まりがあればお教えください。
22
その他
―
部屋の用途
施設の用途の変更は自由です。ただし、建物の耐震性に影響を及ぼすような
体育館を文化的活動用途へ、レインボールーム等の多目的室を運動スペースへ等、本来と違う用途として使えるスペースへの改造することは認め 改造は認められません。また、施設の躯体に関わるような大規模な工事は想
られますか。
定していません。なお、貸付期間終了時には原状回復を行うことを原則としま
す。
23
募集要項
―
地域参加
区の理想の地域参加型利用について、区の希望が何かあればお教えください。
応募者の提案によるものとします。
24
その他
―
経過観察
貸出付与後の区の経過観察の方法と頻度について決まりがあればお教えください。
現時点で決まりはありません。今後、区と借受者で協議し決定します。
25
その他
―
造りの適正身長
ドアの高さ等を中学生以上の身長に適した仕様に区が行える可能性はありますか。また、それを借主が行うことは可能ですか。
衝突緩衝材の設置を予定していますが、ドアの高さを変更する計画はありま
せん。貸付期間中の改造については事業者の提案とし、区と協議の上、決定
します。
26
その他
―
スイミングプール
スイミングプールの清掃方法について分かればお教えください。また、借主は区から清掃方法について指導を受けることはありますか。
夏季の使用期間前に、プール槽やプールサイド、目洗い場等、高圧洗浄を実
施していました。なお、詳細については、使用前にお問い合わせください。ま
た、区から清掃方法について指導をする予定はありません。
借主は最大限現状のまま利用することが条件ですが、以下の変更は認められますか。
・壁紙の張り替え
・未就学児用の便座への作り替え
・理科室や音楽室等の実習室を、国際バカロレア、又はその他の外国のカリキュラムが設置を定める実習室へ変更
・教室や図書室の壁に作り付けの家具の設置(ビルトイン収納)
・既存の黒板を電子黒板への付け替え
・給食室の機能を撤去して、部屋に作り替える
・エアコンの無い部屋がある場合、エアコンの設置
・セコムの監視カメラ設置
・追加の非常階段の設置
・校庭に投光器の設置
・屋内スペースにプレイエリアの設置
施工方法等によって異なります。建物の耐震性に影響を及ぼすような工事の
実施は認められません。また、施設の躯体に関わるような大規模な工事は想
定していません。なお、貸付期間終了時には原状回復を行うことを原則としま
す。個別の事案については、区と協議の上、決定します。
27
その他
―
改修
28
その他
―
中学校が仮校舎として利
中学校が仮校舎として利用するにあたり、一部改修工事するとの事だが、具体的に改修工事する内容を教えて頂きたい。また、説明会で頂いた図
用するに関して改修工事
面上のどの場所になるのか教えて頂きたい。
する場所について
現時点で条件等はありません。契約更新については、募集の趣旨に基づき、
事業の実施状況や成果等を勘案して決定します。
別添、回答ファイル③を参照下さい。
29
募集要項
第4項(5)
改修工事の時期ついて
平成31年3月末まで中学校が仮校舎として利用するが、利用中に使用していない教室の改修工事などは可能なのか。(冬休み及び春休み含む)ま
た、工事の時期はいつ頃から可能なのか。
30
募集要項
第4項(5)
改修工事について
建物の耐震性に影響を及ぼすような工事の実施は認められません。また、施
教室の改修工事について、どの程度までの工事が可能なのか。また、改修工事が不可の箇所を教えて頂きたい。備品等などの取扱いついても教え 設の躯体に関わるような大規模な工事は想定していません。なお、貸付期間
て頂きたい。
終了時には原状回復を行うことを原則とします。また、備品等の取扱いにつ
いては区と協議のうえ決定します。
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その他
―
災害時の避難場所につい
災害時の避難場所について、避難場所として指定されているのか。ハザードマップは公表されているのか。
て
現在、災害時の一次避難所として指定されています。また、ハザードマップは
区公式HPにて公表しています。
―
耐震診断(校舎・体育館
等)について
建築基準法が改正された昭和56年以降の新耐震基準で建築した建物であ
り、耐震診断は必要がないため、実施しておりません。
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その他
※質問受付順に掲載しています。
耐震診断(校舎・体育館等)を行った時期、結果を教えて頂きたい。
契約期間前の改修工事の実施は不可能です。