東大手の会：会計労務バックオフィス部会・月例お茶会／コワーキング ～年末調整後の書類整理と年末調整のおもひでボロボロ～ 日時：201７年 1 月１4 日（土）10：00-1６：00 場所：地域資源長屋なかむら ミニレクチャー：中尾さゆり ツッコミ：森建輔さん 主催：東大手の会 ＜年末調整後のタスク＞ ＊前回資料参照 ＜法定調書作成の合理化＞ ・Rescue Rangers http://www.rrs.jp/shiha.htm ・森さん作成物お披露目！？ ＜労務関係の書類の保存＞ 会計関係の書類は事業年度ごとに保存すればよいが、労務関係の書類の区切りは悩ましい （給与の所得税）1～12 月分（原則、支給ベース） （労働保険・雇用保険）４～３月分 （社会保険）算定基礎は 4～6 月＋随時改訂あり、入社・退社時の届け出は随時 （委託事業など）●～3 月（委託事業などの期間分） （住民税）6～5 月（5 月末までに納付書等が届く） ⇒何年も一つのファイルに入れておくと整理のタイミングを失う。どこかで決め打ちするしかない。 ⇒人数が少ない場合は、年末調整にあわせて 1～12 月が良いと思う。 「2016 年給与関係資料」タブで、年末調整／住民税／労働保険・雇用保険／社会保険／その他 ⇒人数が多い場合は、分冊で 「2016 年年末調整関係」「労働保険・雇用保険・社会保険」 ＊年末調整のしおり、社会保険の説明資料は保存不要！インターネットで過去の分もひろえます 書類のファイリング 「2016 年年末調整関係資料」←背表紙・表紙にタイトルをつけるときれい ① マル扶、マル保（保険の証明書も糊付け or ホチキスで一緒に）（税法：7 年） ② 源泉徴収簿（税法：7 年） ③ 賃金台帳（労働基本法：3 年） ④ 法定調書合計表（提出義務のみ ⑤ 支払調書、支払調書作成の集計表（報酬／家賃一覧表） 20170114 年末調整ふりかえり（東大手の会） ただしもととなる書類は 7 年保管） 中尾 さゆり ＊④⑤は場合によっては別ファイル ＊マイナンバーの入っているものは担当者しか見られない鍵付きロッカーへ 保存期間 扶養控除等申告書については、 「その申告書の提出期限の属する年の翌年 1 月 10 日の翌日から 7 年間保存する 必要があります」。⇒つまり・・・ ＜年末調整のおもひで⇒改善＞ ・給与・賞与の計上漏れ（年末もち代） ・給与台帳に乗っていない人 ⇒会計データと給与データの照合をおこない、漏れがないようにする ・有償ボランティアの年末調整 ⇒交通費実費、給与所得、雑所得（報酬）のいずれに該当するか実態から判断して対応 ・手計算・転記が大変 ⇒ソフトを使う （例）http://www.rrs.jp/nen.htm ・社会保険の料率変更、雇用保険の料率変更を忘れている！！ことが発覚する ⇒変更月の確認・カレンダー化（必ずしも給与ソフトで自動更新してくれるわけではない） 健康保険：3 月分（4 月納付告知） ＊平成 27 年は 4 月分（5 月納入告知）という変則だった 雇用保険：年度ごと 子ども子育て拠出金：4 月分（5 月納付分） ＊平成 28 年度 0.2％、平成 29 年度 0.23％、以降は協議 厚生年金：9 月分（10 月納付告知）＊平成 29 年 9 月からは固定される ・源泉所得税の徴収と納付があっていない？！ ・住民税の徴収と納付があっていない？！ ・給与ソフトを使いこなそう ライト版なら無料ソフトもある （例）5 名まで給与計算等無料 フリーウェイ給与計算 20170114 年末調整ふりかえり（東大手の会） http://freeway-kyuuyo.net/ 中尾 さゆり
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