今月の内容 ◆いよいよ始まる!! マイナンバー制度⑦ ∼ 本人確認の方法 ∼ ２０１５年１２月 いよいよ始 まる!! Vol.２ マイナンバー制 度 ⑦ ∼ 本 人 確 認 の 方 法 ∼ 会社が従業員からマイナンバーを取得する際は、 〔利用目的の明示〕と〔本人確認〕を行う必要が あります。このうち、 〔利用目的の明示〕について、 『社労士法人あおぞらニュースレター』２０１５ 年１０月号（Vol.1）にてお知らせしましたので、今号では、 〔本人確認〕の方法をご紹介します。 本人確認の方法について、 『あおぞら事務所ニュースレター』２０１５年７月号にて、以下の通り 概要をお伝えしました。 （２０１５年７月号の記事を再掲載します。 ） ②本人確認 ＊マイナンバーを取得する際は、なりすまし等を防止するため、厳格な本人確認を行います。 ＊従業員が扶養親族のマイナンバーを記載した書類を提出する場合は、従業員が扶養親族の本 人確認をすることになります。 ＊本人確認は、 「マイナンバーの確認」と「身元の確認」を行います。 （下表参照） ＊確認は対面の方法だけでなく、証明書のコピーを郵送するといった方法でも構いません。 ＊社員だけでなく、パート・アルバイト等からもマイナンバーを取得する必要がありますので、 その際の本人確認の方法も予め検討しておく必要があります。 ≪本人確認の方法≫ マイナンバーの確認 個人番号カード※ を持っている場合 個人番号カードを 持っていない場合 身元の確認 個人番号カード 裏面 表面 通知 カード※ or 運転 免許証 マイナンバー記載の 住民票 or 等 パス ポート 等 ※「個人番号カード」及び「通知カード」については、２０１５年５月号をご参照下さい。 ・ 「個人番号カード」があれば、その１枚でマイナンバーと身元を確認することができます。 ・ 「個人番号カード」を取得していない方については、10 月から届く「通知カード」でマイナンバ ーを確認し、 「運転免許証」や「パスポート」などで身元の確認を行います。 ・なお、採用時に運転免許証等によってきちんと本人確認を行っている従業員の身元確認は、書類 の提示は不要で対面確認で構いません。 （以上、２０１５年７月号より再掲載。 ） 【本人確認のフローチャート】 既述の通り「個人番号カード」があれば、それだけでマイナンバーの確認と、身元の確認の両方が できます。しかし、 「個人番号カード」は、その発行を希望する人で、手続きを行った方にのみ、平成 28 年 1 月以降に発行されるものです。従いまして、平成 27 年 12 月の時点で「個人番号カード」 を持っている人はいません。また、平成 28 年 1 月以降も、発行を希望する人全員に届けられるまで には相当の時間がかかるものと見込まれています。 そこで、会社が従業員からマイナンバーを取得する際に、その従業員が「個人番号カード」を持っ ていない場合の本人確認の方法について、下記のフローチャートで説明します。 （事務担当者様が、従業員さんに話しかける場面を想定してフローチャートを作成しました。 ） 従業員さんの回答が Yes の時は ① まず、身元確認を行います。 身分証明書 (※2)写真なし の身分証明書 (※3) 申立書 (※4) 住民票 の写し等 マイナンバーをメモしてある、また は、記憶しているなど、申立書(※3) が作成可能でしたら、申立書を作成 して見せて下さい。 マイナンバーが記載された住民票の 写し等(※4)を取得し、見せて下さい。 ご提示いただいた書類で (※1)写真付き 左記の書類で 写真付き身分 証明書(※1)を 1 つ、または、 写真なしの身 分証明書(※2) を 2 つ、見せ て下さい。 ② 次に、マイナンバーの確認を行います。 通知カードはありますか？ 身元確認を行います パスポートは ありますか？ に進んで下さい。 マイナンバー確認を行います 運転免許証は ありますか？ に、No の時は 運転経歴証明書、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、 在留カード、特別永住者証明書、本人の写真の表示のある身分証明書等で、 氏名、生年月日、住所が記載されているもの。 （写真付き社員証など） 健康保険証、年金手帳、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、本人 の写真の表示のない身分証明書等で、氏名、生年月日、住所が記載されて いるもの。 （写真なしの社員証など） 自分の個人番号に間違いない旨の申立書（個人番号・氏名・住所・生年月 日等を記載し、書式は任意です。会社に提示する時点で作成から 6 ヵ月以 内で、本人の署名または押印のあるもの） 個人番号の記載のある住民票の写し、または、個人番号の記載のある住民 票記載事項証明書。 ※社労士法人あおぞら では、マイナンバー制度に関するお客様の事務負担を軽減するため、クラウド サービスをはじめとした様々なツールをご用意しております。マイナンバー制度に関してご不明な点 がございましたら、当法人まで、お気軽にご連絡下さい。 社会保険労務士法人 あおぞら 〒151-0053 東京都渋谷区代々木 2-22-5-505 TEL 03-6802-9280 FAX 03-6802-9281
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