組織改編プロジェクト報告 平成２９年１月 黒石団地区自治会 Vｅｒ.1.0 組織改編プロジェクト推移 組織改編議論の流れ ■現状の問題点 H28/3 自治会活動に関する懇談会 H28/6 住民座談会（166名参加） H28/7 第１回組織改編専門会議 Vｅｒ.1.0 ・世帯数が1,000世帯を超え、班や組の構成数のアンバランスが出ており見直 し時期となっている。 ・人口も3,000人を超え、合志市との折衝や空き家問題対策など自治会発足 時とは量、質ともに変化していて、現組織では無理が生じている。 ・世帯の高齢化、独居化が進み、班長、行事部、婦人部、組長、役員への選 出が困難になり、自治会運営にも支障が出ている。 ・自治会運営行事の役員、組長、班長、行事部、婦人部への業務負担が 年々増加している。 ・自治会の将来に向けて現役世代（４０～６０歳）の自治会運営への積極的な 参加が大変重要となってきている。 ・現在の状況に対応するには、現組織ではマンパワー不足が顕著になって いる。 ■新組織概要 H28/11 定例役員会（プロジェクト推移報告） 問題点を解決するには先ず役員体制の強化が重要と考え下記の通りとする。 １．役員は区長１名、副区長３名、会計長１名、組長７名の１２名体制とする。 ２．役員の任期は２年とし、再任を妨げない。（現行と同じ） ３．新組織は平成２９年４月１日発足とする。（通常総会で承認後） H28/11 第２回組織改編専門会議 ■新組織詳細 H28/12 定例役員会（３副区長制提案説明） H29/1 定例役員会（３副区長制承認決定） ・区長と副区長の業務を見直し、総務、安全、行事の３つに分類し区長と副 区長３名に業務を分担し平準化を行う。問題・課題も３つに分けそれぞれが その解決策を中心になって進める。 ・３人の副区長はサポート役の組長と一緒に解決策の議論を重ね、その結果 を役員会へ提案する。 ・現役世代の会（仮称）を新設し、自治会活動への参加を促す。 ・区長、副区長、会計長は役員会にかける前にそれぞれの提案内容の事前 審議を行う事とする。 現行組織（H29/３迄） Vｅｒ.1.0 新組織（H29/４～） 主な自治会運営に関する業務 ・役員会議開催 ・自治会運営業務 ・合同班長会議開催 ・自主防災組織運営 ・定例総会開催 ・総合防災訓練実施 ・文化祭、文化事業開催 ・毎月３回文書配布 ・年末夜警実施 ・住民台帳管理 ・日常パトロール実施 ・成人への記念品贈呈 ・合志市との折衝業務 ・公民館運営 ・会計業務実施 ・夏祭り開催 ・決算書、予算案作成業務 ・餅つき大会開催 ・区民からの要望への対応 ・どんどや開催 ・ゴミステーション管理 ・敬老会開催 区 長 会計長 総務担当副区長 安全担当副区長 行事担当副区長 組 長 主な自治会運営に関する業務（振り分け後） ：合志市との折衝業務、自治会運営統括 ：自治会運営に関する会計業務。決算書・予算書作成業務。 ：総会、役員会、合同班長会議などの運営。住民台帳管理。 ：防災活動推進。防犯活動推進。交通安全推進。 ：主催、共催、協賛各種行事運営、協力、支援。 ：各副区長へのサポート。自治会運営業務全般のサポート 会計長 区長 組 長 区長 会計長 副区長 組 長 組 長 班 長 班 長 組 長 班 長 組 長 班 長 班 長 組 長 班 長 組 長 班 長 班 長 組 長 班 長 行事担当 副区長 総務担当 副区長 安全担当 副区長 組 長 組 長 組 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 組 長 組 長 組 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 Vｅｒ.1.0 役員（枠内） 黒石団地区組織図 区長 相談役 監事 会計長 組 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 平成２９年１月 黒石団地区自治会 総務担当 副区長 安全担当 副区長 行事担当 副区長 組 長 組 長 組 長 組 長 班 長 班 長 班 長 班 長 組 長 班 長 班 長 班 長 班 長 公民館 主事 組 長 班 長 部婦 長人 班 長 班 長 広報 委員長 部行 長事 班 長 班 長 班 長 班 長 班 長 黒石団地区民 各役員の主な職務内容 区長 ・自治会活動の統括 ・合志市との各種折衝 ・市主催各種行事出席 ・自主防災組織本部長 ・葬儀参列 ・公民館長兼務 会計長 ・自治会運営にかかわ る会計業務 ・予算書作成 ・決算書作成 総務担当副区長 ・区長代理業務遂行 ・総会、役員会、合同班長 会議開催の関連業務 ・住民台帳管理業務 ・空き家、空き地対応 ・ゴミステーション関連 ・環境美化関連 安全担当副区長 ・防災活動推進業務 総合防災訓練 消防設備保守管理 自主防災組織運営 ・防犯活動推進業務 防犯灯管理業務 年末夜警 日常パトロール ・交通安全推進業務 道路標示 カーブミラー保守 行事担当副区長 ・区の行事運営管理業務 夏祭り 敬老会 餅つき大会 どんどや 文化祭、文化事業 リサイクル資源物回収 などの行事が継続可能な 仕組みを構築する。 ・区助成団体行事支援 組長 ・副区長、会計長のサポート ・自治会運営全般にわたっ て業務をサポートする。 ・回覧、文書配布業務 ・役員会への出席 ・区民からの要望取り纏め
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