「生きものつながる世田谷プラン」関連業務委託 プロポーザル説明書 １．業務の概要 （１）契約件名 「生きものつながる世田谷プラン」関連業務委託 （２）目的 本業務は、平成２８年度末策定予定の（仮称） 「生きものつながる世田谷プラン」に基 づき、区民に向けた生物多様性の普及啓発のために実施する。 （３）業務内容（予定） 以下の①～③の業務を行うこと。 ① 「生きものつながる世田谷プラン」普及啓発版の冊子版下作成 （対象：小学校６年生以上、用途：小学校の授業（出前講座）での活用、区民への配布） 「生きものつながる世田谷プラン」の内容を分かりやすくまとめ、生物多様性の普及啓 発版となる冊子の版下作成を行う。仕様は、Ａ４冊子（２０頁程度）、カラー刷り（音声 コード付き）とする（印刷は区で別途行う）。また、作成に際して、区と２回程度の打合 せを行う（打合せ記録作成を含む） 。 ② 「ちょこっと空間づくり講習会」・生きものモニター制度の実施（「生きものつながる世 田谷プラン」リーディングプロジェクト） 自宅の庭やベランダなどに植木鉢や水鉢などを設置することで、生きものを呼ぶこと ができる空間づくりの講習会を６月に２回行う。受講者の定員は１回３０名程度（合計 ６０名程度）とする。講習会実施前には、実施計画書を作成し、区担当者と打ち合わせ を２回程度行う（打合せ記録作成を含む）。 また、受講者のうち、空間づくりの成果報告を実施できる受講者（生きものモニター） を募集し、その報告をとりまとめて区民向けのニュースなどを作成する。 ア．講習会において、次の内容を実施する。 （ア）講習会と生きものモニター制度の企画 （イ）講習会の運営 （ウ）講習会用テキスト（生物多様性の説明、ちょこっと空間の目的、庭やベランダに 生きものを呼ぶ方法を含む）の作成、印刷 （エ）講師 （オ）受講者配付用の資材の手配、配付（資材内容は（３）②表１のとおり） （カ）モニターの観察のとりまとめ（２回程度） （キ）モニターの観察記録をまとめたニュースなどの作成（２回程度） イ．受講者への資材配付 講習会の受講者には下記の資材を配付する。 表１ 配付資材 資材記号 資材 仕様 数量 Ａ ヒツジグサ苗（同等品） １２ｃｍポット入り 60ポット程度 プラスチック製、底穴なし、直径５０センチ・高さ３０ｃｍ・底部直径３０ Ｂ 水鉢 60個程度 ｃｍ程度の鉢 ウ．講習会において、次については、世田谷区が担当する。 （ア） 講習会参加者の募集（募集案内、募集受付、参加者への連絡事務等） （イ） 講習会会場の確保 （ウ） 講習会当日の参加者受付、開催あいさつ （エ） モニター観察記録をまとめたニュースなどの発信 （オ） 参加者の保険契約 ③「まちの生きものしらべ２０１７」の実施 （主な対象：小学校１～６年生） 小学校の夏休み開始から１０月１０日まで、区民によるまちの生きものしらべを行う。 その調査募集のためのチラシ、ガイドブックの作成、結果報告のとりまとめ、調査結果の 報告チラシの作成を行う。また、実施前に区担当者と打ち合わせを２回程度行う（打合せ 記録作成を含む）。事業の検討に当たっては、これまで（一財）世田谷トラストまちづく りおよび世田谷区で行ってきた「まちの生きものしらべ」を踏まえること。 1 ア．調査募集のためのチラシ、ガイドブックの版下作成 小学生及び一般区民に配布するための、調査募集チラシの版下作成を行う。チラシ の仕様は、Ａ４表裏、カラー刷りとする（印刷は区で別途行う）。チラシには、生き もののつながり（生物多様性をわかりやすくまとめたもの）に関する内容と、調査表 を記載する。 イ．調査結果の集計 調査参加者から区に送られてきた報告を、生きものの種名・場所・数等を整理した 集計表を作成し、対象種１７種のランキングをまとめる。 ウ．調査結果の報告チラシ作成 調査結果を広く周知するため、集計の結果をわかりやすくまとめたチラシの版下を 作成する。チラシの仕様は、Ａ３裏表（Ａ４サイズの４ページ編成）、カラー刷り（音 声コード付き）とする（印刷は区で別途行う）。 （４）成果品の提出及び期日 提出する成果品及び期日は以下の通りとする。 また、下記の電子データは CD-R に入れ、最新のウィルス対策を実施し、CD-R にはウィ ルス対策を実施した旨（ウィルス対策ソフト名・実施年月日）を記載すること。 ①「生きものつながる世田谷プラン」普及啓発版の冊子版下作成について ア．版下のイラストレータ形式・ＰＤＦ形式のデータを入れたもの（音声コード付き） （１部） 期日：９月下旬まで ②「ちょこっと空間づくり講習会」の実施について ア．講習会の記録用写真データを入れたもの（１部） 期日：７月中旬まで イ．テキスト等講習会で使用した資料一式のデータを入れたもの（１部） 期日：７月中旬まで ウ．モニターの報告を集計した Excel 形式のデータを入れたもの（１部） 期日：２月１５日まで エ．モニターの報告をまとめたニュースのイラストレータ形式・ＰＤＦ形式の データを入れたもの（１部） 期日：２月１５日まで ③「まちの生きものしらべ２０１７」の実施について ア．調査募集のためのチラシ及びガイドブックの版下データをワード形式・ＰＤＦ形式の データを入れたもの（１部） 期日：６月中旬まで イ．調査結果を集計したＥxcel 形式のデータを入れたもの（１部） 期日：１月下旬まで ウ．集計結果の報告チラシのイラストレータ形式・ＰＤＦ形式のデータを入れたもの（音声コ ード付き） （１部） 期日：１月下旬まで ④その他区担当課が指定したもの （５）報告書 上記①～③の事業を実施後、次の報告書を履行期間末日までに提出すること。 ① 報告書（データ納品物を紙に印刷したもの、打ち合せ記録） Ａ４判 １部 （６）履行期間 契約締結の日から平成３０年２月１５日まで （委託契約は年度ごとに行い、平成２９年度の履行内容が良好と認められること、予 算案が区議会で議決されることを条件として、平成３０年度以降の契約を行う。） ただし、平成２９年度は １．（３）業務内容（予定）のうち①～③を行うが、平成 ３０年度及び３１年度は ②及び③の業務を行う予定である。 ２．提案限度額 ３，７４５，１００円（消費税込み） （本業務にかかる平成２９年度予算配当を条件とする。平成３０年度以降も予算の配当金額を 上限とする。 2 予算配当において予算の減額等があった場合、契約金額及び契約内容を変更すること、また は契約を締結しないことがある。 ） ３．参加資格条件 提案提出者は、次に掲げる条件を全て満たすものとする。 （１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項（同令第 167 条の 11 第 1 項において準用する場合も含む。）の規定に該当しないこと。また、同条第 2 項に よる措置を現に受けていないこと。 （２）世田谷区から指名停止（入札禁止）を受けている期間中でないこと。 （３）過去５年間（平成２４年度から平成２８年度）に国または地方公共団体において、同種 業務①～③のうち２種類以上に携わった実績を有すること。 「同種業務」 ：地方公共団体から受託した、①区民向けの普及啓発を目的としたパンフ レットやチラシ（みどり、環境、街づくり類に関する）の作成 ②区民 参加の講習会、ワークショップ、イベント（みどり、環境、街づくり類 に関する）の企画運営 ③生物調査の同定作業 （４）提出された書類の記載事項が虚偽でないこと。 ４．スケジュール ○手続き開始の公告 ○説明書の交付期間 ○質問書受領期間 ○質問回答書送付及び 区ホームページ掲載日 ○参加表明書の提出期間 ○プロポーザル招請通知 ○提案書の提出期間 ○ヒアリング ○審査結果の通知 ○契約予定時期 平成２９年 平成２９年 平成２９年 平成２９年 １月１８日（水） １月１８日（水）～１月３１日（火） １月１８日（水）～２月１日（水） ２月３日（金） 平成２９年 平成２９年 平成２９年 平成２９年 平成２９年 平成２９年 １月１８日（水）～２月７日（火） ２月１０日（金） ２月１３日（月）～３月１０日（金） ３月２４日（金） ３月下旬 ４月初旬 ５．説明書の交付期間、場所 （１）交付期間 平成２９年１月１８日（水）～１月３１日（火） 土日祝日を除く８時３０分から１７時まで （２）場所 世田谷区みどりとみず政策担当部みどり政策課（城山分庁舎１階）窓口にて配布及び世田谷区 ホームページに掲載 住所 〒１５４－８５０４ 世田谷区世田谷４－２１－２７（城山分庁舎４－２４－１） 電話 ０３（５４３２）２５３６ FAX ０３（５４３２）３０８３ HP 世田谷区トップページ→くらしのガイド→住まい・街づくり・交通→みどり・環境→ みどりとみずに関する計画・データ・刊行物→みどりとみずに関する条例・計画 ６．質問の受付及び回答 （１）質問方法 【様式６】「プロポーザル質問表」により行うものとし、電子メールに添付し提出すること。 電話での質問には応じない。 （２）送付先 E-mail [email protected] 件名「「生きものつながる世田谷プラン」関連業務委託プロポーザル質問（会社名）」 （３）受付期間 平成２９年１月１８日（水）８時３０分から平成２９年２月１日（水）１７時まで （４）回答方法 3 質問事項を取りまとめ、平成２９年２月３日（金）に参加表明者および質問者全員に電子メー ルにより回答する。また、世田谷区ホームページにも掲載する。 ただし、質問又は回答の内容が、質問者の個別の内容や具体の提案内容に密接にかかわるも の等については、質問者に対してのみ回答する。 ７．参加表明書の提出期限、提出先及び方法 応募する場合は、平成２９年２月７日（火）１７時までに（必着）、以下の書類に必要事項を 記入の上、持参又は郵送によりみどり政策課に提出すること。 項 目 留意事項 (１)参加表明書 上記「５．参加資格条件（３）」の実績が確認できる資料を添付する。 【様式１】 (２)企業実績 上記「５．参加資格条件（３）」の実績があるものを、２件以上記載 【様式２】 する。 (３)業務実施体制 ・配置予定の管理技術者及び担当技術者を記載する。 【様式３】 ・担当技術者欄は、最低２名とし、必要に応じて適宜追加すること。 ・他のコンサルタント等に当該業務の一部を再委託する場合又は学 識経験者等の技術協力を受けて業務を実施する場合は、再委託又 は協力先を記載すること。 ( ４ ) 予 定 技 術 者 の ・配置予定の管理技術者及び担当技術者の経歴を記載する。 経 歴 と 同 種 又 は 類 ・同種又は類似業務の実績は、配置予定の管理技術者及び担当技術 似業務の実績等 者が平成２４年度以降に従事した業務について、自己評価の高い 【様式４，５】 業務を優先的に記載する。 ・記載する業務数は３件以内とする。 (５)過去の成果品 ・過去５年間（平成２４年度から平成２８年度）に国または地方公 【様式自由】 共団体において、同種業務①～③のうち２種類以上に携わった実 績を有することがわかる成果品（報告書等）を提出する。 「同種業務」 ：地方公共団体から受託した、①区民向けの普及啓発 を目的としたパンフレットやチラシ（みどり、環境、街づくり類 に関する）の作成 ②区民参加の講習会、ワークショップ、イベ ント（上述類に関する）の企画運営 ③生物調査の同定作業 ・提出する資料等は各業務に対し、１件とする。 ( ６ ) 会 社 概 要 が わ 様式自由 かるパンフレット 等 ８．提案書の提出者を選定するための基準 参加表明書の提出を受けて参加資格の確認を行い、該当者が４社以上の場合、以下の項目につ いて評価し、提案書の提出予定者を３社程度に決定する。提案書の提出予定者には、プロポーザ ル招請通知を、平成２９年２月１０日（金）に電子メール及び書面によりに送付する。 選定の項目 企業実績 業務実施体制 技術者実績 （管理技術者） （担当技術者） 過去の成果品 選定の視点 同種又は類似業務実績が十分か 動員計画に妥当性があり、業務分担が不明確・不自然でないか 技術者資格（技術士、RCCM 等）を有しているか 同種又は類似業務の実務実績が十分か 世田谷区における業務実績があるか 資料の構成、文章・図表作成等の表現力があるか 4 ９．提案書に求める内容 提案書は、文字サイズ 11 ポイント以上、A4 判、用紙は片面印刷、カラー可とし、各項目に ついて記載すること。留意事項に示された条件に適合しない場合は、無効とすることがある。 また、提出物の記載内容等について区担当者より質問がある場合は、個別に連絡をとることが ある。（２）～（５）については、提出者を特定することができる内容（社名等）は記載しな いこと。 項 目 留意事項 (１)提案書表紙 ・提出者及び連絡担当者欄は提案書（正）のみに記載し、提案書（副） 【様式７】 は審査で使用するので記載しないこと。 (２)業務実施方針 ・業務を実施する際の基本的な考え方、取り組み体制、配慮事項等 【様式自由】 を記載する。Ａ４版２ページまでとする。 ( ３ ) 特 定 テ ー マ に ・別紙「提案書作成要領」を参考にして、特定テーマに対する提案 対する提案 をすること。Ａ４版６ページまでとする。 【様式自由】 (４)工程計画 ・業務実施方針に基づき、業務項目ごとに記載する。 【様式自由】 (５)見積の概算 ・業務項目、算出根拠、見積額等の概算とする。 (平成２９年度分) 【様式自由】 １０．提案書の提出期間、提出先及び方法 （１）提出期間 平成２９年２月１３日（月）８時３０分から平成２９年３月１０日（金）１７時まで（厳守） （２）提出先 世田谷区みどりとみず政策担当部みどり政策課（城山分庁舎１階） 住所 〒１５４－８５０４ 世田谷区世田谷４－２１－２７ 電話 ０３（５４３２）２５３６ （３）提出方法 Ａ４版、左上ホッチキス留めとし、持参又は郵送（書留郵便に限る）により提出すること。 （４）提出部数 ①提案書（正） 【上記９（１）～（５）】 １部 ②提案書（副） 【上記９（１）～（５）】 ３部 （※提案書（副）は審査で使用するので【様式７】の提出者及び連絡担当者欄は記載しないこと。 ） １１．提案書の審査方法 （１）審査委員会及び評価基準 提出された提案書の審査は、別に定める審査委員会設置要綱及び審査要領により、区職員によ り構成する審査委員会を設置し、評価項目に基づき点数を付け順位を決定する。 （２）ヒアリングの実施 提案書の内容について、配置予定の管理技術者及び担当技術者に対してヒアリングを実施し、 審査する。提案の説明は２０分程度とし、その後１０分程度の質疑を行う。説明に用いる資料は 提案書のみとし、新たな資料等の配布は認めない。プロジェクターおよびパソコンを使用する場 合は必要な機器を持参すること（スクリーンは区で用意）。説明は、管理技術者または担当技術 者が行うこと。 ヒアリング実施予定日：平成２９年３月２４日（金） 会場、時間等の詳細については、審査対象者に電子メールにより通知する。 5 【審査項目】 審査の項目 業務実施方針 特定テーマ に対する提案 資料作成能力 専門技術力 取り組み姿勢 審査の視点 業務目的、内容の理解度が高いか 工程計画と業務量の整合が取れているか テーマの目的及び視点を適切に把握しているか 着眼点、問題点、解決方法等が的確に提案されているか 提案内容に説得力、実現性があるか 課題解決のための創意工夫がなされているか 提案内容がわかりやすく、効果的な構成となっているか 提案書の内容をよく補完しているか 過去の業務実績に対して専門技術を発揮したと認められるか 業務に対する熱意、取り組み意欲が感じられるか コミュニケーシ ョン能力 説明がわかりやすいか 質問に対する応答が明快かつ迅速か 見積の妥当性 見積金額と提案内容が妥当であるか １２．審査結果の通知 審査結果の評価合計点が最も高い提案をした提出者を委託候補業者として選定する。審査結 果は、平成２９年３月下旬頃、提案書提出者全員に郵送により通知する。 １３．その他 （１）手続きにおいて使用する言語及び通貨 ・日本語及び日本国通貨に限る （２）契約等について ・契約保証金：免除 ・契約書作成の要否：要 ・審査の結果、第一順位の提案者を委託先の第一候補者として委託内容の詳細及び仕様に ついて協議を行い、区及び候補者双方の合意に基づき契約を締結する。 ・本プロポーザルは契約候補者の選定を目的とし、区は選定された提案書の内容に拘束さ れないものとする。 ・当該事業に直接関連する他の業務の委託契約を当該業務の委託契約の相手方との随意契 約により締結する予定の有無：有 ○平成３０年度「生きものつながる世田谷プラン」関連業務委託 ○平成３１年度「生きものつながる世田谷プラン」関連業務委託 （３）参加表明書及び提案書の作成に関わる費用について 参加表明書及び提案書の作成ならびに提出にかかる業者の費用は、参加者の負担とする。 （４）記載内容の変更について 参加表明書及び提案書の提出後において、記載内容の変更は認めない。また、参加表明 書に記載した予定技術者は、原則として変更することができない。ただし、やむを得ない 理由により変更を行う場合は、同等以上の技術者であることを示し、発注者の了承を得な ければならない。 （５）提出者の失格について 参加表明書又は提案書に虚偽の記載をした提出者、若しくは審査の公平性を損なう行為 を行った提出者は失格とする。 （６）参加表明書及び提案書の取り扱い等について ・提出された参加表明書及び提案書は返却しない。また、選定以外の目的に使用しない。 6 ・区は、この案件に参加を表明した者及び提案書を提出した者の商号・名称ならびに提案 書を特定した理由（審査経過等）を公表することができる。 １４．担当部署 みどりとみず政策担当部みどり政策課みどりと公園計画担当 浅見・永田・酒井（電話０３－５４３２－２５３６） 7 別紙 「提案書作成要領」 （１）特定テーマに対する提案 以下のテーマについて簡潔に提案すること。また、提出者を特定することができる内容（社 名等）は記載しないこと。Ａ４版６ページまでとする。 テーマ「「生きものつながる世田谷プラン」関連業務の提案」 平成２８年度末に策定する（仮称） 「生きものつながる世田谷プラン」の趣旨に基づいた、 以下の業務について、具体的な企画や内容を提案する。 提案の内容 委託業務の項目 ① 「生きものつながる世田谷プラン」 「生きものつながる世田谷プラン」の趣旨および 普及啓発版の冊子版下作成 内容を理解し、区民（子ども（小学校４年生）か ら大人まで）に向けて普及啓発するために、プラ ンの内容をどのように分りやすくまとめるかを 提案する。 ② 「ちょこっと空間づくり講習会」・ 住宅の庭やベランダに生きものを呼ぶための工 生きものモニター制度の実施 夫を学ぶ講習会の企画・運営の方法について提案 する。（講習会は２回、各１時間半程度、定員１ 回３０名程度を予定）また、受講者のうち、空間 づくりとそこに来た生きものの報告を実施でき る受講者（生きものモニター）の制度の運用方法、 および報告をどのようにニュースなどにまとめ るのかを提案する。 ③ まちの生きものしらべ２０１７の どのように募集チラシ・ガイドブックを作成し、 実施 報告の集計を行い、報告チラシをまとめるかを提 案する。 （２）主なスケジュール（予定） 時期 ４月 上旬 ５月 ６月 ７月 業務項目① 業務項目② 講習会内容の企画・ 運営準備 中旬 下旬 上旬 調査募集チラシ・ガ イドブック版下作成 中旬 下旬 上旬 中旬 下旬 上旬 版下データ納品 ・２３日（第１回） 午後１時間半程度 ・２４日（第２回） 午前１時間半程度 モニター 制度運用 成果品 納品 冊子版下作成 中旬 下旬 ８月 ９月 上旬 中旬 下旬 業務項目③ 冊子版下データ納品 8 調査募集開始 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 １５日 まで 上旬 中旬 下旬 業務①～③の報告書提出 ニュース１号発行 ・募集締め切り ・結果集計 ニュース２号発行 ・集計結果納品 （３）参考ＵＲＬ ・世田谷区における生物多様性地域戦略（生きものつながる世田谷プラン）の策定に向けて http://www.city.setagaya.lg.jp/kurashi/102/126/419/408/d00139628.html ・（仮称）世田谷区生物多様性地域戦略 環境審議会検討部会 http://www.city.setagaya.lg.jp/kurashi/102/126/419/408/d00142946.html ※上記ページの添付ファイル「環境審議会検討部会（第 5 回）【議事録】平成 28 年 10 月 24 日 1」 、 「環境審議会検討部会（第 5 回） 【議事録】平成 28 年 10 月 24 日 2」は、 「生 きものつながる世田谷プラン」の内容について公開をしている最新資料（平成 29 年 1 月中旬時点）であり、策定に向け平成 29 年 3 月まで検討を行っている。 9
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