イベント会場物販ブース出店要項

Spring Trippin’ Ishigaki
イベント会場物販ブース出店要項
1.物販ブース設置目的
イベント会場の賑わい創出の一助とし、来場者及び関係者への物販の販売提供を目的とします。
2.主催
ツンダミ野外フェス実行委員会(以下「実行委員会」)
3.出店日時
平成 29 年 2 月 18 日(土)
11 時 ~ 20 時
4.設置場所
南ぬ浜緑地公園内 実行委員会指定エリア
5.募集出店枠及び出店料
2間×2間(縦横 3m60 ㎝)枠 ⇒ 募集枠数5店舗 出店料 1万円
※テント・電気・ゴミ処理の環境整備は各店舗で設置願います。
※テントの種類・サイズについては上記サイズの範囲内であれば特に指定しません。
6.駐車場
南ぬ島緑地公園駐車場をご利用ください。各出店者に駐車許可証を1枚発行します。
8.依頼事項
次の点についてご理解とご協力をお願いします。
(1) 販売メニューなど来場する観光客へ石垣島をアピールできるよう工夫する。
(2) クラフトや雑貨等、ものづくりの観点からなるべく手作り自作のものを推進します。
9.その他条件
(1)出店権利の転売ならびに店貸しは禁止です。
(2)販売価格を見やすい場所に掲示し、適正な価格で販売してください。
(3)各店舗内での盗難等の事故に関して実行委員会はその責任を負いません。
(4)営業における事故、火災等の安全管理に係る保険加入等は各自で行い、出店者の過失等が原因と
なる場合、実行委員会はその賠償に関する一切の責任を負いません。
(5)各出店ブースの設営及び撤去、周辺の清掃等の衛生環境の保持については、出店者の責任で行っ
て頂きます。
(6)各出店ブースから出るゴミについては、各出店者が責任を負って処理を行う。
(7)出店料は 2 月 15 日までに指定の方法でお支払い頂き、原則として返却いたしません。
(8)各条件を遵守頂けない場合やイベント会場の運営に支障があると実行委員会が判断した場合は、
出店中においても出店を中止して頂きます。その場合、出店料の返却は行いません。
(9)イベントが開催される 2 月は風が強くなることが予想される事から、安全面を考慮して各テント
の設置の際は、テントに土のうをつけて風で飛ばされないようにして下さい。事前チェックをお
こない、充分な対策がなされておらず安全面に問題があると実行委員会が判断した場合は設営の
やり直しまたは出店を中止して頂きます。その場合、出展料の返却は行いません。
10.申込/選考方法
(1)出店を希望する事業者は上記の内容をご理解の上、別紙申込用紙に記入し、FAX または事務局に
直接提出してください。
(2)申込受付期間
平成 29 年 1 月 23 日(月)午前 9 時から平成 29 年 2 月 3 日(金)午後 5 時まで
※直接事務局に提出の場合は休日を除く。
※期日時間厳守
(3)申込用紙配布及び提出場所
実行委員会事務局(石垣市役所観光文化課内)、※石垣市観光文化課 WEB サイト上にも掲載
(4)実行委員会事務局にて、申込用紙の内容等から選考を行い、2 月 6 日(月)に電話にて可否を連絡
いたします。
(5)出店説明会
平成 29 年 2 月 13 日(月)18:00~19:00 石垣市役所 2 階 第 2 会議室
11.お問い合わせ先
ツンダミ野外フェス実行委員会事務局(石垣市観光文化課内)
担当:宮良賢哉・上原愛理
TEL:0980-82-1535 FAX:0980-82-1911