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Die Deutsche Forschungsgemeinschaft
e.V. ist die Selbstverwaltungsorganisation der
deutschen Wissenschaft.
Getragen von Bund und
Ländern ist unser Auftrag die Förderung exzellenter Wissenschaft in
allen ihren Zweigen. Unsere Kernaufgabe: die
Auswahl der besten Forschungsvorhaben von
Wissenschaftlern/-innen
an Hochschulen und
Forschungsinstituten
sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 750 Kolleginnen und Kollegen für
einen starken Wissenschaftsstandort
Deutschland zu arbeiten
und den Europäischen
Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Die Gruppe „Ingenieurwissenschaften 1“ betreut oder begleitet aus fachlicher Sicht
alle Förderverfahren aus den Bereichen vom Maschinenbau über das Bauwesen, die
Materialwissenschaft und Werkstofftechnik, die Elektrotechnik und Systemtechnik bis
hin zur Informatik, vom Einzelantrag bis zu koordinierten Programmen, wie z.B. Forschergruppen oder Schwerpunktprogramme.
Für unser Team Materialwissenschaft und Werkstofftechnik suchen wir im Rahmen
einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter
in Teilzeit (50%)
Ihre Aufgabe:
 Antragsaufnahme und -prüfung über unser elektronisches Antragsbearbeitungssystem
 Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Begutachtungen
 Erstellung von Vorlagen für die Entscheidungsgremien und die schriftliche
Übermittlung der Entscheidungen an die Antragstellenden
 telefonische und schriftliche Beratung der Antragstellenden in der Antragsphase sowie während der Projektlaufzeit
 eigenständige Korrespondenz mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
Ihr Profil: Voraussetzung für eine erfolgreiche Mitarbeit ist eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare administrative Ausbildung. Wir erwarten eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und
Schrift, gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den MS Office
Produkten. Sie sind zuverlässig, teamfähig und verfügen über eine serviceorientierte
Haltung. Ihnen fällt es leicht, sich in komplexe Sachverhalte einzudenken, die notwendigen Verfahrensschritte einzuleiten und im weiteren Verlauf im Blick zu haben.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß. Wir
bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung in ihre neuen Aufgaben und fördern Ihre Entwicklung durch ein attraktives Weiterbildungsangebot. Je
nach einschlägiger Berufserfahrung ist eine Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe
9a TVöD-Bund möglich. Die Position ist auf zwei Jahre befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin. Bitte bewerben Sie
sich bis zum 05.02.2017 mit Angabe der Kennziffer 6/2017.
Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V., Personalmanagement, 53170 Bonn

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