Max-Planck-Institutfür Biophysik Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen und biochemischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen untersucht werden. Wir suchen für die Abteilung Theoretische Biophysik unseres Direktors, Professor Dr. Gerhard Hummer, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz des Direktors (m/w) - Fremdsprachensekretär/in in Teilzeit oder Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen: - Unterstützung des Abteilungsdirektors in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bei der Durchführung von Workshops und Konferenzen Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Besprechungen Korrespondenz, Aktenablage und Büroorganisation für den Direktor Unterstützung von Mitarbeitern und Gästen der Abteilung Administrative Unterstützung der Abteilung und wissenschaftlicher Arbeitsgruppen Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder haben vergleichbare Qualifikationen. Idealerweise haben Sie schon Erfahrung im administrativen akademischen Bereich. Ihr Profil sollte folgende Anforderungen erfüllen: - Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Gute IT-Kenntnisse Hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent und Belastbarkeit Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer internationalen Forschungseinrichtung Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich mit großer Sorgfalt, auch sehr gern im Team und haben Freude an einem vielfältigen und variablen Tätigkeitsbereich in einem international agierenden Forschungsinstitut. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund) und Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Personen zu beschäftigen. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 15.01.2017 an folgende Adresse: Max-Planck-Institut für Biophysik Verwaltung und Allgemeine Services Max-von-Laue-Straße 3 60438 Frankfurt am Main oder möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei an: [email protected]
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