Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für das Bischöfliche Jugendamt zum 01.04.2017 eine/n Verwaltungsangestellte/n für die Anmeldung und Poststelle mit einem Stellenumfang von 40 %, zunächst befristet auf 2 Jahre. Dienstsitz ist Wernau. Referenznummer 2017-01-VA-Poststelle Das Bischöfliche Jugendamt unterstützt, fördert und begleitet die kirchliche Jugendarbeit in der Diözese. Weitere Informationen zu Katholischer Jugendarbeit in der Diözese Rottenburg-Stuttgart finden Sie unter www.bdkj.info. Ihr Aufgabengebiet: • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten • Empfang von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Gesprächspartner • Eingangspost: Vorsortierung und Verteilung von Brief-, Päckchen- und Paketsendungen • Ausgangspost: Frankieren der Brief-, Päckchen- und Paketsendungen; Bereitstellung für den Abholdienst • Beratung in Posttariffragen und Versandarten • Ausnutzung der effizientesten Versandart nach den Tarifen der Deutschen Post • Verwaltung der Meeting- und Besprechungsräume. • Betreuung der Dienstfahrzeuge (elektronischer Belegungskalender, Pflege) • Verwaltung diverser Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Verpackungen etc.) • Zeitschriftenkartei Ihr Profil: • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-mann oder Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss. • Kenntnisse in Büroorganisation. • EDV-Kenntnisse (MS-Office); Einarbeitung in weitere Anwendungen erfolgt am Arbeitsplatz. • Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit. • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität. • Ein großes Maß an Kommunikations-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit. • Hohes Engagement, ausgeprägte Serviceorientierung. • Zeitliche Flexibilität: Sie teilen sich den Arbeitsplatz mit einer Kollegin. In Urlaubszeiten erfolgt die gegenseitige Vertretung in Vollzeit. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, fördern regelmäßige Fortbildungen und unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ihre Tätigkeit wird nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS) in Entgeltgruppe 5 vergütet. Nähere Informationen dazu finden Sie unter www.drs.de. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche setzen wir voraus. Wenn Sie an diesem interessanten und vielfältigen Arbeitsfeld im gesamten Spektrum kirchlicher Jugendarbeit interessiert sind, dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung in digitaler Form mit Angabe Ihrer Religionszugehörigkeit bis zum 31.01.2017 an: [email protected] Bischöfliches Jugendamt Antoniusstr. 3 73249 Wernau Ansprechpartner: Thomas Rauscher, Telefon 07153 3001 -141
© Copyright 2024 ExpyDoc
