Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht für die Telefonseelsorge und Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen RUF UND RAT Stuttgart baldmöglichst eine / einen SEKRETÄRIN / SEKRETÄR (80 – 100%) Ihre Aufgabe umfasst den Umgang mit ratsuchenden Menschen, vor allem beim Erstkontakt am Telefon. Dazu gehören: • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben • Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen • Übernahme der Korrespondenz einschließlich der selbstständigen Erstellung von Geschäftsbriefen und der Verwaltung eingehender E-Mails • Prüfen von Belegen und Rechnungen, Terminverwaltung, • Organisation und Betreuung von gemeinsamen Veranstaltungen Wir erwarten von Ihnen: • eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich (MS-Office) • Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen • eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten • Belastbarkeit und ein gutes Organisationstalent • die Bereitschaft sich auf unterschiedliche Menschen einzulassen • Diskretion. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 10.11.2016 an Ruf und Rat, z.Hd. Herrn Pfarrer Thomas Krieg, Hospitalstraße 26, 70174 Stuttgart, 0711-2262055, Email: [email protected]. www.drs.de