Fachreferent/in für Projektmanagement und Koordination

Für das Amt für Stadtplanung, Verkehrs- und Baumanagement suchen wir zum
nächstmöglichen Termin befristet für fünf Jahre eine/einen
Fachreferent/in für Projektmanagement und
Koordination Kommunalinvestitionsprogramm
TVöD 12
Die Stadt Offenbach am Main befindet sich im Zentrum des Ballungsraums Rhein-Main und zeichnet
sich durch eine sehr gute Verkehrsinfrastruktur und eine Umgebung mit hohem Freizeitwert aus. Die
Stadtverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister mit einem interessanten und vielfältigen
Aufgabenspektrum und legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Der Bereich Hochbaumanagement der Stadt Offenbach am Main ist zuständig für die Erhaltung,
Entwicklung und Erweiterung eines Immobilienbestandes von mehr als 100 städtischen
Liegenschaften unterschiedlichster Zweckbestimmung. Der Schwerpunkt des Portfolios liegt bei den
Schulen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus obliegt dem Bereich die Eigentümervertretung
gegenüber den städtischen Gesellschaften ESO, GBM und OPG sowie Dritten im Hinblick auf die
strategische Zielsetzung sowie die Festlegung von Qualitäten und Quantitäten für Neubau,
Sanierung und Instandhaltung von städtischen Gebäuden, die Projektleitung sowie das
übergeordnete Projektmanagement und Baucontrolling. Bei allen Maßnahmen gelten hohe
Qualitätsansprüche. Es werden innovative Ansätze für nachhaltige Bauweisen und zukunftsweisende
Energiekonzepte verfolgt. Die operative Umsetzung der Bauunterhaltung erfolgt durch die GBM, für
Neubau- und Sanierungsmaßnahmen übernimmt der Bereich Hochbaumanagement die
Projektleitung und i.d.R. die OPG in Verbindung mit externen Planern die Projektsteuerung und
Objektplanung.
Ihre Aufgaben:
• Übergeordnete fachliche Koordination, Steuerung und Information bezüglich sämtlicher Projekte
(Schwerpunkte
Hochbau,
Verkehrswegebau
und
Spielplätze)
im
Rahmen
des
Kommunalinvestitionsförderungsgesetzes
des
Bundes
(KInvFG)
sowie
des
Kommunalinvestitionsprogrammes des Landes Hessen (KIP), Fördervolumen in Offenbach
insgesamt rund 31,6 Mio. Euro.
• Führung der Projektlisten, Projektanmeldung beim Fördergeber, Mitwirkung bei der Herbeiführung
von Gremienbeschlüssen, Buchführung über projektbezogene bewilligte und verwendete
Förderanteile, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise sowie regelmäßige Berichterstattung an die
Dezernenten und den Fördergeber.
• Sicherstellung der Einhaltung der Förderrichtlinien bei sämtlichen Maßnahmen zu den
Kommunalinvestitionsprogrammen des Bundes sowie des Landes Hessen. Künftige Änderungen
der Fördervorgaben sind jeweils umgehend ab dem Zeitpunkt der Bekanntgabe zu
berücksichtigen. Die Projektziele sind den Förderrichtlinien entsprechend zu definieren und
umzusetzen.
• Proaktive Unterstützung der Bereichsleiterin Hochbaumanagement im operativen Tagesgeschäft
und bei spezifischen Projektthemen.
• Wahrnehmung der Bauherrenfunktion sowie eigenverantwortliche Projektleitung von der
Projektentwicklung bis zur Projektrealisierung für Neubauvorhaben sowie Erweiterungs- und
Sanierungsmaßnahmen im Rahmen KInvFG, KIP sowie des Schulsanierungsprogramms.
• Gestaltung
von
Entscheidungsprozessen
sowie
Festlegung
der
Projektziele
für
Einzelmaßnahmen im Bereich Neubau, Gebäudesanierung und Instandhaltung.
• Planungs- und baubegleitendes Projektcontrolling hinsichtlich der Qualitäts-, Kosten- und
Terminsicherheit während der Planungs- und Realisierungsphase.
• Abstimmung von Baumaßnahmen mit den Nutzern und sonstigen Beteiligten sowie Koordinierung
zwischen den städtischen Gesellschaften, eingeschalteten Dritten, der Stadtverwaltung und den
Nutzern.
• Koordinierung und Kontrolle von Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren sowie
Überwachung der Haushaltsanmeldung und -abwicklung, Vorbereitung von Magistratsvorlagen
und Beantwortung von Anfragen der politischen Gremien.
• Mitwirkung bei der Fortschreibung von Qualitätsstandards für Instandhaltung, Sanierung und
Neubau von Gebäuden in baulicher sowie technischer Hinsicht unter Berücksichtigung
ökologischer und energetischer Standards (energieeffizientes und nachhaltiges Bauen).
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur (Bachelor, Dipl.-Ing. TH/FH,
wünschenswert ist ein TU- oder Masterabschluss) oder vergleichbare Studiengänge.
• mehrjährige Berufserfahrung im Bauherren-Projektmanagement. Führungserfahrung ist von
Vorteil.
• Qualifizierte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen im erfolgreichen Projektmanagement und
in der Projektsteuerung von komplexen Hochbauprojekten, insbesondere im Schul- und Kitabau,
Kenntnisse im Baukostencontrolling sowie im Bereich energieeffizientes und ökologisches Bauen.
• Dynamische,
qualifizierte
Persönlichkeit
mit
hohem
Maß
an
Leistungsund
Verantwortungsbereitschaft,
überdurchschnittlichem
Engagement,
Arbeitssorgfalt
und
Zuverlässigkeit, Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Hohe Eigenverantwortung und Entschlusskraft. Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz im
Umgang mit Nutzern sowie Belastbarkeit in Konfliktsituationen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit zur transparenten
und verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte.
• Kreativität und gestalterische Qualitäten sowie die Fähigkeit, die architektonische bzw.
künstlerische Qualität von Bauvorhaben zu bewerten und positiv zu beeinflussen.
• Praktische Erfahrungen in allen Leistungsphasen der HOAI (LPH 1-9). Vertiefte Kenntnisse in
Planungstheorie, Verwaltungs- und Planungsrecht, HBO, GEFMA sowie der einschlägigen
Vorschriften VOB, VOL, VOF etc..
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware.
• Wirtschaftliches, kostenbewusstes, effektives und innovatives Denken.
Aufgrund der vielfältigen und komplexen Aufgaben, insbesondere in der Wahrnehmung der
Eigentümerinteressen, werden ein hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen,
selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, die
Bereitschaft zur kontinuierlichen beruflichen Weiterbildung und die Fähigkeit zur kooperativen
Teamarbeit erwartet.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerberinnen und
Bewerber mit Migrationshintergrund würden wir uns u. a. in diesem Zusammenhang sehr freuen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist. Schwerbehinderte Menschen im
Sinne des § 68 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bieten Ihnen ein
vergünstigtes Job-Ticket.
Telefonische Auskünfte erteilt Frau Heep unter Tel. 069/8065 - 2582.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie die üblichen Unterlagen (bitte nicht per E-Mail) bis
10.02.2017 an:
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Personalamt -Kennziffer 170463061 Offenbach
Wenn Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend
frankierten und mit Ihrer Anschrift versehenen Umschlag bei. Ansonsten werden die
Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten vernichtet.

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