Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan
der Verwaltung
des Landtags Nordrhein-Westfalen
15.01.2017
Die Präsidentin des Landtags
Nordrhein-Westfalen
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 8 84 - 0
Telefax: (02 11) 8 84 - 22 58
Internet: www.landtag.nrw.de
E-Mail: [email protected]
Dienstgebäude:
Platz des Landtags 1
40221 Düsseldorf
Johannes-Rau-Platz 1
40213 Düsseldorf
Fürstenwall 21
40219 Düsseldorf
Lippestraße 4
40221 Düsseldorf
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
2
Inhaltsverzeichnis
Die Präsidentin des Landtags Nordrhein-Westfalen ...................................................................................................... 3
Gruppe Präsidialbüro ........................................................................................................................ ……………………4
PB 1
Grundsatzfragen, Koordination und Planung………………………………………………………….5
PB 2
Pressesprecher/in………………………………………………………………………………………...7
PB 3
Öffentlichkeitsarbeit………………………………………………………………………………………8
Direktorin beim Landtag, Ständige Vertreterin der Präsidentin in der Verwaltung ..................................................... 9
Stabstelle EPOS, Budgetbüro* .......................................................................................................................................... 10
Stabstelle Informationssicherheit**. ................................................................................................................................... 10
Stabstelle E-Government*** .............................................................................................................................................. 10
Abteilung I
Parlamentsdienste, Justitiariat, Immunitätsangelegenheiten, Verhaltensregeln
für Abgeordnete ....................................................................................................................... 11
Referat I.1
Plenum, Ausschüsse.................................................................................................................. 12
Referat I.2
Sitzungsdokumentarischer Dienst .............................................................................................. 15
Referat I.3
Petitionen ................................................................................................................................... 16
Referat I.4
Personalmanagement, Organisation .......................................................................................... 19
Referat I.5
Parlamentarischer Beratungs- und Gutachterdienst, Justitiariat, Parlamentsrecht,
Europaangelegenheiten ............................................................................................................ 21
Referat I.6
Angelegenheiten der Abgeordneten, Versorgungswerk, Beihilfen ............................................. 23
Abteilung II
Zentrale Dienste ....................................................................................................................... 24
Referat II.1
Finanzen, Zentrale Vergabestelle, Gutachterdienst Haushalts- und Finanzrecht……………….25
Referat II.2
Informationsdienste .................................................................................................................... 27
Referat II.3
IT-Management .......................................................................................................................... 29
Referat II.4
Veranstaltungsmanagement, Innere Dienste ............................................................................. 31
Referat II.5
Gebäudemanagement ............................................................................................................... 33
Referat II.6
Besucherinformation…………………………………………………………………………………… 35
Weitere Funktionen/Aufgaben ........................................................................................................................................ 37
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Die Präsidentin des Landtags
Nordrhein-Westfalen
Carina Gödecke
Vorzimmer
Vertretung
Telefon: (0211) 884 2200/2202
Fax: (0211) 884 2896
3
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Gruppe Präsidialbüro
Leitung: Caroline Ströttchen
Sekretariat
Telefon:
Fax:
(0211) 884 2201/2130
(0211) 884 3111
4
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
5
PB 1 Grundsatzfragen, Koordination und Planung
Leitung
Persönlicher Referent:
Vertretung:
Ströttchen
Wuwer
Eller
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Ströttchen
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Eller
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Esser
Telefon: (0211) 884-2201
Telefon: (0211) 884-2203
Telefon: (0211) 884-2568
Telefon: (0211) 884-2979
Aufgabengebiete
A
Grundsatzfragen, Koordination und Planung
1
Grundsatzfragen
2
Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen der Präsidentin
3
Aufstellung und Überwachung des Terminplans und der Besucheranfragen; Fristenkontrolle
4
Verbindung zu Parlaments- und Regierungsorganen, Vereinigungen und sonstigen Institutionen, z.B.
Landtagsfraktionen und Ministerbüros
5
Koordination der Parlamentariergruppen
5.1
Parlamentariergruppe NRW Benelux
5.2
Parlamentariergruppe NRW China
5.3
Parlamentariergruppe NRW Frankreich
5.4
Parlamentariergruppe NRW Israel
5.5
Parlamentariergruppe NRW Polen
5.6
Parlamentariergruppe NRW Türkei
5.7
Parlamentariergruppe NRW USA
B
Reden, Protokoll
1
Konzeptionserstellung und Fertigung von Entwürfen für Reden und Grußworte der Präsidentin; Vorträge,
sonstige Publikationen
2
Organisation und protokollarische Vorbereitung von Empfängen des Landtags und der Präsidentin
3
Fertigung von Entwürfen zu Ordensanregungen der Präsidentin
4
Schirmherrschaften und Ehrenpreise
5
Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
C
Protokoll International
1
Organisation und protokollarische Vorbereitung von Empfängen des Landtags und der Präsidentin bei
Vertretern anderer Staaten, insbesondere des diplomatischen Chors
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
6
2
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Präsidentin mit Europabezug
3
Schirmherrschaften und Ehrenpreise mit Europabezug
4
Vorbereitung von Auslandsreisen des Präsidiums
5
Fachliche Vorbereitung und Unterstützung des dem Landtag angehörenden Mitglieds/stellvertretenden
Mitglieds im Kongress der Gemeinden und Regionen Europas in Zusammenarbeit mit den Ressorts
der Landesregierung
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
PB 2 Pressesprecher/in
Leitung:
Vertretung:
Busch1
Dr. Malessa2
Telefon: (0211) 884-2850
Telefon: (0211) 884-2442
Aufgabengebiete
Pressestelle
1
Betreuung von Presse, Rundfunk und Fernsehen
2
Publizistische Beratung der Präsidentin, der Vizepräsidenten, der Ausschussvorsitzenden und
der Abgeordneten
3
Pressekonferenzen
4
Vorbereitung und Vermittlung von Presse-, Hörfunk- und Fernsehinterviews
5
Allgemeine Fragen der Medienpolitik
6
Schriftenreihe
1 In der Funktion als Pressesprecherin unmittelbar der Präsidentin unterstellt
2 In der Funktion als stellvertretender Pressesprecher unmittelbar der Präsidentin unterstellt
7
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
8
PB 3 Öffentlichkeitsarbeit
Leitung:
Vertretung:
Busch
Dr. Malessa
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Busch
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Dr. Malessa
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Lewandowski
Telefon: (0211) 884-2850
Telefon: (0211) 884-2442
Telefon: (0211) 884-2214
Aufgabengebiete
A
Grundsatzangelegenheiten und Kommunikationsstrategie
1
Entwicklung und Festlegung der Kommunikationsstrategie für den Landtag
2
Leitbild der Öffentlichkeitsarbeit des Landesparlamentes
3
Corporate Design
4
Redaktion Öffentlichkeitsarbeit
5
Koordination der öffentlichkeitsrelevanten Angebote und Akteure im Landtag und in der
Landtagsverwaltung
B
Internet/Intranet, soziale Medien, Informationsangebote
1
Inhaltliche Ausgestaltung des Internet-Angebotes des Landtags (soweit nicht Referat II.6.C)
2
Erstellung von Publikationen (soweit nicht Referat II.6.C)
3
Landtag Intern/ hausinterner Newsletter
4
Entwicklung und Betreuung von multimedia-gestützten Informationssystemen/Sozialen Medien
5
Video
6
Bildredaktion
C
Medienservice
1
Erstellung einer elektronisch gestützten Presseschau
2
Pressedokumentation
3
Redaktionelle Arbeiten für die Landtagswebsite
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Direktorin beim Landtag
Ständige Vertreterin der Präsidentin
in der Verwaltung
Dorothee Zwiffelhoffer
(Vertretung: Werner Hommen)
Vorzimmer
Telefon:
Fax:
(0211) 884 2400/2401
(0211) 884 2891
9
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
10
Stabstelle EPOS, Budgetbüro *
Donath
Telefon: (0211) 884 2338
Kürschner
Telefon: (0211) 884 2974
___________________________________________________________________________________________
Stabstelle Informationssicherheit **
Schmitz
(Koordinatorin Informationssicherheit)
Telefon: (0211) 884 2484
Dr. Steven
(IT-Sicherheitsbeauftragter)
Telefon: (0211) 884 2253
___________________________________________________________________________________________
Stabstelle E-Government ***
Schmitz
Telefon: (0211) 884 2484
__________________________________________________________________________________________
*, **, *** Als Stabsstellen unmittelbar der Direktorin beim Landtag unterstellt.
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Abteilung I
Parlamentsdienste, Justitiariat,
Immunitätsangelegenheiten,
Verhaltensregeln für Abgeordnete
Leitung: Werner Hommen
(Vertretung: Dr. Kober)
Sekretariat
Telefon:
Fax:
(0211) 884 2415/2416
(0211) 884 3001
11
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Referat I.1
Plenum, Ausschüsse
Referatsleitung
(zugleich Vertreter AL I): Dr. Kober
Telefon: (0211) 884 2480
Vertretung der
Referatsleitung:
Baur
Telefon: (0211) 884 2521
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Dr. Kober
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Dr. Kober
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Baur
Aufgabengebiete
A
Plenum, Ältestenrat, Sitzungen der parlamentarischen Geschäftsführer, Geschäftsstelle
1
Plenum, Ältestenrat, Sitzungen der parlamentarischen Geschäftsführer
1.1 Vorbereitung, Unterstützung und Auswertung von Sitzungen
Angelegenheiten der Geschäftsordnung
1.2 Koordinierung zwischen Ausschüssen, Fraktionen, Landesregierung und Landtagsverwaltung
1.3 Terminpläne und Sitzungsübersichten
1.4 Gesetzliche Aufgaben des Landtags bei der Wahl, Bestellung etc. von Gremien und Personen
2
Geschäftsstelle
2.1 Parlamentspapiere
- Prüfung
- geschäftsordnungsmäßige Behandlung
- Erstellung
- Statistik
2.2 Übersichtserstellung der Ausschussbeschlüsse (§ 82 GO LT NRW)
2.3 Verzeichnis der Gremien
2.4 Übergreifende Koordination
2.5 Bearbeitung von Anfragen
2.6 Bewirtschaftung Verfügungsfonds der Ausschussvorsitzenden
B
Ausschüsse
Die Aufgaben der jeweiligen Ausschüsse umfassen:
- Vorbereitung, Unterstützung und Auswertung von Sitzungen
- Angelegenheiten der Geschäftsordnung
- Koordinierung zwischen Ausschüssen, Fraktionen, Landesregierung und Landtagsverwaltung
- Verbindung zu Verbänden und Institutionen
- Terminpläne und Sitzungsübersichten
12
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
1
Ausschuss für Arbeit, Gesundheit und Soziales
2
Ausschuss für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr
Parlamentarische Gruppe Bahn
3
Ausschuss für Frauen, Gleichstellung und Emanzipation
4
Ausschuss für Familie, Kinder und Jugend
5
Hauptausschuss
Volksinitiativen gem. Art. 67a LV
6
Ausschuss für Europa und Eine Welt
7
Haushalts- und Finanzausschuss
Unterausschuss „Personal“
Unterausschuss „Landesbetriebe und Sondervermögen“
8
Ausschuss für Haushaltskontrolle
9
Innenausschuss
10
Ausschuss für Innovation, Wissenschaft und Forschung
11
Ausschuss für Kommunalpolitik
12
Ausschuss für Kultur und Medien
13
Rechtsausschuss
14
Ausschuss für Schule und Weiterbildung
15
Sportausschuss
16
Ausschuss für Klimaschutz, Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Unterausschuss Klimaschutz
17
Ausschuss für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk
Unterausschuss Bergbausicherheit
18
Integrationsausschuss
19
Wahlprüfungsausschuss
20
Kontrollgremium gem. § 23 VSG NW
C
Vom Parlament eingesetzte Gremien
1
Untersuchungsausschüsse
13
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
1.1
PUA I „BLB- Untersuchungsausschuss“
1.2
PUA II „WestLB“
1.3
PUA III „NSU-Terror in Nordrhein-Westfalen“
1.4
PUA IV „Silvesternacht 2015“
2
Enquetekommissionen
2.1
Enquetekommission zu Finanzierungsoptionen des Öffentlichen Personenverkehrs in NordrheinWestfalen im Kontext des gesellschaftlichen und technischen Wandels (FINÖPV)
2.2
Enquetekommission „Zukunft der Familienpolitik in Nordrhein-Westfalen“
2.3
Enquetekommission „Zukunft von Handwerk und Mittelstand in Nordrhein-Westfalen gestalten –
Qualifikation und Fachkräftenachwuchs für Handwerk 4.0 sichern, Chancen der Digitalisierung
nutzen, Gründungskultur und Wettbewerbsfähigkeit stärken“
14
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
15
Referat I.2
Sitzungsdokumentarischer Dienst
Referatsleitung:
Vertretung:
Niemeyer
Schmieder
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Niemeyer
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Schmieder
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Niemeyer
Telefon: (0211) 884 2462
Telefon: (0211) 884 2433
Aufgabengebiete
A
Grundsatzangelegenheiten
1
Planung, Koordination und Qualitätsmanagement
2
Fortentwicklung sitzungsdokumentarischer Verfahren und Methoden
3
Ausbildung von Audioredakteur/innen/en
4
Geschäftsstelle
Organisation Geschäftsabwicklung
B
Plenum
1
Vorbereitung der Sitzungen, Personaleinsatz, Koordination der Protokollierung, Endrevision, Vorbereitung
der Drucklegung
2
Erstellung der Protokolle
C
Ausschüsse und parlamentarische Gremien
1
Personal- und Terminplanung
2
Erstellung der Protokolle
2.1 Ältestenrat
2.2 Ausschüsse
2.3 Parlamentarische Untersuchungsausschüsse
PUA I „BLB-Untersuchungsausschuss“
PUA II „West-LB“
PUA III „NSU-Terror in Nordrhein-Westfalen“
PUA IV „Silversternacht 2015“
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
16
Referat I.3
Petitionen
Referatsleitung:
Vertretung:
Ledig
NN
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Ledig
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Wahlenberg
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Ledig
Telefon: (0211) 884 2531
Verfahren nach
Artikel 41 a LV:
C.1
C.2
C.3
C.4
C.5
C.6
Ledig
Gabriel
Böcker
Dr. Bannach
Böcker
Ledig
Dr. Bannach
Wahlenberg
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Wahlenberg
Aufgabengebiete
A
Grundsatzfragen des Petitionsrechts und der Petitionsbearbeitung
1
Grundsatzfragen des Petitionsrechts und Koordinierung der Petitionsbearbeitung
2
Rechtliche Überprüfung der Stellungnahmen zu Petitionen, Vorschläge für die Verwaltungsbehörden,
Zusammenarbeit mit anderen Ausschüssen und Landesregierung
3
Erstellung von Rechtsgutachten im Rahmen der Petitionsarbeit
4
Tätigkeitsberichte des Petitionsausschusses
5
Petitionsausschuss im Internet
6
Bearbeitung von Petitionen
Vor- und Nachprüfung der Petitionen wie 1 sowie Erarbeitung von Beschlussvorschlägen für den
Petitionsausschuss ohne Erstellung juristischer Gutachten
7
Öffentlichkeitsarbeit
Durchführung von Bürgersprechstunden
B
Geschäftsstelle, Sitzungsdienst, Dokumentation
1
Prüfung und Zuordnung der Eingangspost, Festlegung der Deskriptoren
2
Erstellung der elektronischen Akte, Verwaltung der elektronischen und Papierdaten, Auskunft u. Beratung,
Koordinierung der Stellungnahmen u. Beschlussvorschläge
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen
3
IT-Koordination, Dokumentation
C
Verfahren nach Artikel 41 a LV
1
Petitionen
in sämtlichen Bereichen im Alleinauftrag oder mit Abgeordneten
Ministerpräsidentin (ohne Landesplanung)
Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport
Landesrechnungshof
LDI
2
Petitionen
wie A.2, A.3, und C.1 mit den Schwerpunkten
Ministerium für Wirtschaft, Energie, Mittelstand und Handwerk
Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr
Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz
Ministerpräsidentin (Landesplanung)
3
Petitionen
wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten
Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales
Ministerium für Gesundheit, Emanzipation, Pflege und Alter
4
Petitionen
wie A.2 und C.1 mit den Schwerpunkten
Finanzministerium
Ministerium für Inneres und Kommunales (nur Ausländerrecht)
Justizministerium (nur Strafvollzug)
Minister für Bundesangelegenheiten, Europa und Medien
5
Petitionen
wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten
Ministerium für Schule und Weiterbildung
Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung
öffentliches Dienstrecht (ressortübergreifend)
Ministerium für Inneres und Kommunales (mit Ausländerrecht)
Justizministerium (ohne Strafvollzug)
17
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
6
Petitionen
wie A.2 und C.1 mit den Schwerpunkten
Justizministerium (nur Strafvollzug)
D
Vollzugskommission
Ausschussassistenz für die Vollzugskommission des Rechtsausschusses
Geschäftsstelle der Vollzugskommission
18
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
19
Referat I.4
Personalmanagement, Organisation
Referatsleitung:
Vertretung:
Schmitz
Peter
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Schmitz
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Werner
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Peter
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Schmitz
Telefon: (0211) 884-2484
Telefon: (0211) 884-2985
Aufgabengebiete
A
Abrechnung Mitarbeiter/innen der Abgeordneten
1
Organisation
2
Koordinierung der Paisy-Anwendungen
3
Monatsabrechnung der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten
4
Beratung und Vertretung der Arbeitgeber einschließlich Kontingentüberwachung
B
Organisation und strategische Personalentwicklung
1
Organisation
1.1
Informationssicherheit3
1.2
E-Government4
1.3
Grundlagen der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns
1.3.1 Aufbau- und Ablauforganisation, Organisations- und Geschäftsverteilungsplan, Dienstanweisungen etc.
1.3.2 Gestaltung und Optimierung der Organisationsstrukturen (Geschäftsprozessoptimierung)
1.4
Beratung zu Fragen der Organisationsstruktur und -entwicklung
1.5
Stellenplanangelegenheiten – Personalbedarfsbemessung
1.6
Vorschlagswesen
2
Grundsatzfragen und Instrumente der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung
2.1
Konzeption, Umsetzung, Weiterentwicklung und Evaluation
2.2
Weiterbildung (Fortbildung und Qualifizierung)
3 Für die Aufgaben der Stabsstelle Informationssicherheit** inhaltlich der Direktorin beim Landtag unterstellt
4 Für die Aufgaben der Stabsstelle E-Government*** inhaltlich der Direktorin beim Landtag unterstellt
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
2.3
Gender Mainstreaming
2.4
Arbeitszeitflexibilisierung
2.5
Betriebliches Gesundheitsmanagement
3
Personalplanung und -statistik
C
Personalwirtschaft in der Landtagsverwaltung
1
Personalgewinnung und Einzelpersonalien für alle Beschäftigtengruppen
2
Einzelpersonalien, Auszubildende, Referendar/inn/e/n und Praktikant/inn/en
3
Beamten-, Arbeits- und Personalvertretungsrecht
4
Angelegenheiten der Schwerbehinderten
5
Stellenbewertung
6
Personalaktenführung, Mitarbeiterinformationssystem
7
Koordination der Views-Anwendungen
8
Betriebliches Eingliederungsmanagement
D
Personalabrechnung, Familienkasse
1
Grundsatzfragen
2
Fortentwicklung der Paisy-Anwendungen
3
Monatsabrechnung und Jahresabschluss
3.1 Tarifbeschäftigte und Auszubildende
3.2 Beamtinnen und Beamte
3.3 Aushilfen
3.4 Familienkasse
4
Prüfungen durch Landesrechnungshof, Finanzamt, Sozialversicherungsträger
5
Rentenanträge
Vorzimmer der Vizepräsidenten
20
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
21
Referat I.5
Parlamentarischer Beratungsdienst und Gutachterdienst (inhaltlich weisungsfrei), Justitiariat
Parlamentsrecht, Europaangelegenheiten
Referatsleitung:
NN
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Sandhaus
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Sandhaus
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
NN
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Steven
Telefon: (0211) 884 2412
Aufgabengebiete
A
Parlamentarischer Beratungs- und Gutachterdienst
1
Interdisziplinäre wissenschaftliche Beratung des Parlaments, seiner Gremien und Mitglieder, Erstellung von
Gutachten/Stellungnahmen (Anlage 10 der GO)
2
Gutachten-Datenbank
B
Justitiariat, Rechts-, Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten
1
Vertretung des Landtags Nordrhein-Westfalen vor dem Verfassungsgerichtshof
2
Auskunft und Beratung, Gutachten, Klageverfahren, Schadensersatz und Regresse
3
Beteiligung/Mitzeichnung bei Vertragsangelegenheiten von besonderer Bedeutung
4
Beteiligung beim Abschluss von Versicherungsverträgen, Schadensabwicklung bei Versicherungen
C
Parlamentsrecht
1
Staats- und Verfassungsrecht des Bundes und der Länder, Verfassungsrecht des Landtags und seiner
Abgeordneten
2
Fraktionsrecht
Parteienrecht
Geschäftsordnungsrecht des Landtags, Untersuchungsausschussrecht
3
Parlamentsrechtliche gerichtliche Streitigkeiten (soweit nicht Justitiariat)
D
Europafähigkeit und Subsidiarität
1
Europa- und staatsrechtliche Beratung
2
Beobachtung, Selektion und Aufbereitung von Europathemen
3
Europakommunikation, Aufbau und Pflege von Kontakten
3.1 Fachliche Vorbereitung und Unterstützung des dem Landtag angehörenden Mitglieds/
stellvertretenden Mitglieds
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
im Ausschuss der Regionen (AdR)
4
Fachliche Vorbereitung der Teilnahme der Präsidentin und der Direktorin an Präsidenten- und
Direktorenkonferenzen und entsprechenden Arbeitsgruppen in europäischen Angelegenheiten/
Betreuung der Arbeitsgruppe Europa der Direktorenkonferenz
22
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
23
Referat I.6
Angelegenheiten der Abgeordneten, Versorgungswerk, Beihilfen
Referatsleitung:
Vertretung:
Glende
Hibben
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Glende
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Hibben
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Glende
Telefon: (0211) 884 2412
Telefon: (0211) 884 2079
Aufgabengebiete
A
Abgeordnetenrecht, Präsidenten-/Direktorenkonferenzen
1
Abgeordnetenrecht, Geschäftsordnungseildienst
2
Parlamentsrechtlicher Erfahrungsaustausch/parlamentsübergreifende Umfragen
3
Präsidenten- /Direktorenkonferenzen
- Wissenschaftliche Vor- und Nachbereitung
- Mitarbeit in eingesetzten Arbeitsgruppen
B
Entschädigung und Versorgung der Abgeordneten
1
Grundsatzfragen, Beratung aller Leistungsempfänger
2
Festsetzen und Zahlbarmachen der Abgeordnetenbezüge
3
Freifahrtberechtigung, Unfallversicherung, Unterstützungen; Aktenführung; Einbehaltungen Übernachtungskosten
4
Festsetzen und Zahlbarmachen von Übergangsgeld, Altersentschädigung und Hinterbliebenenversorgung
4
Versorgungswerk der Mitglieder des Landtags NRW
Rechtliche Angelegenheiten
Betreuung der Mitglieder (siehe auch Referat Finanzen)
6
Anpassungsbericht
7
Informationsmaterialien und -veranstaltungen über Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz
C
Beihilfeangelegenheiten
1
Beihilfe und Zuschuss zu den Kosten in Krankheits-, Pflege-, Geburts- u. Todesfällen nach §§ 13 Abs. 1, 31
Abs. 3 AbgG NRW
2
Beihilfen für Mitarbeiter/innen der Verwaltung
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Abteilung II
Zentrale Dienste
Leitung: Hans-Günther Linauer
(Vertretung: Donath)
Sekretariat
Telefon:
Fax:
(0211) 884 2333/2334
(0211) 884 3010
24
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
25
Referat II.1
Finanzen, Zentrale Vergabestelle, Gutachterdienst Haushalts- und Finanzrecht
Referatsleitung
(zugleich Stellvertreter AL II): Donath
Telefon: (0211) 884-2338
Vertretung der
Referatsleitung:
Landwehr
Telefon: (0211) 884-2547
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Donath
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Donath
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Donath
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Landwehr
Aufgabengebiete
A
Finanzen (BdH)
1
Aufstellung und Ausführung des Haushalts
2
EPOS, Budgetbüro*5
3
Stellenbewirtschaftung
4
Beteiligung bei Vergabeverfahren gem. Nr. 1.4 der VV zu § 55 LHO, Nachprüfungsverfahren bei
nationalen Vergaben
5
Prüfungen von Zahlungen
6
Steuerrechtliche Angelegenheiten
7
Prüfungen des Landesrechnungshofes
8
Versorgungswerk der Mitglieder des Landtags NRW
Kaufmännische Angelegenheiten
Geldanlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes und der Vertreterversammlung (siehe auch Referat
I.6)
9
Kasse
B
Zahlungen an Fraktionen, Parteien, Kommunalpolitische Bildungsmittel u.a.
1
Geldleistungen an Fraktionen einschließlich der Personalkostenerstattungen für Enquete-Kommissionen
und Parlamentarische Untersuchungsausschüsse
2
Leistungen an die Parteien nach dem Parteiengesetz
3
Bewilligung, Auszahlung und Prüfung der Zuwendungen an Kommunalpolitische Vereinigungen
5 * Für die Aufgaben der Stabsstelle EPOS, Budgetbüro* inhaltlich der Direktorin beim Landtag unterstellt
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
26
und die Vereinigung der Ehemaligen e.V.
C
Gutachterdienst Haushalts- und Finanzrecht
1
Geschäftsstelle
Vor- u. Nachbereitung der Sitzungen, Zusammenstellung und Abwicklung der Beschlüsse
UA Personal des HFA
UA Landesbetriebe und Sondervermögen des HFA
2
Personalhaushalt
3
Landesbetriebe und Sondervermögen
D
Zentrale Vergabestelle
1
Grundsatzfragen des Beschaffungs- und Vergabewesens
2
Beschaffungshandbuch
3
Auftragsverzeichnis
4
Durchführung / Begleitung der Vergabeverfahren für durch die Fachreferate zu beschaffende Lieferungen
und Leistungen mit einem Wert von mehr als 500 € (netto)
(s. hierzu Ausführungen im Beschaffungshandbuch)
5
Beschaffungsverfahren soweit die Zuständigkeit nicht einem Fachreferat obliegt
6
Vertragsangelegenheiten
7
Marktbeobachtung und -analyse
8
Führung der Vergabedatei
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Referat II.2
Informationsdienste
Referatsleitung:
Vertretung:
Dr. Hoen
NN
Infothek
Leitung:
NN
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
NN
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Dr. Hoen
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Dr. Schäfer
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Weißkirchen
Telefon: (0211) 884-2430
Telefon: (0211) 884-2440
Telefon: (0211) 884-2112
Aufgabengebiete
Infothek (sachbereichsübergreifend)
1
Auskunft und Bereitstellung zu/von Fachinformationen für interne und externe Kunden
2
Recherchehilfen zu den Informationsangeboten des Landtags
A
Bibliothek
1
Auswahl u. Erwerb v. Informationsquellen
2
Bibliothekarische/dokumentarische Erschließung
3
Aufbereitung und Vermittlung von Informationen
4
Datenbank "Landtag Intern"
B
Archiv
1
Parlamentsarchiv
1.1
Drucksachenstelle
1.2
Verwaltung, Erhaltung und Bereitstellung von Parlamentsmaterialien
1.3
Bereitstellung der Gesetzesdokumentation
2
Verwaltungsarchiv
2.1
Aussonderung, Erschließung, Erhaltung und Bereitstellung von Archivgut der Landtagsverwaltung
2.2
Koordination AV-Medien
3
Personenbezogene Dokumentationen/ Biografische Sammlungen
3.1
Abgeordnetendaten
3.2
Biografische Kompendien
27
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
3.3
Bildarchiv
3.4
AV-Archiv
3.5
Bearbeitung des Amtlichen Handbuchs
C
Landtagsdokumentation
1
Dokumentarische Erschließung der Parlamentspapiere NW
2
Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen
3
Gesetzesmaterialien einschl. Datenbank LEGAL
4
Handbuch
5
IT-Koordination im Referat (sachbereichsübergreifend)
6
Intranet-Angebot des Referates (sachbereichsübergreifend)
D
Parlamentsspiegel
1
Informationsvermittlung (Auskünfte, Recherchen, Materialzusammenstellungen)
2
Übernahme von Dokumentationsdaten der Länder
3
Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen
4
Zusammenarbeit mit den Trägern des Parlamentsspiegels
28
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
29
Referat II.3
IT-Management
Referatsleitung:
Vertretung:
Dr. Steven
Laufhütte
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Dr. Steven
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Krüll
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Laufhütte
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Schäfer
Telefon: (0211) 884-2253
Telefon: (0211) 884-2041
Aufgabengebiete
A
Grundsatzfragen der IT
1
Grundsatzfragen, strategische Ausrichtung der IT
2
IT-Serviceanforderungen/-Dienstleistungen/-Standards
3
IT-Sicherheit6
4
IT-Controlling
5
Arbeitsgruppe IuK
B
Systemmanagement
1
Konzeption, Konfiguration und Betrieb von Servern und Serveranwendungen
2
Konzeption und Betrieb des Netzwerks, der Netzwerkphysik und der Internetanbindung, IT-Sicherheit,
Anwendungen zur sicheren Datenübertragung
3
Verzeichnisdienst, Mailserver
4
Systemtechnik, Beschaffung von Servern und zentraler Hardwarekomponenten, Konzeption und Betrieb von
Testumgebungen
5
Beratung, Kundenbetreuung, Planung und Koordination von Zuarbeiten durch Externe
C
Informationsmanagement
1
Workflow-Management
2
Konzeption, Erstellung, Integration und Betrieb von DV-Anwendungen
2.1 Intranetangebot
2.2 Internetangebot
2.3 Intranetportale der Fraktionen
6 Für die Aufgaben der Stabsstelle Informationssicherheit** inhaltlich der Direktorin beim Landtag unterstellt.
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
2.4 Datenbank-Anwendungen auf der Basis von Volltext-Datenbanken und relationalen Datenbanken
2.5 Dokumentenmanagement
2.6 Personal- und Finanzdaten
2.7 Parlamentsspiegel
3
Schulung und Benutzerservice
4
Anwendungstests und laufende Qualitätskontrolle
D
PC-Management und Schulung
1
Computer-Hotline (Service-Desk)
2
Konzeption, Integration und Betrieb von Client- Hard- und Software
3
Softwaretests, -installation und -verteilung
4
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
5
Anwenderunterstützung und -beratung
6
Installation und Inventarisierung von Client-Hard- und Software
7
Betrieb und Wartung von Client-Hardware
8
Beschaffung EDV-Zubehör und Verbrauchsmaterial
30
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
31
Referat II.4
Veranstaltungsmanagement, Innere Dienste
Referatsleitung:
Vertretung:
Sesterhenn
Trotzewitz
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Sesterhenn
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Trotzewitz
Telefon: (0211) 884 2113
Telefon: (0211) 884 2277
Aufgabengebiete
A
Veranstaltungen, Ausstellungen
1
Koordination aller Veranstaltungen des Landtags
2
Konzeptionelle Planung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen des Landtags und der
Präsidentin
3
Konzeptionelle Entwicklung von Informationsprogrammen für in- und ausländische Besucher der Präsidentin
4
Betreuung von Gästen und Besuchern des Landtags und der Präsidentin
5
Konzeptionelle Fortentwicklung des Kunstbestandes
6
Ausleihe und Verwaltung der Kunstgegenstände
7
Landtagsshop
Verwaltung, Konzeptionelle Gestaltung, Controlling, Abrechnung
B
Innere Dienste: Gastronomiebetriebe, Druckerei, Poststelle, Reisestelle
1
Gastronomiebetriebe
1.1 Controlling, Abrechnungen, Vertragsangelegenheiten Caterer, Konzeptionsentwicklungen, Ausstattung
1.2 Inventur
2
Villa Horion
Konzeptionelle Gestaltungen, Vertrags-Angelegenheiten
3
Poststelle
Postbearbeitung
Verteilung der Parlamentspapiere
Vertragsangelegenheiten
Abrechnung
4
Druckerei
Wirtschaftlichkeitsberechnungen, wirtschaftliche Planungen
4.1 Konzeption Maschinenpark (Druckmaschinen, Etagenkopierer)
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
32
4.2 Druckaufträge, Abrechnungen
4.3 Druckstatistik, Verbrauchsmaterialien, Papier
5
Fuhrpark
5.1 Persönliche Fahrer
Vertretungs- und Arbeitszeitregelungen
5.2 Verwaltung des Fuhrparks
6
Appartementhaus
6.1 Controlling, Abrechnungen, Mietangelegenheiten, Koordination laufender Betrieb
6.2 Betreuung
7
Fachlicher Teil bei Beschaffungen (Feststellung und Prüfung des Bedarfs, Prüfung der erforderlichen bzw.
der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, Leistungsbeschreibung, Erkundung des Marktes)
7.1 Verwaltung von Maschinen und Geräten, einschließlich Gastronomiebetriebe, referatsinterne Beschaffungen für Gastronomiebetriebe bis 500 € bzw. vorbereitende Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen, Wartungs- und Reparaturaufträge
Vermögensverwaltung
7.2 Referatsinterne Beschaffung (exkl. Gastronomiebetriebe) bis 500 € bzw. vorbereitende Leistungsbeschreibung für Ausschreibungen
Lagerverwaltung (Büromaterial, Bürogeräte)
Materialausgabe
8
Reisestelle
8.1 Ausschussreisen
8.2 Hotelverträge
8.3 Tagegeld für Auslandsreise bei Abgeordneten
8.4 Beantragung amtlicher Pässe
8.5 Entschädigung für Zeugen und Sachverständige der Untersuchungsausschüsse
8.6 Dienstreisen/Reisekostenabrechnung der Abgeordneten
8.7 Dienst- und Fortbildungsreisen/Wirtschaftlichkeitsberechnung/Reisekostenabrechnung Landtagsverwaltung
8.8 Entschädigung, Fahrkostenerstattung für Sachverständige der Fachausschüsse und Enquetekommissionen
8.9 Umzugskosten/Trennungsentschädigung Mitarbeiter/innen Landtagsverwaltung
8.10 Bestellung Mietwagen
8.11 Monatsticket
8.12 Rechnungsbearbeitung, Hotelabrechnung
9
Zentrale Buchungs- und Abrechnungsstelle des Referates
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
33
Referat II.5
Gebäudemanagement
Referatsleitung:
Vertretung:
Drensek
Mohr
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Drensek
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Mohr
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Neufeld
Sachbereich D
Sachbereichsleitung:
Müller
Telefon: (0211) 884-2498
Telefon: (0211) 884-2090
Aufgabengebiete
A
Hausverwaltung; Veranstaltungsservice
1
Grundstücks- und Liegenschaftsangelegenheiten (Landtagsgebäude, Villa Horion, Wasserstraße 4, Dienstwohnungen; Frisierstube)
2
Planung, Koordination und Beschaffung7 der Reinigungs- und Entsorgungsdienstleistungen
3
Laufende Abstimmungen der Gebäudenutzung auf den Parlamentsbetrieb
4
Raum und Flächenmanagement (Zuweisung von Räumen, Umzüge)
5
Planung, Koordination und Beschaffung der Gebäude- und Raumausstattung sowie Möblierung
6
Konzeption und Betrieb des Gebäude-Management-Systems (CAFM, CAD, Technische Dokumentation)
7
Servicestelle (Sitzungsraumvergabe, Störmeldungen)
8
Telefonzentrale
9
Koordination der Veranstaltungsserviceleistungen des Referates II.5
B
Bauangelegenheiten, Bau- und Maschinentechnik
1
Bauangelegenheiten
2
Planung, Beschaffung und Koordination der Maschinentechnik
3
Betrieb der Maschinentechnik (Heizung, Sanitär, Küchentechnik, Sprinkler, Rauchabzugsanlagen,
Klimaanlagen, Wasseraufbereitung, Brunnentechnik, Abscheider, Hochwasserschutzanlagen)
4
Betrieb, Planung und Beschaffung der Kälteanlagen
5
Planung, Beschaffung und Koordination der Bautechnik
6
Betrieb der Bautechnik (Gebäudeinstandhaltung, Büro- und Sitzungsraumeinrichtungstechnik, Ausstellungsund Veranstaltungsservice, Transporte, Innenraumbegrünung und Außenanlagen, Fluchtweg- und
7 (Aufgaben im Bereich Beschaffung (A2, A5, B2, B4, B5, C2, C4 - 6) soweit nicht durch die zentrale Vergabestelle oder
Referat II.4)
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
34
Sicherheitsprüfung)
C
Gebäudeautomation; Elektrotechnik, Kommunikations- und Medientechnik
1
Energiemanagement
2
Betrieb, Planung und Beschaffung der Gebäudeleittechnik und Mess- und Regeltechnik
3
Betrieb, Umbau und Erweiterung der Mess- und Regeltechnik
4
Planung, Betrieb und Beschaffung der Sicherheitstechnik (Brand- und Gefahrenmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme, Schließsysteme, Videoüberwachung)
5
Planung, Betrieb und Beschaffung der Elektrotechnik (Energieversorgung, Aktentransportanlage, Aufzüge,
Beleuchtung, Datenverkabelungssysteme)
6
Planung, Betrieb und Beschaffung der Kommunikations- und Medientechnik (Telekommunikation, Hausruf-,
Alarmierungs- und Fraktionsrufanlage, Konferenzanlagen, Audio- und Videotechnik, Veranstaltungstechnik)
D
Sicherheitsmanagement; Empfang
1
Teamleitung Haussicherung und Empfang; Koordination Betreuung Besuchergruppen
2
Haussicherung und Empfang
3
Garderobe und Service, Mitarbeit Betreuung Besuchergruppen
4
Dienst-, Haus- und Parkausweise
Verwaltung der Schließsysteme
Brandschutz, Arbeitsschutz
Erste Hilfe
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Referat II.6
Besucherinformation
Referatsleitung:
Vertretung:
Dr. Melchert
Birn
Sachbereich A
Sachbereichsleitung:
Dr. Melchert
Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Birn
Sachbereich C
Sachbereichsleitung:
Dietsch
Telefon: (0211) 884-2801
Telefon: (0211) 884-2444
Aufgabengebiete
A
Grundsatzfragen der
Besucherinformation / Haus der Parlamentsgeschichte
1
Entwicklung von Standards
2
Verknüpfung der unterschiedlichen Angebotsformate und Medien
3
Konzeptionelle (Weiter)Entwicklung der Angebote für verschiedene Zielgruppen, Formen und Kontexte
(z. B. Haus der Parlamentsgeschichte, Besucherzentrum, Schulen)
4
Koordination und Abstimmung der Angebote mit der Öffentlichkeitsarbeit (PB 3)
5
Qualitätsmanagement
6
Zeitzeugeninterviews
B
Besucherdienst
1
Inhaltliche Ausgestaltung des Besucherdienstes, Grundsatzfragen
2
Entwicklung, besucherspezifische Aufbereitung und Durchführung von BesucherInformationsprogrammen
3
Internationale Besucher (in Abstimmung mit PB 1)
4
Erstellung besucherorientierter Publikationen (in Abstimmung mit Referat PB 3)
5
Sonderveranstaltungen mit Besucher/innen/n
6
Entwicklung von multimedia-gestützten Informationssystemen (in Abstimmung mit Referat PB 3)
7
Terminplanung und Koordinierung, Abstimmung der Besuchertermine mit den Abgeordneten
8
Einsatzplanung
C
Kinder, Jugend und Parlament
1
Grundsatzfragen und konzeptionelle Entwicklung
2
Kinder- und Jugendveranstaltungen (in Abstimmung mit II.4)
3
Schulbesuche des Präsidiums
35
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
4
Aufbau und Pflege von Kooperationen im Kinder- und Jugendbereich
5
Publikationen für Kinder und Jugendliche (in Abstimmung mit PB 3)
36
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
Weitere Funktionen/Aufgaben
1
Sicherheitsbeauftragte
2
Brandschutzbeauftragter und Fachkraft für Arbeitssicherheit
3
Strahlenschutzbevollmächtigter
4
Geheimschutzbeauftragter
5
Geschäftsführer Parlamentarisches Kontrollgremium nach dem Verfassungsschutzgesetz
NW
6
Geschäftsführerin G 10-Kommission
7
Vertrauensperson der Schwerbehinderten
8
Beauftragte des Arbeitgebers in Schwerbehindertenangelegenheiten
9
IT-Sicherheitsbeauftragter
10
Informationssicherheitskoordinatorin
11
Datenschutzbeauftragter
12
Kassenprüferin
13
Innenrevision
(unmittelbar der Direktorin unterstellt)
14
Gleichstellungsbeauftragte
15
Soziale Ansprechpartnerin
16
Personalrat bei der Verwaltung des Landtags NRW
Vorsitzender
Stellvertretende Vorsitzende
Vertretung der Beamt/inn/en
Vertretung der Tarifbeschäftigten
Sekretariat des Personalrates
37
Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen - Geschäftsverteilungsplan 2016
38
Falls Sie Fragen zur Geschäftsverteilung und zur Organisation der Landtagsverwaltung
haben, wenden Sie sich bitte an:
Die Präsidentin des Landtags NRW
Referat I.4 - Personalmanagement, Organisation
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf
Tel.:
(0211) 884-2484/2432
Fax:
(0211) 884-3012
E-Mail: [email protected]

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