模擬店・フリーマーケット 第３３回春の市民まつり募集要項 1 目 的 市民による手づくりのまつりを実施することにより、茅ヶ崎市から賑わいを発信して いくことを目的とする。 2 主 催 3 企画・運営 春の市民まつり実行委員会（以下、「実行委員会」という。） 4 開 平成２９年４月２３日（日）※状況により変更の場合があります。 5 開催時間 午前１０時から午後４時まで 6 開催場所 中央公園（茅ヶ崎市茅ヶ崎２－３－１） 7 参加資格 【模 催 日 茅ヶ崎市 擬 店】市内に所在地を有し、日常的に市内において活動している市民活動 団体等※ 【フリーマーケット】市内在住、在勤、在学の個人または日常的に市内において活動して いる市民活動団体等※ ※平成２７年度（第３１回）より、春の市民まつりに出店する市民活動団体等 のうち、ちがさき市民活動ガイドブック（茅ヶ崎市民活動サポートセンター 発行）及び生涯学習ガイドブック（茅ヶ崎市文化生涯学習部文化生涯学習課 発行）に登録をしている団体は、公開抽選になった場合に優先的に参加でき ることとしています。 8 募 集 数 (１) 模擬店：５０団体程度 (２) フリーマーケット：３０区画程度 ※応募総数が募集数を超えた場合に限り、公開抽選（参加自由）を行います。 詳しくは本要項 12 申込方法(2)公開抽選 9 をお読みください。 参加条件 （１）参加者説明会に出席すること。 （欠席された場合、原則「春の市民まつり」に参加できません。 ） （２）営利・政治・宗教に関する活動を行わないこと。 （３）会場内で募金活動を行わないこと。また、指定されたテント区画外での各団体の会員等の勧誘活動 や署名活動、呼び込み等の販売活動及びチラシ・リーフレット等の配布活動を行わないこと。ただ し、事前に実行委員会の承認を得た活動については、この限りでない。 （４）公序良俗に反する商品（アダルト商品・著しい暴力表現等を含むメディア・コピー商品等）の販売 を行わないこと。 （５）当てくじ、射的等、射幸心を煽るような活動を行わないこと。 （６）生体を使用したゲーム（金魚すくい等）を実施しないこと。 （７）企画・実施するイベントに要する諸経費は、自己負担とすること。 （８）事故等については参加者の自己責任とすること。 （９）会場内で発生するごみについては、実行委員会の指示に従い、模擬店参加者が順番でごみの分別等 の作業を行うこと。 （10）各参加者が出したごみは必ず各自で持ち帰ること。 模擬店・フリーマーケット （11）公園内の景観及び環境維持のため、まつり終了後に各々の出店区画に引かれた白線を消すこと。 （12）火気器具を使用する団体は、必ず消火器（4 型程度。家庭用不可）を用意し、まつり開催中はテン ト内に設置すること。 （13）模擬店については、事業者を連想させるような過度な商品広告、看板の掲示はしないこと。 （14）各参加者が実行委員会より指定された区画の露店商等への貸し出しや販売、出店の委託等の行為を しないこと。 （15）実行委員会の決定を遵守すること。 10 参加カテゴリ 模擬店に申し込む方は、下記の中から出店の種類を選び、申込書にご記入ください。 (ア) 模擬店の広場：飲食物・物品の販売など (イ) あそびの広場：ゲームの実施など (ウ) みどりの広場：植木・花・野菜などの販売 (エ) 生 活 の 広 場：各種生活相談、展示など (オ) 行 政 の 広 場：茅ヶ崎市の施策のＰＲなど ※テントは（ア）～（オ）のカテゴリ毎にまとめて会場内に配置いたします。 11 同会場内で開催するイベント (１) 農業まつり (２) みどりフェア 12 申込方法 (１) 整理券の配付及び申込書等の提出 期 間 平成２９年１月３０日（月）午前１０時から正午まで 場 所 市役所本庁舎４階 会議室１ 平成２９年１月３０日（月）正午から２月３日（金）午後５時まで 市役所本庁舎４階 （土曜日、日曜日を除く午前８時３０分から午後５時まで） 市民自治推進課窓口 ※ 整理券は、１団体１枚です。ただし、模擬店とフリーマーケットの両方に申し込む場合を除く。 ※ 整理券を受け取りに来た際、参加申込書と団体の規約又は会則等（以下、「申込書等」という。 ） を 必ずご提出ください。 （過去に参加経験のある団体についても、同様にご提出ください。） なおフリーマーケットに出店する個人の方は規約又は会則等を提出する必要はありません。 ※ 申込書等が不足している場合、整理券を配付することはできません。（仮受付は行いません。） (２) 公開抽選 応募総数が募集数を超えた場合に限り、公開抽選（参加自由）を行います。 実施の有無は、茅ヶ崎市ホームページでお知らせします。 ※インターネットの閲覧ができない場合は、お電話にて実行委員会までお問い合わせください。 日時：平成２９年２月６日（月）１０時から 場所：市役所本庁舎４階 会議室４－１ (３) 抽選結果 平成２９年２月６日（月）１９時頃から茅ヶ崎市ホームページ及び市役所本庁舎４階市民自治推進 課窓口に掲載いたします。 (４) その他の注意事項 ※ご提出いただいた申込書等は返却いたしません。 ※申込書等受理後、抽選結果に関わらず、出店・参加の可否等に関する選定は実行委員会が行います。 （次項「13 参加者の選定」によります。） 模擬店・フリーマーケット ※整理券配付開始後、茅ヶ崎市ホームページにて、公開抽選の実施の有無等、種々情報発信する予定 ですので、適宜ご確認ください。 （ 「春の市民まつり」でサイト内検索されると便利です。） 13 参加者の選定 抽選の有無又は抽選の結果に関わらず、出店・参加の可否等に関する選定は実行委員会により行い、 選定後、内定した団体及び個人のみ、連絡担当者の方に内定通知を郵送いたします。 14 参加決定 参加決定については、参加者説明会への出席が確認された後に通知いたします。 なお、選定結果のお問い合わせについては、可否の結果以外一切お答えできません。 15 参加者説明会 春の市民まつりに参加する団体及び個人を対象とした説明会を次の日程で開催いたします。 説明会に出席していただけない場合は、原則「春の市民まつり」に参加できません。また、説明会の 内容は必ず団体内で共有してください。 ○模擬店・フリーマーケット参加者説明会 平成２９年３月１７日（金）午後２時から 16 市役所本庁舎４階 会議室２・３ 駐車場 参加者説明会の際、市役所駐車場、市営駐車場、文化会館駐車場、総合体育館駐車場をご利用の場合、 １時間の減免が可能です。 市役所本庁舎の各出入口にある減免機にてご自身で減免処理を行ってください。 なお、春の市民まつり当日は参加者用無料駐車場のご用意はございません。 また市役所周辺の道路は混雑することが予想されます。できるだけ公共交通機関をご利用ください。 お問い合わせ先 春 の 市 民 ま つ り 実 行 委 員 会 （茅ヶ崎市総務部市民自治推進課内） 電 話 番 号 ８２－１１１１（代表） Ｆ Ａ Ｘ 番 号 Ｅ メ ー ８７－８１１８ ル [email protected]
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