募集要項（PDF 182.7KB）

ステージ
第３３回春の市民まつり募集要項
1
目
的
市民による手づくりのまつりを実施することにより、茅ヶ崎市から賑わいを発信して
いくことを目的とする。
2
主
催
3
企画・運営
春の市民まつり実行委員会（以下、「実行委員会」という。）
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開
平成２９年４月２３日（日）※状況により変更の場合があります。
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開催時間
午前１０時から午後４時まで
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開催場所
中央公園（茅ヶ崎市茅ヶ崎２－３－１）
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参加資格
市内に所在地を有し、日常的に市内において活動している市民活動団体等※
催
日
茅ヶ崎市
※
平成２７年度（第３１回）より、春の市民まつりに参加する市民活動団体等のう
ち、ちがさき市民活動ガイドブック（茅ヶ崎市民活動サポートセンター発行）及び
生涯学習ガイドブック（茅ヶ崎市文化生涯学習部文化生涯学習課発行）に登録をし
ている団体は、公開抽選になった場合に優先的に参加できることとしています。
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募
集
数
２０団体程度
※応募総数が募集数を超えた場合に限り、公開抽選（参加自由）を行います。
詳しくは本要項 11 申込方法(2)公開抽選
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をお読みください。
参加条件
（１）参加者説明会に出席すること。
（欠席された場合、原則「春の市民まつり」に参加できません。
）
（２）営利・政治・宗教に関する活動を行わないこと。
（３）署名活動及び募金活動を行わないこと。ただし、事前に実行委員会の承認を得た活動については、こ
の限りでない。
（４）企画・実施するイベントに要する諸経費は、自己負担とすること。
（５）事故等については参加者の自己責任とすること。
（６）各参加者が出したごみは必ず各自で持ち帰ること。
（７）実行委員会の決定を遵守すること。
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同会場内で開催するイベント
（１）農業まつり
（２）みどりフェア
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申込方法
(１) 整理券の配付及び申込書等の提出
期
間
平成２９年１月３０日（月）午前１０時から正午まで
場
所
市役所本庁舎４階
平成２９年１月３０日（月）正午から２月３日（金）午後５時まで市役所本庁舎４階
（土曜日、日曜日を除く午前８時３０分から午後５時まで）
市民自治推進課窓口
会議室１
ステージ
※
整理券は、１団体１枚です。
※
整理券を受け取りに来た際、参加申込書と団体の規約又は会則等（以下、「申込書等」という。
）
を必ずご提出ください。（過去に参加経験のある団体についても、同様にご提出ください。）
※
申込書等が不足している場合、整理券を配付することはできません。（仮受付は行いません。）
(２) 公開抽選
応募総数が募集数を超えた場合に限り、公開抽選（参加自由）を行います。
実施の有無は、茅ヶ崎市ホームページでお知らせします。
※インターネットの閲覧ができない場合は、お電話にて実行委員会までお問い合わせください。
日時：平成２９年２月６日（月）１０時から
場所：市役所本庁舎４階会議室４－１
(３) 抽選結果
平成２９年２月６日（月）１９時頃から茅ヶ崎市ホームページ及び市役所本庁舎４階市民自治推
進課窓口に掲載いたします。
(４) その他の注意事項
※ご提出いただいた申込書等は返却いたしません。
※申込書等受理後、抽選結果に関わらず、参加の可否等に関する選定は実行委員会が行います。
（次項
「12 参加者の選定」によります。
）
※整理券配付開始後、茅ヶ崎市ホームページにて、公開抽選の実施の有無等、種々情報発信する予定
ですので、適宜ご確認ください。
（
「春の市民まつり」でサイト内検索されると便利です。）
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参加者の選定
抽選の有無又は抽選の結果に関わらず、参加の可否等に関する選定は実行委員会により行い、選定後、
内定した団体及び個人のみ、連絡担当者の方に内定通知を郵送いたします。
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参加決定
参加決定については、参加者説明会への出席が確認された後に通知いたします。
なお、選定結果のお問い合わせについては、参加の可否に関する結果以外一切お答えできません。
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参加者説明会
春の市民まつりに参加する団体及び個人を対象とした説明会を次の日程で開催いたします。
説明会に出席していただけない場合は、原則「春の市民まつり」に参加できません。また、説明会の
内容は必ず団体内で共有してください。
○ ステージ参加者
平成２９年３月１７日（金）午前１１時から
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市役所本庁舎４階
会議室３
駐車場
参加者説明会の際、市役所駐車場、市営駐車場、文化会館駐車場、総合体育館駐車場をご利用の場合、
１時間の減免が可能です。市役所本庁舎の各出入口にある減免機にてご自身で減免処理を行ってくださ
い。なお、春の市民まつり当日は参加者用無料駐車場のご用意はございません。
また市役所周辺の道路は混雑することが予想されます。できるだけ公共交通機関をご利用ください。
お問い合わせ先春の市民まつり実行委員会
（茅ヶ崎市総務部市民自治推進課内）
電
話
番
号８２－１１１１（代表）
ＦＡＸ番号
Ｅ
メ
ー
８７－８１１８
ル [email protected]

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