仕様書 - 四日市市

市政情報等提供番組制作業務委託仕様書
1.目的
四日市市の魅力や市民にとって重要な市の政策・施策、地域住民の活動、地区の紹介などを、
テレビなどの映像を通じて、親しみやすく、また、効果的に情報発信する。
2.委託期間
契約締結日から平成30年3月31日まで
3.委託業務内容
市政情報等提供番組(20分番組)を月3本制作する。
番組作成にかかる打ち合わせ、シナリオ作成、撮影、番組の編集、手話通訳・字幕制作、
DVDチェック、納入など、番組の制作にかかる一切の業務を行う。
4. 番組内容(毎月1~10日、11~20日、21~月の最終日で内容更新:月3本制作)
※平成29年5月1日~平成30年4月30日放映予定分の番組制作:12カ月分
計36本
(1)番組A(年間30本程度)
・オープニング(約15秒)
・本編(約14分)…市民リポーター(以下、「リポーター」という。)が出演し、主に市民を対象に市
の政策・施策や地域住民の活動、地区の魅力などを紹介するほか、本市の自然、歴
史、文化、産業等、本市の魅力を市内外に広く情報発信する内容とする。市民にと
って重要な市の政策・施策をより効果的に情報発信するため、委託者(以下「甲」
という。)の提供する資料などを適宜取り入れた内容とする。
番組は広報広聴課職員立ち合いのもと、テーマ毎の担当部局職員とリポーターの出
演による収録を基本とする。ただし、アナウンサーやタレントなどリポーター以外
の起用を排除するものではない。また、必要に応じて本市が所有する会議室等を使
用することができるものとする。
受託者(以下「乙」という。)は、番組の趣旨をより効果的に伝えるために、
必要に応じて番組1本あたり1日以上、取材・撮影を行うものとする。
・広報紙との連動コーナー(約1分30秒)
・文字情報(約3分30秒)…市からのお知らせを文字情報とナレーションで紹介する。
・エンディング(約45秒)
(2)番組B(年間6本程度)
・オープニング(約15秒)
・本編(約14分)…テーマ、構想を含め、乙が構成を提案した上で、甲と協議して番組を制作する。
内容は、本市の魅力を紹介するものであれば、リポーターの起用や既存映像・
提案者が保有する映像の使用の有無なども含め、提案に委ねる。
・広報紙との連動コーナー(約1分30秒)
・文字情報(約3分30秒)…市からのお知らせを文字情報とナレーションで紹介する。
・エンディング(約45秒)
5.取材機器
HD仕様(1920×1080)放送仕様準拠
6.打ち合わせ
契約後直ちに、甲と年間の番組方針について打ち合わせを行う。
また、月1回以上、番組内容について打ち合わせを行った上で、撮影のおおむね1週間前までに
シナリオを制作し、甲が内容の確認等を行う。
番組企画案は甲が提示することとする。
7.撮影
(1)甲は、撮影への立ち会い、資料の提供などについて積極的に協力する。
(2)撮影にかかる一切の費用は、乙が負担する。
8.リポーター
(1)リポーターは、公募により甲が選定した市民を起用する。
(2)リポーターの出演にかかる一切の費用は、乙が負担する。
出演料、一般傷害保険による補償については以下の条件を満たすものとし、リポーターへは
書面にて出演料、一般傷害保険の補償内容を明示すること。
リポーター出演料
(1番組あたり)3,000円+700円/時
以上
一般傷害保険
補償内容:死亡・後遺障害5,000千円以上
入院保険金日額5,000円以上・日数180日以上
通院保険金日額3,000円以上・日数180日以上
9. ナレーター
(1)文字情報のコーナーには、ナレーションを加える。
(2)ナレーターにかかる一切の費用は、乙が負担する。
10.手話通訳
(1)番組には、毎回、手話通訳を付ける。
(2)手話通訳者は、甲から派遣(指導者も含め、毎回2名)するが、手話通訳にかかる一切の
費用は、乙が負担する。
手話通訳者・指導者の報酬:各10,000円(1番組あたり)
※四日市市外での収録の場合、交通費を別途支給すること
11. 字幕制作
(1)番組には、毎回、字幕スーパーを付ける。
(2)字幕制作に係る一切の費用は、乙が負担する。
12.広報紙との連動コーナー・文字情報
(1)広報紙との連動コーナーおよび文字情報のコーナーを、1番組につき、約5分程度制作する。
(2)題材及び資料は甲が提供し、それを元に、乙において画面およびナレーション原稿を作成す
る。
13. 内容のチェック
(1)成果品の納入までに、コンテンツ内容のチェックを2回受けること。(Youtubeにアップロー
ドするなどの方法による。ただし、1回目はDVD(DVD-Video形式)1枚を併せて送付すること。)
(2)甲は、乙から提出されたコンテンツの内容を検収し、その質について不足があると判断する
ときは、修正を依頼することができるものとする。乙は、甲の依頼を受けたときは、速やか
に再撮影または再編集を行い、再度提出するものとする。
14.成果物の納入
(1)成果物は、甲と甲が指定するテレビ放送局に番組収録メディアを納入することとする。
(2)甲には、DVD6枚(DVD-Video形式5枚、MP4形式1枚)を納入する。ただし、数量は必要に応
じて調整する。
(3)甲が指定するテレビ放送局には、テレビ局の指定するメディアで納入するものとする。
※S×Sカードを予定
(4)納入期限は、放映日の3営業日前までを基本とする。
(5)納入にかかる費用は、乙の負担とする。
15.著作権
本業務の履行の成果について生じた著作権は、甲、乙の共有(持分均等)とし、成果物を使
用する際は甲、乙双方の合意を得ることとする。
16.ユーチューブなどを利用した動画配信について
(1)甲の広報活動の一環として行うユーチューブなどを利用した動画配信について、甲は無償
で番組を利用できるものとする。
(2)甲が行う動画配信について、番組出演者に対する同意取得等は甲が行うものとする。
(3)甲が動画配信を行うに当たり発生した損害(第三者に及ぼした被害を含む。)についての
責任は、甲が負うものとする。
17.その他
(1)オープニング等のタイトル文字や背景の画像等については、適宜変更を行う。
(2)当該成果物の使用に関して、甲の広報活動以外に関してはその都度乙と協議し定める。
(3)番組制作にかかる年間スケジュール(撮影、テープチェック、手話収録などの実施日を記
載したもの)について、契約後、乙は速やかに甲に提出することとする。
18.履行報告
毎月の実績について、書面にて報告を行うものとする。
19.委託料の支払い方法
部分払いの回数11回以内及び完了払
【 注意事項 】
(1) 個人情報の取り扱いに関する事項
この契約による業務を行うに当たり個人情報(特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報
をいう。)を含む。)を取り扱う場合においては、別に定める「個人情報取扱注意事項」を遵守す
ること。
(2) 暴力団等不当介入に関する事項
1.契約の解除
四日市市の締結する契約等からの暴力団等排除措置要綱(平成20年四日市市告示第28号)第3条又
は第4条の規定により、四日市市建設工事等入札参加資格停止基準に基づく入札参加資格停止措置
を受けたときは、契約を解除することがある。
2.暴力団等による不当介入を受けたときの義務
(1)不当介入には、断固拒否するとともに、速やかに警察へ通報並びに業務発注所属へ報告し、
警察への捜査協力を行うこと。
(2)契約の履行において、不当介入を受けたことにより、業務遂行に支障が生じたり、納期等に
遅れが生じるおそれがあるときには、業務発注所属と協議を行うこと。
(3)(1)(2)の義務を怠ったときは、四日市市建設工事等入札参加資格停止基準に基づく入札参加
資格停止等の措置を講ずる。