伊勢志摩サミット記念館（仮称）に係る企画・設営業務委託仕様書

伊勢志摩サミット記念館（仮称）
に係る企画・設営業務委託仕様書
１事業の目的
伊勢志摩サミット開催を記念し、サミットの概要や使用された調度品・県産材等の
紹介を行うことなどにより、サミットのレガシーを次世代に引き継ぐ場として、伊勢
志摩サミット記念館（仮称）を設置する。
また、記念館においては、
「明日へつなぐ」事業として、子どもたちの学習機会の
場となるような展示要素を含めた記念館とする。
本業務は、記念館の展示企画案の策定並びに当該企画案に基づく展示施設の設営を
委託するものである。
２委託業務名
伊勢志摩サミット記念館（仮称）に係る企画・設営業務委託
３伊勢志摩サミット記念館（仮称）の概要
（１）設置場所
近鉄賢島駅２階（約２９０㎡）
三重県志摩市阿児町神明７４７－１７
（２）設置時期
平成29年５月末（サミット開催１年後）までの間において設置する。
（３）想定する基本機能
ア展示機能
伊勢志摩サミットの概要を写真、映像、現物等で展示
イ学びの機能
次世代を担う子どもたちの学びの場の創出
ウ情報発信機能
賢島を起点とした周遊観光のための情報発信機能
エ利便性向上機能
来訪者に飲食及び物販を提供することにより駅及び記念館利用者の利便性を向上させ
る機能
（４）整備・運営主体及び運営方法
ア整備主体
整備は伊勢志摩サミット三重県民会議（以下、「県民会議」という。）が実施
し、その費用は県民会議が負担する。
※県民会議解散後は諸事務を三重県が引き継ぐ。
記念館を整備するために必要となる近鉄賢島駅２階改修工事（支障工事）につ
いては、近鉄グループホールディングス株式会社又は近畿日本鉄道株式会社（以
下「近鉄」という。）において「５参考資料の配付」で配付する「賢島駅２階
改修図面」に基づいて施工し３月中に完了する予定。
本委託業務は、展示企画案の策定及び同企画案に基づく展示施設の設営（近鉄
が施工する近鉄賢島駅２階改修工事（支障工事）終了後）を委託するものである。
イ運営主体
運営は志摩市が担い、その費用は志摩市が負担する。
ウ運営方法
記念館の具体的な運営方法は、三者（県民会議、志摩市、近鉄）間で協議中で
あるが、原則として、記念館の職員による館内案内は行わず、来館者による自由
見学を想定する。
（５）記念館の展示内容
ア展示内容
サミット当日の雰囲気を肌で感じていただくため、サミットで実際に使用した
円卓や贈呈品を展示するとともに、国際メディアセンターアネックスで使用され
た部材（檜柱、木製簾、木製黒壁）を記念館において使用する。
大きく分けて「１サミット決定まで」、「２サミットの記録」、「３情
報発信」の３部構成とし、展示例としては次の項目が考えられる。
【展示例】
①誘致活動に関する写真パネル展示
②サミットの誘致決定時の写真パネル展示
③等身大記念写真等パネル展示
④首脳会議用円卓・椅子の実物展示
⑤公式記録の展示（写真パネル、動画）
⑥観光情報の発信
⑦首脳等への贈呈品等の実物展示
⑧サミットで使用された食材等の写真パネル展示
⑨県民によるおもてなしの様子の写真パネル展示
イ体験型展示の充実
子どもたちにとって記念館が学習機会の場として魅力的なものとなるように、
体験型要素を取り入れた展示の充実を図る。
ウレストラン・物販
県民会議、志摩市、近鉄の三者間でその運営・管理方法等について調整中であ
るが、物販スペースについては、展示スペースの中に設ける予定。
なお、レストランについては、本委託業務の対象外ではあるが、展示スペース
と調和のとれた運営を行うものとする。
（６）設置期間
基本的には、日本における次期サミットの開催年まで設置することとし、その後
の対応については当該設置期間の終了までの間に、三重県、志摩市、近鉄の三者間
で利用状況等を勘案し決定する。
（７）スケジュール
・３月下旬：近鉄賢島駅２階改修工事（近鉄施工による支障工事）完了予定
・５月中・下旬：５月１９日までに本業務委託完了
・５月下旬：記念館オープン予定
※スケジュールについては予定であり、変更の可能性がある。
４委託業務の内容
（１）対象範囲
①賢島駅２階展示スペース（入口部分建具装飾を含む）
※①の詳細については、「５参考資料の配付」において配付する参考資料を参照
すること。
②賢島駅２階入口サイン（看板）
③賢島駅１階入口サイン（看板）
④賢島駅南側１階入口サイン（看板）
※②～④の詳細については、受注者と県民会議及び県民会議が指定する関係者との
間で別途調整する。
（２）業務内容
上記「３伊勢志摩サミット記念館（仮称）の概要」及び「５参考資料の配
付」において配付する参考資料に基づき、次のア及びイの業務を行うこと。なお、
「３伊勢志摩サミット記念館（仮称）の概要」中「（５）ア展示内容」につい
ては、受注者が展示内装企画書を作成する際の参考資料であり、同記載事項は展
示内装企画書の作成に当たって受注者を拘束するものではない。
ア記念館の企画業務
①全体的な展示コンセプト、展示ストーリー、内装デザイン、外観装飾（サイン
等）及び演出等を網羅した「展示内装企画書」を作成し、発注者に提示してそ
の承認を得ること。
・発注者は、記念館の基本イメージとしては「和（和風）
」を基調としたもの
を想定している。
・子どもたちにとって記念館が学習機会の場として魅力的なものとなるように、
体験型要素を取り入れた展示の充実を図ること。
・展示物等の表記については、外国語対応（ネイティブチェックを含む）を検
討の上行うこと。
② ①において作成した展示内装企画書に基づき、フロアゾーニング及び動線、
バリアフリー対応等の検討を踏まえた展示空間配置計画、個々の展示空間の演
出計画を立て、これらを網羅した「展示設計図」を作成し、発注者に提出して
その承認を得ること。
・展示空間の設計等に際して、各展示スペース内をパーテーション等により区
画又はパネル壁面等を設置することは受注者の任意提案事項とするが、既設の
壁を撤去して展示スペースの拡張を行うこと等は認めないものとする。
・発注者は、記念館開館後に展示スペースの一部を利用して企画展等の開催を
予定しているため、企画空間の設計やゾーニングに際しては当該スペースの位
置を明示すること。
・展示設計図には、全体平面図のほか、展開図及び一般造作図を含めること
③展示物の選定・配置計画を立て、次に定める成果図書を作成し、発注者に提出
してその承認を得ること。ただし、展示物の選定・配置計画には、ウに定める
必須展示物を必ず含めること。
・主要展示パネルの構成表
・展示物構成表
・展示物を配置した展示空間イメージパース図
④工程計画を作成すること。
イ記念館の設営業務
① 上記アにおいて策定した企画内容に基づき、内装・外装（サイン等）
・設備
（記念館内二次側電気配線を含む）の設置等を行うとともに、必要な展示物
・備品・什器の制作、搬入、設置その他必要な調整全般を行うことによって
企画内容を実現すること。
②案内パンフレットの作成
記念館入場者へ配付する記念館案内パンフレットを作成すること。
・日本語版及び英語版の２種類合計１０万部を想定している。
③動画の作成
「伊勢志摩サミットの概要紹介」及び「三重の情報発信」を内容とした動画
を作成すること。
・動画の素材については受注者が手配するとともに、動画の作成及び記念館
における上映に必要となる著作権上及び関係者との調整等を行うこと。
④入館者数計測器を設置することにより展示スペースへの入館者数を把握する
とともに、TVカメラを設置してモニターにより展示スペースの状況を俯瞰的に
把握することで展示スペースの管理を行うことを予定しているため、これらの
設備を整備すること。
⑤設営工事の現場管理を行うこと。
ウ必須展示物
本業務の実施に当たっては、以下に記載する項目を必須展示物とするが、必
須展示物以外の展示物については「５参考資料の配付」において配付する「保
管物品一覧」を参考とするほか、県民会議及び県民会議の指定する関係者と協
議しながら選定するものとする。
①首脳会談使用円卓・椅子
・展示スペースとして約５．５ｍ×５．５ｍ以上必要
・保管場所からの輸送、搬入、組立は、別途事業者が行う予定のため本業務
委託の範囲には含まれない。ただし、組立後の設置、装飾は本業務委託の
範囲に含めるものとする。
②国際メディアセンターアネックスにおいて使用された木製柱
・直径約３０㎝×長さ約３．４ｍ×４本（１本約９５㎏）
・組立、設置、搬入、加工、廃棄物処分費用等については受託者の負担とす
る。
・写真等は「５参考資料の配付」において配付する「保管物品一覧」に記
載
③国際メディアセンターアネックスにおいて使用された木製簾
・長さ約２．３ｍ×１０本
・組立、設置、搬入、加工、廃棄物処分費用等については受託者の負担とす
る。
・写真等は「５参考資料の配付」において配付する「保管物品一覧」に記
載
④国際メディアセンターアネックスにおいて使用された木製黒壁材
・長さ３．６ｍ×幅０．２４ｍ×１５枚以上＝１０㎡以上（約１１５㎏）
・組立、設置、搬入、加工、廃棄物処分費用等については受託者の負担とす
る。
・写真等は「５参考資料の配付」において配付する「保管物品一覧」に記
載
⑤Ｇ７首脳等による芳名帳
・A4 サイズ伊勢和紙×２０枚
※ただし、記載いただいた首脳等は１８人（うち２人が２枚記載いただい
たため２０枚）
（３）委託期間
契約の日から平成２９年５月１９日（金）までとする。
（４）履行場所
上記（２）アの業務については①のとおり、上記（２）イの業務については②
のとおりとする。
①伊勢志摩サミット三重県民会議事務局総務課
三重県津市広明町１３番地
②近鉄賢島駅２階
三重県志摩市阿児町神明７４７－１７
５参考資料の配付
プロポーザルの参加を希望する者には、参考資料として「賢島駅２階改修図面」
、
「工事区分表」及び「保管物品一覧」を以下のとおり配付する。
（１）配付場所
〒５１４－８５７０
三重県津市広明町１３
伊勢志摩サミット三重県民会議事務局（三重県庁７階）
電話０５９－２２４－２６４６
（２）配付期間
平成２９年１月１３日（金）から平成２９年１月２７日（金）まで
ただし、土日は除くものとする。
（３）配付時間及び配付方法
配付時間は、午前９時から午後４時までとし（ただし、午後０時から午後１時
を除く）
、配付方法は紙の資料を手交するものとする。ただし平成２９年１月２７日
（金）は午前９時から午後３時までとする。
６成果品の提出
成果物として、以下の図面等を指定の部数提出することとし、その他必要な図面、
資料等については、県民会議と協議のうえ必要な部数を提出することとする。
ア展示内装企画書
イ展示設計図（設計・施工図、配置図等を含む）
ウ展示パネルの構成表
エ展示パネルのデータ
オ展示物構成表
カ展示物を配置した展示空間イメージパース図
キ動画データ
ク案内パンフレット及びそのデータ
７業務実施の条件
（１）本業務の実施に当たっては、県民会議及び県民会議が指定する関係者と実施内容
を協議しながら進めるとともに、近鉄の示す設計・施工に当たっての条件を遵守す
ること。
（２）本業務により発生した著作物の著作権（著作権法第２１条から第２８条までに規
定する権利）及び著作物の翻案等により発生した二次的著作権は、委託料の支払が
完了したときをもって三重県に譲渡されるものとする。また、受託者は著作権を譲
渡した著作物に関して、著作者人格権を行使しないものとする。
（３）成果物等について、受注者が第三者の有する知的財産を使用する場合には、その
使用に関するすべての責任は受注者が負わなければならない。
（４）本業務の実施に当たり必要な官公署ほか関係機関への手続きについては、受託者
が遅滞なく行うものとする。これらの手続に要する経費は受託者の負担とする。
（５）本仕様書に定めのない事項であっても、県民会議が必要と認め指示する簡易な事
項については、契約金額の範囲内で実施するものとする。
８現場管理
業務受注者は、現場作業において以下の体制を整えるものとする。
なお、現場業務の実施に際しては、業務対象範囲内外の後片付け、清掃を入念に行
い、発生した廃棄物などについては、関係法規に従い受注者が適切に処理するもの
とする。
ア総合作業体制表と緊急連絡先
イ作業日報・入退出管理等の業務管理体制
ウ事前の施工図作成
エ竣工図の作成（竣工後速やかに）
オ必要に応じて県民会議の立会、協議、承諾、報告等
カ必要に応じて消防との事前協議等
９事業計画書などの提出
受託者は、本業務を実施するにあたり、委託業務事業計画書を提出すること。
また、受託者は本業務の完了した日から起算して１０日を経過した日又は業務の完
了期限のいずれか早い日までに委託業務完了報告書を提出すること。
10 打合せ
（１）県民会議及び県民会議が指定する関係者との打合せを必要に応じて行い、その都
度打合せ記録を作成し、県民会議に提出すること。
（２）打合せに要する経費は、本業務に含むものとする。なお、打合せ場所は県民会議
が指定する場所とする。

Download Report