捨 印 収 入 印 紙 印 平成 29年度国民健康保険等データ入力業務委託契約書(案) 1 委託業務名 平成 29年度国民健康保険等データ入力業務委託 2 履 行 場 所 熊本市中央区手取本町1番1号熊本市国保年金課 及び本市が指定する場所 3 履 行 期 間 自 平成29年 4月 1日 至 平成30年 3 月31日 4 委託料の額 百 十 億 千 百 十 万 千 百 十 (うち取引にかかる消費税及び地方消費税の額 \ 5 委託業務内容 6 契約保証金 円 円 ) 別紙設計書、仕様書及び図面等のとおり ○○○円(又は免除) 上記委託業務について、委託者 熊本市と受託者 ○○○ とは、各々の対等な立場に おける合意に基づいて次の条項によって委託契約を締結し、信義に従って誠実にこれを 履行するものとする。 この契約成立の証として本書2通を作成し、委託者及び受託者が記名押印のうえ、各 自その1通を保有する。 平成 年 月 日 委託者 熊本市中央区手取本町 1 番 1 号 熊本市 代表者 熊本市長 印 受託者 印 (総則) 第1条 委託者及び受託者は、この契約書(頭書を含む。以下同じ。)に基づき、設計書、 仕様書及び図面(以下「設計図書」という。)に従い、この契約を履行しなければなら ない。 2 設計図書に明示されていないもの又は設計図書に交互符合しないものがあるときは、 委託者と受託者とが協議して定める。ただし、軽微なものについては、委託者が定めて 受託者に指示するものとする。 3 受託者は、契約書記載の業務(以下「業務」という。)を契約書記載の履行期間(以下 「履行期間」という。 )内に完了し、この契約の目的物(以下「成果物」という。 )を委 託者に引き渡すものとし、委託者は、その業務委託料を支払うものとする。 (指示等及び協議の書面主義) 第2条 この契約書に定める指示、請求、通知、報告、申出、承諾、質問、回答及び解除 (以下「指示等」という。 )は、書面により行わなければならない。 2 前項の規定にかかわらず、緊急やむを得ない事情がある場合には、委託者及び受託者 は、前項に規定する指示等を口頭で行うことができる。この場合において、委託者及び 受託者は、既に行った指示等を書面に記載し、7日以内にこれを相手方に交付するもの とする。 3 委託者及び受託者は、この契約書の他の条項の規定に基づき協議を行うときは、当該 協議の内容を書面に記録するものとする。 (業務工程表の提出) 第3条 受託者は、設計図書に基づいて、業務工程表を作成し、業務着手の時期までに委 託者に提出しなければならない。 2 委託者は、必要があると認めるときは、前項の業務工程表を受理した日から5日以内 に、受託者に対してその修正を請求することができる。 3 この契約書の他の条項の規定により履行期間又は設計図書が変更された場合において、 委託者は、必要があると認めるときは、受託者に対して業務工程表の再提出を請求する ことができる。 4 業務工程表は、委託者及び受託者を拘束するものではない。 (権利義務の譲渡等の禁止) 第 4 条 受託者は、この契約によって生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、又は承継さ せてはならない。ただし、あらかじめ、委託者の承諾を得た場合は、この限りではない。 2 受託者は、成果物(未完成の成果物及び業務を行う上で得られた記録等を含む。)を第 三者に譲渡し、貸与し、又は質権その他の担保の目的に供してはならない。ただし、あ らかじめ、委託者の承諾を得た場合は、この限りでない。 (一括再委託等の禁止) 第5条 受託者は、業務の全部又は主体部分を一括して第三者に再委託し、又は再委任し てはならない。 2 受託者は、業務の一部を第三者に再委託し、又は再委任しようとするときは、あらか じめ、委託者の承諾を得なければならない。 (監督員) 第6条 委託者は、 監督員を置いたときは、その氏名を受託者に通知しなければならない。 監督員を変更したときも、同様とする。 2 監督員は、この契約書及び設計図書に定められた事項の範囲内において、おおむね次 に掲げる職務を行う。 (1) 業務の履行について、受託者又は次条の規定による受託者の現場責任者に対する指 示、承諾又は協議 (2) 設計図書に基づく業務の履行のための詳細図面の作成及び交付又は受託者の作成し たこれらの図書の承認 (3) 設計図書に基づく作業の管理、立会い、業務履行状況の把握 3 この契約書に定める書面の提出は、設計図書に定めるものを除き、監督員を経由して 行うものとする。この場合において、監督員に到達した日をもって委託者に到達したも とみなす。 (現場責任者) 第7条 受託者は、業務の履行について管理を行う現場責任者を定め、書面により委託者 に届け出なければならない。現場責任者を変更したときも同様とする。 2 現場責任者は、この契約の履行に関し、業務の管理及び統轄を行うほか、業務委託料 の変更、履行期間の変更、業務委託料の請求及び受領、第8第1項の請求の受理、同条 第2項の決定及び通知、同条第3項の請求、同条第4項の通知の受理並びにこの契約の 解除に係る権限を除き、 この契約に基づく受託者の一切の権限を行使することができる。 (現場責任者等に関する措置請求) 第8条 委託者は、受託者の現場責任者、使用人若しくは作業員又は第5条第2項の規定 により受託者から業務を委任され、若しくは請け負った者がその業務の履行等につき著 しく不適当と認められるときは、その事由を明示して受託者に対して必要な措置をとる べきことを請求することができる。 2 受託者は、前項の規定による請求があったときは、当該請求に係る事項について決定 し、その結果を請求を受けた日から10日以内に委託者に通知しなければならない。 3 受託者は、監督員がその職務の執行につき著しく不適当と認められるときは、委託者 に対して、その理由を明示した書面により、必要な措置をとるべきことを請求すること ができる。 4 委託者は、前項の規定による請求があったときは、当該請求に係る事項について決定 し、その結果を請求を受けた日から10日以内に受託者に通知しなければならない。 (秘密の保持) 第9条 受託者(第 5 条の規定により再委託又は再委任を受けた者を含む。)は、この契 約の履行に関して知り得た秘密を漏らし、又は盗用してはならない。この契約が終了し、 又は解除された後においても同様とする。 2 受託者は、成果物を他人に閲覧させ、書写させてはならない。ただし、委託者の承認 を得たときは、この限りでない。 (特定個人情報等の取扱い) 第9条の2 受託者は、この契約に基づき委託された業務を実施するに当たっては、別紙 「個人情報・情報資産取扱特記事項」及び「特定個人情報等取扱特記事項」を遵守しな ければならない。 (履行報告) 第10条 受託者は、設計図書に定めるところにより、契約の履行について委託者に報告 しなければならない。 (設計図書不適合の場合の補正義務) 第 11条 受託者の業務の履行が設計図書に適合しない場合において、委託者がその補正 を要求したときは、受託者は、これに従わなければならない。この場合において、受託 者は、委託金額の増額又は履行期間の延長を求めることができない。 (設計図書等の変更) 第12条 委託者は、必要があると認めるときは、設計図書又は業務に関する指示(以下 この条において「設計図書等」という。 )の変更内容を受託者に通知して、設計図書等を 変更することができる。この場合において、委託者は、必要があると認められるときは 履行期間若しくは業務委託料を変更し、又は受託者に損害を及ぼしたときは必要な費用 を負担しなければならない。 (業務の変更、中止) 第13条 委託者は、必要があると認めるときは業務の中止内容を受託者に通知して、業 務の全部又は一部を一時中止させることができる。 2 委託者は、前項の規定により業務を一時中止した場合において、必要があると認めら れるときは履行期間若しくは業務委託料を変更し、又は受託者が業務の続行に備え業務 の一時中止に伴う増加費用を必要としたとき若しくは受託者に損害を及ぼしたときは必 要な費用を負担しなければならない。 (受託者の請求による履行期間の延長) 第14条 受託者は、その責めに帰すことができない事由により履行期間内に業務を完了 することができないときは、その理由を明示した書面により委託者に履行期間の延長変 更を請求することができる (履行期間の変更方法) 第15条 履行期間の変更については、委託者と受託者とが協議して定める。ただし、協 議開始の日から 14 日以内に協議が整わない場合には、委託者が定め、受託者に通知す る。 (業務委託料の変更方法等) 第16条 業務委託料の変更については、委託者と受託者とが協議して定める。ただし、 協議開始の日から 14 日以内に協議が整わない場合には、委託者が定め、受託者に通知 する。 (一般的損害) 第17条 成果物の引渡し前に、成果物に生じた損害は、受託者がその費用を負担する。 ただし、委託者の責めに帰すべき事由による損害については、この限りでない。 (第三者に及ぼした損害) 第18条 受託者は、業務の履行について第三者に損害を及ぼしたときは、委託者の責め に帰すべき事由による場合のほか、その賠償の責めを負わなければならない。 (納品) 第19条 受託者は、設計図書等で指定する成果物を、設計図書等で指定する期日までに 納品しなければならない。 2 前項の規定により成果物を納品するときは、納品書を提出しなければならない。 (検査及び引渡し) 第20条 受託者は、 業務を完了したときは、その旨を委託者に通知しなければならない。 2 委託者は、前項の規定による通知を受けたときは、通知を受けた日から10日以内に 検査を行わなければならない。 3 受託者は、検査合格の通知を受けたときは、遅滞なく当該成果物を委託者に引き渡す ものとする。 4 受託者は、第 2 項の検査の結果不合格となり補正を命じられたときは、直ちに修補し て委託者の検査を受けなければならない。この場合においては、修補の完了を業務の完 了とみなして前各項の規定を準用する。 (業務委託料の支払い) 第21条 受託者は、前条第2項の検査に合格したときは、業務委託料の支払いを請求す ることができる。 2 業務委託料は、別紙1の支払内訳書のとおり支払うものとする。 3 委託者は、第1項の規定による請求があったときは、請求を受けた日から30日以内 に業務委託料を支払わなければらない。 (部分引渡し) 第22条 成果物について、委託者が設計図書において業務の完了に先だって引渡しを受 けるべきことを指定した部分(以下「指定部分」という。)がある場合において、当該指 定部分の業務が完了したときについては、第20条中「業務」とあるのは「指定部分に 係る業務」と、 「成果物」とあるのは「指定部分に係る成果物」と、前条中「業務委託料」 とあるのは「部分引渡しに係る業務委託料」と読み替えて、これらの規定を準用する。 2 前項に規定する場合のほか、成果物の一部が完了し、かつ、可分なものであるときは、 委託者は、当該部分について、受託者の承諾を得て引渡しを受けることができる。この 場合において、第20条中「業務」とあるのは「引渡部分に係る業務」と、 「成果物」と あるのは「引渡部分に係る成果物」と、前条中「業務委託料」とあるのは「部分引渡し に係る業務委託料」と読み替えて、これらの規定を準用する。 (かし担保) 第23条 委託者は、成果物にかしがあるときは、受託者に対して相当の期間を定めてそ のかしの補修を請求し、又は補修に代え若しくは補修とともに損害の賠償を請求するこ とができる。 2 前項の規定によるかしの補修又は損害賠償の請求は、第20条第4項(第22条にお いてこの規定を準用する場合を含む。)の規定による引渡しを受けた日から1年以内にこ れを行わなければならない。 (履行遅滞の場合における損害金等) 第24条 受託者の責めに帰すべき事由により履行期間内に業務を完了することができな い場合において、委託者は、損害金の支払いを受託者に請求することができる。 2 前項の損害金の額は、業務委託代金から第22条の規定による部分引渡しに係る業務 委託代金を控除した額につき、遅延日数に応じ、年2.8%の割合で計算した額とする。 3 委託者の責めに帰すべき事由により、第21条第 2 項の規定による業務委託料の支払 いが遅れた場合において、受託者は、未受領金額につき、遅延日数に応じ、年2.8% の割合で計算した額の遅延利息の支払いを委託者に請求することができる。 (委託者の解除権) 第25条 委託者は、受託者が次の各号のいずれかに該当するときは、この契約を解除す ることができる。 (1) 正当な事由がないのに、業務に着手すべき時期を過ぎても業務に着手しないとき。 (2) その責めに帰すべき事由により、履行期間内又は履行期間経過後相当の期間内に業 務を完了する見込みがないことが明らかに認められるとき。 (3) 前2号に掲げる場合のほか、この契約に違反し、その違反によりこの契約の目的を 達することができないと認められるとき。 (4) 第28条第1項の規定によらないでこの契約の解除を申し出たとき。 (5) 受託者が次のいずれかに該当するとき。 ア 役員等(法人にあっては非常勤を含む役員、支配人、支店長、営業所長その他これ に類する地位にある者及び経営に実質的に関与している者を、法人格を有しない団 体にあっては代表者及び経営に実質的に関与している者を、個人にあってはその者 及びその者の支配人をいう。以下この号及び次条において同じ。)が暴力団員による 不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号。以下「暴力団対策法」 という。)第 2 条第 6 号に規定する暴力団員(以下この号において「暴力団員」とい う。)であると認められるとき。 イ 暴力団(暴力団対策法第 2 条第 2 号に規定する暴力団をいう。以下この号におい て同じ。)又は暴力団員が経営に実質的に関与していると認められるとき。 ウ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を 加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用する等の行為をしたと認められる とき。 エ 役員等が暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直 接的又は積極的に暴力団の維持若しくは運営に協力し、又は関与していると認めら れるとき。 オ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有していると認め られるとき。 カ 下請契約、資材又は原材料の購入契約その他の契約に当たり、その相手方がアか らオまでのいずれかに該当することを知りながら、当該者と契約を締結したと認め られるとき。 キ 受託者がアからオまでのいずれかに該当する者を下請契約、資材又は原材料の購 入契約その他の契約の相手方としていた場合(カに該当する場合を除く。)に、委託 者が受託者に対して当該契約の解除を求め、受託者がこれに従わなかったとき。 2 受託者は、前項の規定によりこの契約を解除されたときは、委託金額の10分の1に 相当する額を違約金として委託者の指定する期間内に支払わなければならない。 3 前項の場合において、契約保証金の納付又はこれに代わる担保の提供が行われている ときは、委託者は、当該契約保証金又は担保をもって違約金に充当することができる。 (談合行為等に対する解除措置) 第26条 委託者は、前条第1項に定めるもののほか、この契約に関して、次の各号のい ずれかに該当するときは、この契約を解除することができる。 (1) 受託者が、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第5 4号。以下「独占禁止法」という。)第49条第1項の排除措置命令を受け、かつ、同 条第6項に規定する期間内に同項の審判手続の開始を請求しなかったとき。 (2) 受託者が、独占禁止法第7条の2第1項(同条第2項及び第8条の3において準用 する場合を含む。 )の規定により課徴金の納付を命じられ、かつ、独占禁止法第50条 第4項に規定する期間内に同項の審判手続の開始を請求しなかったとき。 (3) 受託者が、独占禁止法第66条第1項の規定による却下の審決、同条第2項の規定 による棄却の審決又は同条第3項の規定による原処分の一部取消し若しくは変更の審 決(当該請負契約に係る部分の全部の取消しをし、又は当該取消しに相当する原処分 の変更をする審決を除く。 )を受け、かつ、当該審決の取消しの訴えを独占禁止法第7 7条第1項に規定する期間内に提起しなかったとき。 (4) 受託者が、独占禁止法第77条第1項の規定により審決の取消しの訴えを提起した 場合において、当該訴えを却下し、又は棄却する判決が確定したとき。 (5) 受託者又はその役員等若しくはその使用人その他の従事者について、刑法(明治4 0年法律第45号) 第96条の6若しくは第198条又は独占禁止法第89条第1項、 第90条(第3号を除く。 )若しくは第95条第1項第1号の刑が確定したとき。 2 前条第2項及び第3項の規定は、前項の規定によりこの契約を解除した場合について 準用する。 (その他の解除権) 第27条 委託者は、業務が完了するまでの間は、第25条第 1 項及び前条第1項の規定 によるほか、必要があるときは、この契約を解除することができる。 2 委託者は、前項の規定により契約を解除したことにより受託者に損害を及ぼしたとき は、その損害を賠償しなければならない。 (受託者の解除権) 第28 条 受託者は、次の各号のいずれかに該当する事由があるときは、この契約を解除 することができる。 (1) 第12条の規定により業務の内容を変更したため委託金額が3分の2以上減少した とき。 (2) 第13条の規定により業務の履行の中止期間が履行期間の10分の5を超えたとき。 ただし、中止が業務の一部のみの場合は、その一部を除いた他の部分の委託が完了し た後3月を経過しても、なおその中止が解除されないとき。 (3) 委託者がこの契約に違反し、その違反により業務を履行することが不可能となった とき。 2 受託者は、前項の規定により契約を解除した場合において、損害があるときは、その 損害を委託者に請求することができる。 (解除の効果) 第29条 この契約が解除された場合には、第1条第3項に規定する委託者及び受託者の 義務は消滅する。ただし、第22条に規定する部分引渡しに係る部分については、この 限りでない。 2 委託者は、前項の規定にかかわらず、この契約が解除された場合において、受託者が 既に業務を完了した部分(第22条の規定により部分引渡しを受けている場合には、当 該引渡部分を除くものとし、以下「既履行部分」という。)の引渡しを受ける必要がある と認めたときは、既履行部分を検査の上、当該検査に合格した部分の引渡しを受けるこ とができる。この場合において、委託者は、当該引渡しを受けた既履行部分に相応する 業務委託料(以下「既履行部分委託料」という。)を受託者に支払わなければならない。 3 前項に規定する既履行部分委託料は、委託者と受託者とが協議して定める。ただし、 協議開始の日から14日以内に協議が整わない場合には、委託者が定め、受託者に通知 する。 (紛争の解決) 第30条 この契約書に定める事項について委託者と受託者の間に紛争が生じたときは、 委託者と受託者の協議により選定した者に依頼し、解決を図ることができる。 2 前項の紛争解決のために要する費用は、委託者と受託者とが双方平等に負担するもの とする。 (補則) 第31条 この契約書に定めのない事項については、必要に応じて委託者と受託者とが協 議して定める。 別紙1 支払内訳書 期 第1期 4月~6月分 第2期 7月~9月分 第3期 10月~12月分 支払額(円) 円 円 円 第4期 1月~3 月分 計 円 円 別紙2 個人情報・情報資産取扱特記事項 1 基本的事項 受託者は、この契約に基づき委託された業務(以下「委託業務」という。 )を実施す るに当たっては、個人情報及び情報資産の機密性、完全性,可用性を損なうことのな いよう、個人情報及び情報資産を適正に取り扱わなければならない。 特に個人情報については、その保護の重要性を認識し、適正に取り扱わなければなら ない。 2 定義 (1) 個人情報 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他 の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することが でき、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をい う。 (2) 情報資産 次に掲げるものをいう。 ・ネットワーク、情報システム及びこれらに関する設備,電磁的記録媒体 ・ネットワーク及び情報システムで取り扱う情報(OAソフトウエアで取り扱われる ファイルを含む)並びにそれらを印刷した文書 ・情報システムの仕様書及びネットワーク図等のシステム関連文書 (3) 機密性 情報にアクセスすることを認められた者だけが、情報にアクセスできる 状態を確保することをいう。 (4) 完全性 情報が破壊、改ざん又は消去されていない状態を確保することをいう。 (5) 可用性 情報にアクセスすることを認められた者が、必要なときに中断されること なく、情報にアクセスできる状態を確保することをいう。 3 秘密保持 受託者は、委託業務に係る個人情報並びに情報資産及び情報資産に関する情報を他 人に知らせてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とす る。 4 従業者の監督等 受託者は、その従業者に委託業務に係る個人情報及び情報資産を取り扱わせるに当 たっては、当該個人情報及び情報資産の安全管理が図られるよう、次に掲げる事項を 周知し、その他必要かつ適切な監督を行わなければならない。 (1) 委託業務に係る個人情報及び情報資産について、その適正な取扱い及び機密性、完 全性、可用性の維持に必要な事項を遵守すること。 (2) 個人情報を正当な理由なく利用したり、他人に提供したり、盗用した場合、熊本市 個人情報保護条例に規定する罰則が適用される場合があること。 (3) 上記(1) (2)は、委託業務に従事中のみならず、従事しなくなった後も同様であるこ と。 5 作業場所の制限 受託者は、定められた履行場所以外で委託業務に係る個人情報及び情報資産を取り 扱ってはならない。ただし、熊本市(以下「委託者」という。)の承認があるときは、 この限りではない。 6 収集に関する制限 受託者は、委託業務の実施に当たって個人情報を収集するときは、この契約の目的 を達成するため必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。 7 使用及び提供に関する制限 受託者は、委託業務以外の目的のために委託業務に係る個人情報及び情報資産を利 用し、又は第三者へ提供してはならない。ただし、委託者の承認があるときは、この 限りではない。 8 安全確保の措置 受託者は、委託業務に係る個人情報及び情報資産の適切な管理のために、委託者が 求める個人情報保護及び情報セキュリティの体制を備えるとともに、その他必要な措 置を講じなければならない。 9 複写、複製又は加工の制限 受託者は、委託業務に係る個人情報及び情報資産が記録された文書、電磁的記録等 を複写、複製又は加工してはならない。ただし、委託者の指示又は承認があるときは、 この限りではない。 10 再委託の制限 受託者は、委託業務に係る個人情報及び情報資産については、自ら取り扱うものと し、第三者に当該個人情報及び情報資産の取扱いを委託してはならない。ただし、委 託者の承認があるときは、この限りではない。 11 委託業務終了時の返還、廃棄等 受託者は、この契約が終了し、又は解除されたときは、委託業務に係る個人情報及 び情報資産を、委託者の指示に従い、委託者に返還し、若しくは引き渡し、又はその 廃棄、消去等をしなければならない。 12 報告及び監査・検査の実施 委託者は、受託者における委託業務に係る個人情報及び情報資産の取扱いの状況に ついて、契約内容の遵守を確認するため、定期的に報告を求め、必要に応じて監査又 は検査をすることができる。 13 事故等発生時の報告 受託者は、個人情報及び情報資産の機密性、完全性、可用性を損なう、又は損なう おそれのある事故並びに欠陥及び誤動作を発見したときは、直ちに委託者に報告し、 委託者の指示に従わなければならない。 14 事故等発生時の公表 委託者は、個人情報及び情報資産の機密性、完全性、可用性を損なう事故等が発生 した場合、市民に対して適切な説明責任を果たすために必要な当該事故等の情報の公 開を行うことができる。 15 契約の解除 委託者は、受託者がこの特記事項の内容に違反したときは、この契約を解除するこ とができる。この場合において、受託者に損害を生じることがあっても、委託者はそ の責めを負わないものとする。 別紙3 特定個人情報等取扱特記事項 1 基本的事項 受託者は、この契約に基づき委託された業務を実施するにあたっては、特定個人情報 等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な措 置を講じなければならない。 2 定義 この契約で使用する用語の定義については、個人情報の保護に関する法律(平成15 年法律第57号)及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関 する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)その他の法令上の定義 等に従い、当該各号に定めるところによる。 (1) 個人番号 番号法第7条第1項又は第2項の規定により、住民票コードを変換して 得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するた めに指定されるものをいう。 (2) 特定個人情報 個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる 番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。)をその内容に 含む個人情報をいう。 (3) 特定個人情報等 個人番号及び特定個人情報をいう。 (4) 受託者等 受託者及び7(1)の規定に基づく再委託等を受けた事業所 3 法令等の遵守 受託者等は、この契約の実施に当たっては、特定個人情報の適正な取扱いに関するガ イドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年特定個人情報保護委員会告 示第6号)その他個人情報の保護に関する関係法令及び本市の例規並びに本市の定める 取扱規程等(委託者より指示されたものに限る。)を遵守しなければならない。 4 特定個人情報等の取扱いの委託 (1) 委託者は、受託者によるこの契約の業務の遂行上、必要最小限度の特定個人情報等 の取扱いを受託者等に委託するものとする。 (2) 委託者が4(1)の規定に基づき委託する場合は、受託者等に対し、書面により次の事 項を通知するものとする。 ア 当該情報が個人番号又は特定個人情報であること。 イ 委託に係る特定個人情報等の利用目的 (3) 特定個人情報等を受領する担当者、受渡し媒体、受渡し方法及び特定個人情報等の 取扱場所等は、委託者と受託者等が協議の上、定めるものとする。 (4) 受託者等は、委託者の事前の書面による承諾なしに、4(3)に定める特定個人情報等 の取扱場所以外の場所で取り扱ってはならない。 5 特定個人情報等の秘密の保持 (1) 受託者等は、委託者から取扱いを委託された特定個人情報等を他に開示し、又は漏 らしてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。 (2) 受託者等は、委託者の書面による事前の許諾を得ることなく、この契約の業務以外 の目的で保管、加工、利用、複写又は複製してはならない。 (3) 受託者等は、受託者等が直接又は間接に指揮監督を行い業務に従事させている者(以 下「従業者」という。)に対し、5(1)及び(2)の規定に基づく秘密の保持に関する義務 を負わせなければならない。 6 管理責任者及び従業者の監督及び教育 (1) 受託者等は、この契約の業務における特定個人情報等の取扱いに関する管理責任者 及び特定個人情報等を取り扱う従業者を定め、委託者に届け出なければならない。管 理責任者及び従業者を変更した場合も同様とする。 (2) 受託者等は、管理責任者及び従業者に対して必要かつ適切な監督及び教育を行わな ければならない。 7 再委託等 (1) 受託者は、この契約の業務の遂行上、特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を第 三者に再委託又は再委任(以下「再委託等」という。)する必要がある場合には、再 委託等を受けた事業所(当該特定個人情報等の取扱いを再委託等された者が更に第三 者に委託又は委任する場合にはその末端までの委託先を含む。)の名称、所在地及び 再委託等する理由をあらかじめ委託者に通知し、委託者の許諾を得た場合に限り、再 委託等をすることができる。 (2) 7(1)の場合においては、受託者は自らの責任において、再委託等先に対してこの取 扱特記事項で定められている受託者の義務と同等の義務を課すとともに、必要かつ適 切な監督及び教育を行わなければならない。 (3) 7(1)及び(2)の規定に基づき受託者等が再委託等した場合には、受託者等は、その 契約書の写しを委託者に提出しなければならない。 8 管理責任者等に関する措置請求 (1) 委託者は、受託者等の管理責任者、従業者がその業務の履行等につき著しく不適当 と認められるときは、その事由を明示して受託者等に対して必要な措置をとるべきこ とを請求することができる。 (2) 受託者等は、8(1)の規定による請求があったときは、当該請求に係る事項について 決定し、その結果について、請求を受けた日から10日以内に委託者に通知しなけれ ばならない。 9 報告、実地調査 (1) 委託者は、受託者等における特定個人情報等に係る安全管理措置の遵守状況を確認 するため、報告又は資料の提出を求めることができる。 (2) 委託者は、必要があると認めるときは、受託者等に対し、実地の調査を行うことが できる。 10 事故発生時の対応 (1) 受託者等は、特定個人情報等の漏えい等の事故が発生したと認識し、又は発生した おそれがあると判断したときは、直ちに委託者に報告するものとする。 (2) 委託者は、特定個人情報等の漏えい等の事故が発生したと認識し、又は発生したお それがあると判断したときは、受託者等に対して報告を求めることができる。 (3) 10(1)及び(2)の場合、委託者及び受託者等は、事故の拡大又は再発を防止するた めに必要な措置を直ちに講じなければならない。 11 特定個人情報等の返還等 受託者等は、この契約の業務が終了したときは、委託された特定個人情報等の全部を 委託者に返還又は引渡すものとする。ただし、委託者が別に指示したときは、その指示 に従うものとする。 12 損害賠償 委託者は、委託者の責に帰すべき事由による場合を除き、特定個人情報等の漏えい等 の事故が発生し、委託者に損害が生じたときは、受託者に対して損害賠償の請求ができ るものとする。
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