Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich

In der Fakultät für Kulturwissenschaften ist im Institut für Erziehungswissenschaft zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich
(Entgeltgruppe 6 TV-L)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50% der
regelmäßigen Arbeitszeit.
Aufgaben:
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Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst (u.a. Abrechnungen, Beschaffungen, Dienstreisen, Aktenführung, Kontoverwaltung, Drittmittelverwaltung;
Bearbeitung von SHK- und WiMi- Verträgen; Unterstützung bei der Tagungsplanung, Vorbereitung von Gremienarbeit, Unterstützung bei der Pflege der Webseiten, Terminplanung und Prüfungsorganisation; organisatorische Unterstützung der Lehrverwaltung einschließlich Dateneingabe in das
webgestützte Administrationssystem (PAUL))
Auskunftssprechzeiten für Studierende
Einstellungsvoraussetzungen:
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Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann
für Bürokommunikation)
Einstellungsanforderungen:
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Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets einschließlich
Excel
Versiertheit im Umgang mit Internetressourcen, gute schreibtechnische Fertigkeiten und gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie Teamfähigkeit,
Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Kenntnisse des Content Managementsystems Typo3 und des Buchhaltungsprogramms MACH sind erwünscht sowie die Bereitschaft sich in stellenrelevante Software einzuarbeiten
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern
nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso ist die
Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.
Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon: 05251/60-3944).
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter der Kennziffer 2820 bis
zum
26.01.2017
in
einer
PDF-Datei
per
E-Mail
erbeten
an
[email protected] oder auf dem Postweg an:
Universität Paderborn
Personaldezernat
Warburger Str. 100
33098 Paderborn

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