In der Fakultät für Kulturwissenschaften ist am Lehrstuhl für Materielles und Immaterielles Kulturerbe zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (Entgeltgruppe 6 TV-L) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit. Aufgaben: Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsdienst (u.a. Abrechnungen, Beschaffungen, Aktenführung, Drittmittelverwaltung; organisatorische Unterstützung der Lehrverwaltung der Professorin einschließlich PAUL-Verwaltung; Unterstützung bei der Tagungsplanung, bei Ausstellungsvorhaben und Kommissionsarbeit; Protokollführung, Webauftritt, Reise- und Terminplanung und Prüfungsorganisation) Anforderungen: Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbildung (wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation). Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets einschließlich Excel, Versiertheit im Umgang mit Internetressourcen, sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten und Grundkenntnisse der englischen Sprache sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und Organisationstalent. Kenntnisse des Content Managementsystems Typo3 und des Buchhaltungsprogramms MACH sind erwünscht sowie die Bereitschaft sich in stellenrelevante Software einzuarbeiten. Fragen zum Bewerbungs-/Einstellungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Loke (Telefon: 05251/60-3944). Rückfragen zum fachlichen Profil der Stelle können gestellt werden an Prof. Dr. Eva-Maria Seng. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer 2786 bis zum 03.01.2017 in einer PDF-Datei per E-Mail erbeten an [email protected] oder auf dem Postweg an: Universität Paderborn Personaldezernat Warburger Str. 100 33098 Paderborn