Stellenausschreibung: 2017-00137 - HIBB

Stellenausschreibung: 2017-00137
Dienststelle der BSB / sonstige Stelle
Status: veröffentlicht
Ansprechpartner für Rückfragen
Ansprechpartner:
Frau Dr. Homfeld
Durchwahl:
E-Mail:
[email protected]
42863-2842
Angaben zur Dienststelle
Name der Dienststelle:
HIBB
Straße:
Hamburger Straße
Hausnummer:
131
Postleitzahl:
22083
Ort:
Hamburg
Bezirk:
Nord
Stadtteil:
Barmbek-Süd
Fax:
427969988
Telefon:
E-Mail:
[email protected]
urg.de
Homepage:
Angaben zur Stelle
Funktionsbezeichnung:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter für Strategisches Controlling
Stellenbezeichnung:
Fachreferent/ -in
Lehramt:
Siehe Beschreibung
Entgeltgruppe:
A13 od. A14 / E13 od. E 14
Führungsposition:
Nein
Beschäftigungsdauer:
Befristet bis 31.01.2020
Arbeitsumfang:
Teilzeit (40,00%)
Besetzungstermin:
20.03.2017
Bewerbungsschluss:
31.01.2017
Veröffentlichung:
10.01.2017
Verlängert am:
Beschreibung der Organisationseinheit
Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist Träger der beruflichen Schulen und nimmt strategische,
ministerielle und operative Aufgaben gemäß § 85b HmbSG wahr. Das HIBB wird in der Rechtsform eines
Landesbetriebes geführt und ist damit eine wirtschaftlich und organisatorisch selbstständige Einheit. Es besteht aus
einer Zentrale für Steuerung, Grundsatzangelegenheiten und Service sowie den 35 berufsbildenden Schulen in
Hamburg.
Die Aufgabe ist in der Stabsstelle der HIBB-Zentrale angesiedelt und beinhaltet die Unterstützung der
Geschäftsführung bei der Erstellung der Ziel- und Leistungsvereinbarung sowie beim Strategischen Controlling.
Aufgabenbeschreibung
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter für ein Strategisches Controlling der HIBB-Zentrale gehören Sie zum Team der Stabsstelle
und unterstützen die Geschäftsführung in Abstimmung mit den Geschäftsbereichen bei der Erstellung der Ziel- und
Leistungsvereinbarung (ZLV) des HIBB mit der BSB, beim Controlling der Projekte aus der ZLV, dem Projektreporting
sowie der Erstellung von Zwischenstands- und Abschlussberichten zur ZLV.
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
1.
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung der Ziel- und Leistungsvereinbarung zwischen der BSB
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Stand: 10.01.2017
Stellenausschreibung: 2017-00137
Dienststelle der BSB / sonstige Stelle
Status: veröffentlicht
und dem HIBB sowie Mitwirkung bei den Zwischen- und Abschlussberichten. Hierbei ist die Berücksichtigung der
pädagogischen und bildungspolitischen Inhalte und Zielsetzungen von besonderer Bedeutung.
2.
Mitwirkung bei der Erstellung der Ziel- und Leistungsvereinbarung zwischen dem HIBB und dem Landesinstitut
für Lehrerbildung und Schulentwicklung sowie bei den Zwischen- und Abschlussberichten. Hierbei ist die
Berücksichtigung der pädagogischen und bildungspolitischen Inhalte und Zielsetzungen von besonderer Bedeutung.
3.
Abstimmung
der
Projekte-
Reformmaßnahmen
mit
den
und
Abteilungs-
Zielerreichungsstände
und
der
Projektleitungen
pädagogischen
zur
Überführung
und
in
bildungspolitischen
das
Projekt-
und
Maßnahmencontrolling.
4.
Durchführung eines regelmäßigen Projektcontrollings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die
Geschäftsleitung.
5.
Kontinuierliche Weiterentwicklung des strategischen Controllings zur Steuerung bedeutender Vorhaben und
Maßnahmen z. B. hinsichtlich einer transparenten Ressourcenplanung.
6.
Vorbereitung und Protokollerstellung der Leitungsrunden der HIBB-Zentrale (Management-Board, HIBB-
Runde)
6.
Beschaffung und Bereitstellung von Informationen zur Beantwortung von Behördenanfragen sowie zur
Erstellung von Berichten und Präsentationen des Geschäftsführers.
7.
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung für Projekt- und Steuerungsgruppensitzungen.
Anforderungsprofil
Sie haben ein abgeschlossenes Lehramtsstudium für berufsbildende Schulen, Erfahrungen im öffentlichen
Verwaltungsbereich und Projektmanagement. Sie verfügen möglichst über betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
Kooperation und Teamarbeit sind für Sie Voraussetzungen für die erfolgreiche Arbeit. Sie pflegen diesen Arbeitsstil in
Ihrem gegenwärtigen Arbeitsbereich und sind in der Lage, Ihr Wissen in der Form weiterzugeben, die für Ihre
Kolleginnen und Kollegen sinnvoll und nutzbar ist.
Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Produktanwendung, insbesondere in word, Excel, Powerpoint. Sie haben
Erfahrungen in der Nutzung des FHH- sowie HIBB-internen SharePoint und sind mit den Strukturen und Eigenschaften
der Plattform www.wibes.de vertraut.
Darüber hinaus verfügen Sie über
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Stand: 10.01.2017
Stellenausschreibung: 2017-00137
Dienststelle der BSB / sonstige Stelle
Status: veröffentlicht
•
Beratungskompetenz zur Unterstützung von Verbesserungsprozessen
•
Anwendungswissen zum Qualitäts- und Wissensmanagement
•
fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
•
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Arbeitssystematik, Zuverlässigkeit und Termintreue
•
konsequente Zielorientierung und Herstellen von Verbindlichkeit
•
routinierte Analyse, Vorstrukturierung und Bewältigung komplexer Arbeitsvorhaben mit mehreren Beteiligten in
unterschiedlichen Rollen
•
gewandte und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
•
Rollenklarheit beim Umgang mit internen und externen Personen auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Besondere Hinweise
Die Behörde für Schule und Berufsbildung fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den
diese Funktion ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des § 3 Abs. 1 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleig). Wir fordern Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Eine Übersicht über die Geschlechterverteilung finden Sie unter dem Link Geschlechterverteilung.
Bei der beschriebenen Position handelt es sich um eine befristete Aufgabenwahrnehmung, die über eine Abordnung
realisiert werden soll. Die Tätigkeit kann nur durch Lehrkräfte aus staatlichen berufsbildenden Schulen in Hamburg
wahrgenommen werden.
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Stand: 10.01.2017

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