DGN Signaturkarte Ihr Guide für den Wechsel auf das besondere elektronische Anwaltspostfach. Erstregistrierung für Rechtsanwälte mit eigenem Postfach und Registrierung für Nutzer ohne Postfach – die wichtigsten Schritte erklärt! Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Umstieg auf das besondere elektronische Anwaltspostfach. Die DGN Signaturkarte zum Unterschreiben Ihrer elektronischen Anwaltspost erhalten Sie unter: Telefonische Bestellung unter: 0211 77008-456* Oder senden Sie uns eine E-Mail an: [email protected] *Mo.-Fr.: 8:00-19:00 Uhr Oder einfach & bequem Online bestellen: www.dgn.de/bea DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de DGN Signaturkarte Ihre Vorteile. Eine Investition in Ihre Sicherheit Durch Verschlüsselung von Mails und Dokumenten bietet DGN Ihnen optimale Sicherheit im Umgang mit Ihren Daten. Hoher Bedienkomfort & einfache Bestellung Schnelle und bequeme Identifikation Auf Wunsch können Sie sich ohne weitere Kosten via Videochat oder persönlich am Arbeitsplatz identifizieren lassen. Einfache Online Bestellung und vielfältige Ident-Verfahren sorgen dafür, dass Sie Ihre DGN Signaturkarte schnell und sicher nutzen können. Das DGN Service-Versprechen Wir begleiten Sie von der Bestellung bis hin zum laufenden Betrieb Ihrer DGN Signaturkarte: Unser Kundenservice ist für Sie da. Expressbestellung Bestellen & sofort abholen Sie benötigen kurzfristig eine Signaturkarte, um Ihre Schriftsätze qualifiziert elektronisch signiert im beA zu verschicken? Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und bringen dazu Ihre vollständig ausgefüllten Antragsunterlagen, sowie Ihr Ausweisdokument mit. Sie erhalten Ihre DGN Signaturkarte innerhalb von 2 Stunden am Standort Düsseldorf (Seestern). Mehr erfahren Sie unter: www.dgn.de/bea DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de DGN Signaturkarte Inhaltsverzeichnis Unser Service für einen reibungslosen Ablauf Ihre Vorteile Seite 02 Inhaltsverzeichnis Seite 03 Vorbereitung Seite 04 Erstregistrierung für Ihr Postfach Seite 05 beA-Postfach für Mitarbeiter & Partner Seite 06 DGN – Ihr Partner für Signaturkarten Seite 07 DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de DGN Signaturkarte Vorbereitung So sind Sie bestens vorbereitet Für die Erstregistrierung benötigen Sie einen Computer, ein Kartenlesegerät und mindestens die beA Basiskarte, sowie den dazugehörigen PIN-Code. Für die spätere Anwendung von QES (qualifizierter elektronischer Signatur) benötigen Sie zusätzlich noch eine Signaturkarte. Halten Sie für den vollen Anwendungsumfang ihres Postfachs alle Komponenten bereit: beA Basiskarte Kartenlesegerät beA PIN DGN Signaturkarte beA-Zubehör Kartenlesegerät & Signaturkarte Für die Registrierung ihres besonderen elektronischen Anwaltspostfach benötigen Sie ein Kartenlesegerät. Bestellen Sie dieses direkt im Paket mit ihrer Signaturkarte. So erhalten Sie im Anschluss an die Umstellung auf das besondere elektronische Anwaltspostfach direkt die Möglichkeit der qualifizierten elektronischen Signatur. Jetzt bestellen unter: www.dgn.de/bea DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de DGN Signaturkarte Erstregistrierung für Ihr Postfach Aktivieren Sie ihr persönliches Postfach Mit der beA Basiskarte und der getrennt davon übersandten PIN erfolgt die Aktivierung ihres persönliches Postfach. So wird gewährleistet, dass nur der berechtigte Rechtsanwalt Zugriff zu den übermittelten Nachrichten und Dokumenten erhält. 01 Vor der Erstregistrierung muss eine Client Security Software auf ihrem Computer installiert werden. Diese Software ermöglicht alle Funktionen, die aus Sicherheitsgründen nicht im Internet ausgeführt werden dürfen. Zusätzlich unterstützt die Software die Signierfunktion der beA-Anwendung. 02 Starten Sie die Anwendung und wählen Sie die Option zur Registrierung als Postfachinhaber. Nun folgt die Authentifizierung über bea-Karte, Kartenlesegerät und die zweimalige Eingabe ihres PIN. 03 Hinterlegen Sie nun ihre Daten im System. Hierzu gehört auch eine oder mehrere Sicherheitsfragen, die Sie bei telefonischen Supportanfragen bereithalten sollten. 04 Im letzten Schritt besteht die Möglichkeit eine E-Mail-Adresse zu hinterlegen, an die Benachrichtigungen über Aktivitäten oder Systemmeldungen in ihrem Postfach gesendet werden. 05 Es erscheint nun die Meldung, dass die Registrierung abgeschlossen ist. Sie können ihr persönliches Postfach nun in vollem Umfang nutzen. Für den rechtsgültigen Versand von Dokumenten halten Sie nun ihre DGN Signaturkarte bereit. DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de DGN Signaturkarte beA-Postfach für Mitarbeiter & Partner Zugang zu einem gemeinsamen Postfach Nach erfolgreicher Erstregistrierung Ihres Postfaches können sich nun auch weitere Mitarbeiter oder Partner Ihrer Kanzlei für das Postfach registrieren. In der Nutzerverwaltung der Anwendung können vom Postfachinhaber Rechte vergeben werden. 01 Entscheiden Sie sich bei Start der Anwendung für die Registrierungsoption als Nutzer ohne eigenes Postfach und folgend Sie dem Registrierungsprozess. 02 Für die dauerhafte Anwendung benötigen Sie nun keine beA Basiskarte mehr. Sie können nun entsprechend ihrer Nutzerrechte auf das registrierte Postfach zugreifen. 03 Für den rechtsgülten Versand von Briefen oder Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur benötigen Sie ihr Kartenlesegerät und eine dem Nutzer zugewiesene DGN Signaturkarte. Wichtige Links für Sie zusammengestellt So funktioniert das beA Postfach: http://bea.brak.de/wie-funktioniert-bea/das-postfach/ Fragen und Antworten zum beA: http://bea.brak.de/fragen-und-antworten/a-grundlegende-fragen/ DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de DGN Signaturkarte DGN – Ihr Partner für Signaturkarten Rundum abgesichert Von Profis für Profis Mehr als 100.000 Karten und 20 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet der elektronischen Signatur - ab sofort auch für Rechtsanwälte erhältlich. DGN – Ihr Partner für den Umstieg auf das besondere elektronische Anwaltspostfach. Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Umstieg auf das besondere elektronische Anwaltspostfach. Die DGN Signaturkarte zum Unterschreiben Ihrer elektronischen Anwaltspost erhalten Sie unter: Telefonische Bestellung unter: 0211 77008-456* Oder senden Sie uns eine E-Mail an: [email protected] *Mo.-Fr.: 8:00-19:00 Uhr Oder einfach & bequem Online bestellen: www.dgn.de/bea DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH | Niederkasseler Lohweg 181-183 | 40547 Düsseldorf | www.dgn.de
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