ANMELDUNG per Fax: + per Mail: i fo@ ei hor - esse .de Age tur Bei hor G Husare straße Brau schweig GERMANY H 9. April - . Mai S hloss Wolfe ütel . Fir e a ga e des Ausstellers ____________________________________________________________________ ollstä dige Fir e ezeich u g i kl. A sprechpart er ____________________________________________________________________ Straße | Haus u er | Posfach ____________________________________________________________________ La d | PL) | Ort ____________________________________________________________________ Ho epage _____________________________ Telefo ______________________________ Telefax ____________________________________________________________________ E-Mail ____________________________________________________________________ Produkta ge ot . Platz ü s he Sta dt p Sta d r. Sta d iete ⃝ I ⃝ Re aissa cesaal ⃝S e hof hloss Vorplatz Breite Tiefe Flä he Koste . Wir pla e folge de E e ts a u sere ,-€/ ² ² _____€ ,-€/ ² ² _____€ ,-€/ ² ² _____€ Bite ge e Sie die ge aue Maße Ihres Verkaufssta des a . Dazu gehöre z.B. e e tuelle Fahrzeuge, Verkaufsa hä ger, Deichsel oder )elte + Platz für Sitz ögli hkeite . Mei Sta d ist zu ____ Seite ofe . Wir ri ge folge de Sitz ögli hkeite it: _______________________________ Sta d r. Sta d iete Pagode Breite Tiefe Freilä he i kl. Sta d: ⃝ Workshop: ______________________________________ ⃝ Vorführu g: _____________________________________ ⃝ Wir öchte ei ei er Wei führu g kooperiere / u s als Wei gut ei ri ge u d orstelle . . Bestäigu g / Zahlu gs ethode % der Sta d iete werde sofort ach Rech u gserhalt ei gezoge ! Die Restsu e wird a . März ei gezoge . Die Preise erstehe sich zuzüglich der gesetzliche Mehrwertsteuer. x = ² ,-€ Bis ² x = ² ,-€ Bis ² x = ² ,- € Bis ² Ei zugser ächigu g Ich er ächige die Bei hor G H widerrulich, die Rech u gs eträge o achstehe de Ko to a zu uche . . Zusatz estellu g ⃝ Tis h 7 ⃝ Stuhl ⃝ Ausstelleraus eise ,- Euro/Stück koste los ,- Euro/Stück ___ Stück ___ Stück ___ Stück _____€ _____€ _____€ Wer epaus hale er i dli h Rei igu gspaus hale er i dli h Gesa t etrag eto IBAN: _______________________________________________________ BIC: ________________________________________________________ . Stro a s hluss, Tri k asser ⃝ Stro a schluss V ⃝ Drehstro a schluss V ⃝ Tri kwasser Ver i du gsstücke + Leitu ge werde Ko toi ha er:_________________________________________________ ,- €/A schluss ,- €/A schluss ,- €/A schluss icht gestellt _____€ _____€ _____€ ,-€ ,-€ € Geldi situt: _________________________________________________ ______________________________________________________________ Ort, Datu , U terschrit des Ko toi ha ers Käse & Wein Genusswelt 2017 Teilnahmebedingungen §1 Allgemeines Diese Teilnahmebedingungen gelten in vollem Umfang zwischen der Agentur Beinhorn GmbH (im Folgenden Veranstalter genannt) sowie dem Geschäftspartner (im Folgenden Aussteller genannt). Mit dem Eingang des unterzeichneten Formulars beim Veranstalter gelten die Teilnahmebedingungen als gelesen und akzeptiert und sind somit verbindlich. §2 Ausstellungsort Der Ort der Veranstaltung ist das Schloss Wolfenbüttel (Schlossplatz 13, 38304 Wolfenbüttel), mit dem Renaissancesaal, dem Foyer und dem Schlossinnenhof. §3 Aufbauzeiten Die Aufbauzeiten sind: Freitag, den 28. April 2017 von 15 – 17 Uhr für den Saal Freitag, den 28. April 2017 von 17 – 20 Uhr für den Hof Samstag, den 29. April 2017 von 07 –11 Uhr, ab 10 Uhr ist das Marktgelände für PKWs gesperrt! §4 Abbauzeiten Der Abbau darf keinesfalls vor Beendigung der Veranstaltung am Montag den 01. Mai 2017 ab 18 Uhr erfolgen. Bei Nichteinhaltung erhebt der Veranstalter eine Vertragsstrafe in Höhe von 200,- Euro. §5 Standvergabe Die Standvergabe erfolgt durch den Veranstalter. Der Aussteller kann auf der Anmeldung seinen gewünschten Standplatz angeben, ein Rechtsanspruch besteht jedoch nicht. Der Aussteller erhält mit der Zusage für einen Standplatz eine Rechnung über die fällige Standgebühr. Bei Anzahlung innerhalb von 10 Tagen ist die Standnummer bis zur nächsten Zahlung reserviert. Bei Nichteinhaltung der Zahlungsvereinbarung erlischt die Reservierung. §6 Standgröße Alle Stände/Wagen/Buden müssen ausgeklappt sein und werden bis zur Deichsel (realer Platz) gemessen. Wir behalten uns vor bei nicht wahrheitsgemäß angegebener Standgröße vor Ort nachzumessen, nachzuberechnen, sowie den Sachverhalt vor Ort zu fotografieren und zu dokumentieren. §7 Standmiete Die Standmieten betragen 42,- Euro/m² auf dem Schloss Vorplatz, 42,- Euro/m² im Innenhof und 44,- Euro/m² im Renaissancesaal. Die Standmieten verstehen sich als Nettopreise auf die der Veranstalter noch die gesetzliche Mehrwertsteuer in Höhe von 19% erhebt. §8 Zahlungs- und Stornobedingungen Mit dem Erhalt der Rechnung und Eingang der Zahlung ist die Anmeldung des Ausstellers verbindlich bestätigt. Die Rechnung ist bis spätestens 8 Wochen (10.03.2017) zu entrichten. Bei Nichtzahlung bis zu diesem Zeitpunkt behält sich der Veranstalter vor, den Standplatz anderweitig zu vergeben. Bei offenen Forderungen sendet der Veranstalter eine 1. Mahnung. Bei jeder weiteren Mahnung werden 10,- Euro Mahngebühren zu zahlen. Bei einer Stornierung bis zu sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn erhebt der Veranstalter 30% der Standmiete als Bearbeitungsgebühr. Für Stornierungen weniger als sechs Wochen vor der Veranstaltung wird die Standgebühr komplett fällig bzw. nicht mehr zurückerstattet. §9 Zulassung und Angebot Zugelassen werden Aussteller mit einem thematischen Bezug zur Veranstaltung. Die angebotenen Waren oder Dienstleistungen müssen in der Anmeldung wahrheitsgemäß aufgeführt werden. Im Zweifelsfall hat der Aussteller Rücksprache mit dem Veranstalter zu halten und dessen Erlaubnis einzuholen. §10 Öffnungszeiten Samstag, 29. April: 11-18 Uhr Sonntag, 30. April: 11- Open End (Tanz in den Mai) Montag, 1. Mai: 11-18 Uhr Die Aussteller verpflichten sich Ihren Stand zu den Öffnungszeiten vollständig zu betreiben und geöffnet zu lassen. Bei Nichteinhaltung droht eine Vertragsstrafe in Höhe von 200€. Zu diesem Zweck behalten wir uns Fotoaufnahmen vor (siehe §17). §11 Haftung Der Aussteller verpflichtet sich, die Standfläche so zu verlassen, wie diese vorgefunden wurde. Durch Nichteinhaltung ggf. entstehende Kosten werden dem Aussteller in Rechnung gestellt. Dies gilt insbesondere für Beschädigung der Standfläche (Boden, Wände, Decke). Der Veranstalter übernimmt die Bewachung der Veranstaltungsfläche, jedoch ohne Haftung für Diebstahl o.ä. §12 Müllentsorgung Der Aussteller muss seine Verpackungen und Abfälle in den bereitgestellten Containern entsorgen. Der Stand ist am Sonntag besenrein zu verlassen. §13 Wasser- und Stromversorgung Der Veranstalter stellt lediglich die Anschlussmöglichkeiten vor Ort (Stromverteilerkasten/Brunnen) zur Verfügung. Der Aussteller ist für Kabel und Leitungen von den Anschlüssen auf dem Gelände zu seinem Stand selbst verantwortlich. §14 Unteraussteller Jeder Unteraussteller muss sich mit einem eigenen Anmeldeformular anmelden und bedarf einer Zulassung durch den Veranstalter. §15 Werbung Der Aussteller darf nur im Umfeld von 2 Metern vom gemieteten Stand werben. Die Flyerverteilung – besonders in den Eingangsbereichen – ist verboten. Das Anbringen oder Aufstellen von Werbung bedarf einer Zustimmung des Veranstalters. §16 Vorbehalte und Änderungen Sollte die Käse & Wein Genusswelt aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Maßnahmen oder anderer nicht selbst verschuldeter Gründe nicht stattfinden, verpflichtet sich der Veranstalter die Standmieten zurückzuerstatten. Darüber hinausgehende Ansprüche (z.B. Reisekosten, Unterbringung, entgangener Gewinn) können nicht geltend gemacht werden. §17 Foto- und Filmaufnahmen Der Veranstalter ist berechtigt, während der Käse & Wein Genusswelt zu fotografieren und zu filmen. Das so entstehende Material kann für Werbezwecke weiterer Käse & Wein Genusswelten verwendet werden. §18 Mündliche Vereinbarungen und Absprachen Weichen diese von den Teilnahmebedingungen ab, bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. §19 Behördliche Genehmigungen & gesetzliche Bestimmungen Die für die Teilnahme an der Käse & Wein Genusswelt ggf. erforderlichen behördlichen Genehmigungen sind vom Aussteller bei den zuständigen Stellen eigenverantwortlich zu erwirken. Der Aussteller verpflichtet sich, an seinem Stand die in Verbindung mit Messeveranstaltungen anzuwendenden gesetzlichen Bestimmungen (Lebensmittel- und Hygienerecht, Seuchenrecht, Wettbewerbsrecht, Steuerrecht, Zollrecht, Feuerschutz, Unfallverhütung, Umweltschutz, Firmen- und Preisbezeichnung) einzuhalten. Veranstalter Agentur Beinhorn GmbH Husarenstraße 22, 38102 Braunschweig Telefon: 0531/380100, Telefax: 0531/3801021 E-Mail: [email protected] Internet: www.beinhorn-messen.de USt-IdNr. DE 114887345 Registergericht: Amtsgericht Braunschweig Ich habe die Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert. Ort, Datum Unterschrift, Stempel 70 72 71 6m² 73 74 6m² 6m² 75 6m² 76 6m² 6m² 8m² 77 83 82 81 80 79 78 5m² 6m² 6m² 6m² 6m² 6m² 6m² 85 84 4m² 14m² 86 4m² 87 Eingang Renaissance Saal 12m² Saal70-90 Stände 70-90 Renaissance SaalRenaissance Stände 30,- Euro/m² (Stände sind in der Größe variabel) (Stände sind in der Größe variabel) Öffnungszeiten Sa. 29. April So. 30. April Mo. 1. Mai Theke 88 Café 11-22 Uhr 11-22 Uhr 11-18 Uhr 6m² 89 90 6m² 6m² Sa. 29. 4. bis Mo. 1. Mai Liebe Aussteller Hier die gewünschten www.beinhorn-messen.de Neuen Pläne Renaissance Saal 24 6 m2 Schlossinnenhof Stände 10-46 9m 2 23 2 6m 25 6m2 12 22 m 2 9m 2 21 12m 20 2 26 1 195m 2 Weingasse 43 20m2 6,0m 12m2 112 111 110 28 109 100 8 10 101 102 HauptEingang 103 104 105 106 7 18m 5,0m 12m2 41 20m2 29 10 12m 2 40 4,0m 31 Pagoden von 9 - 25m² (Stände sind in der Größe variabel) 15 24m2 39 20m2 Bühne 1 38 1 6m2 14 6m2 12m 2 12m 2 33 6m2 46 Weingasse 352m 2 17 16 20m2 12m2 10m2 10m2 45 24m2 30 Schloss Vorplatz 18 4,0m 113 4,0m Eingang Schlosshof 114 7m2 2 4,0m 9m2 42 44 24m2 4,0m 4,0m 27 13 6m2 12m 2 34 12 12m 2 35 12m 2 6m2 36 130m 2 7 11 8m2 10 Eingang
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