葛飾区学務システム構築業者提案募集要項（PDF 87.3KB）

飾区学務システム構築委託に係る提案募集要項
飾区学務システムの構築を委託するにあたって、下記のとおり提案書を募集いたします。
記
１
業務目的
飾区情報システムガイドラインにおけるシステム調達の方針に基づくリプレイスで
あり、現状の就学業務・就学援助業務に加え、多子世帯の給食費補助制度の拡大に対応す
る学務システムを構築することを目的とする。
２
対象業務内容
別添「飾区学務システム構築委託提案依頼書」（以下「提案依頼書」という。）を参照
すること。
３
システムの形態
飾区学務システムは、オープン系のパッケージシステムを使用することとする。また
原則として Web 方式とする。
４
対象業務及びシステム稼働時期
飾区学務システム平成３０年９月１８日稼働
５
履行期間
契約締結日の翌日から平成３０年１０月３１日まで
６
提案限度金額
構築委託料
￥５２，０００，０００−（消費税８％込）
【債務負担行為限度額内訳】
平成２９年度￥３６，４００，０００−
平成３０年度￥１５，６００，０００−
７
参加資格
プロポーザル参加業者は、次の要件を全て満たしていること。
（１）飾区における競争入札参加資格を有していること。
（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当す
る者でないこと。
（３）飾区契約事務規則（昭和３９年３月３０日規則第７号）に基づく出入禁止又は飾
区競争入札参加有資格者指名停止等基準（平成２１年３月３１日２０総契第３３９
号区長決裁）に基づく指名停止（指名保留）期間中でないこと。
（４）飾区契約における暴力団等排除措置要綱（平成２４年１０月２９日２４総契第５
３９号区長決裁）に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。
（５）他自治体で直近１０年以内に、学務システム構築及び運用実績があること。
（６）提案する学務システムをパッケージソフトとして製品化していること。
（７）本業務を円滑に遂行できる安定的かつ健全な財務能力を有すること。
（８）平成２９年１月６日前２年間に銀行取引停止等がなく、経営不振の状況にないこと。
（９）全ての税について滞納がないこと。
８参加受付
（１）受付期間
平成２９年１月６日（金）∼ 平成２９年１月２７日（金）１７時（時間厳守）
（受付時間は、平日の８時３０分∼１７時までとする。）
（２）提出書類
ア 飾区学務システム構築委託提案応募書（様式１）（以下「提案応募書」という。）
イ学務システムに係る構築の実績書（様式２）
（以下「実績書」という。）
ウパッケージ製品カタログ
（３）提出先・提出方法
提出書類については、平成２９年１月２７日（金）１７時（時間厳守）までに、飾
区教育委員会事務局学務課（総合庁舎本館４階４２８番窓口）に持参又は郵送すること
（郵送の場合は、受付期間最終日１７時必着）。
（４）参加資格の通知
提出書類を審査した結果、参加資格を満たす場合は、その旨を電子メールにより通知
する。また、参加資格を満たさないと認めた場合には、その理由を記載し、電子メール
により通知する。
なお、参加資格の通知については、受付期間終了後、平成２９年１月３１日までに通
知する。
（５）配付資料
参加資格を満たす事業者には、飾区学務システム機能適合表（以下「機能適合表」
という。
）
、飾区学務システム帳票一覧及び飾区インフラ統合基盤利用環境仕様書を
電子メールで配付し、システム帳票サンプルを飾区教育委員会事務局学務課（総合庁
舎本館４階４２８番窓口）にて配付する。
９
提案内容
本募集要項及び提案依頼書に基づき提案すること。
10
提案書等の提出等
参加資格を満たす事業者は、以下の書類を提出すること。なお、提案書は、
「提案依頼書」
中の「第３提案にあたっての留意事項」に基づき作成し、ファイルに綴じて提出するこ
と（製本はしないこと）
。
（１）受付期間
平成２９年２月１日（水） ∼ 平成２９年２月１７日（金）１７時（時間厳守）
（受付時間は、平日の８時３０分から１７時までとする。）
（２）提出書類
ア提案書正本（要押印）…１通
Ａ４判横、横書き両面印刷（天綴じ）とし、表紙を含めて４０頁以内とすること。
イ
提案書副本…２３通
Ａ４判横、横書き両面印刷（天綴じ）とし、表紙を含めて４０頁以内とすること。
（全ての頁において社名及び製品名等、提案者を特定できるような表示がないよう配
慮すること。画面イメージ等が含まれる場合、テストデータについても配慮するこ
と。
）
ウ 飾区学務システムに係るライフサイクルコスト（様式３−１，３−２）
…（紙及びデータ）各１通
飾区学務システム構築・運用等に係る経費を、別紙の「飾区学務システムに係
るライフサイクルコスト（様式３−１，３−２）
」に基づいて作成すること。
（データは配付時のエクセル形式に必要事項等を入力したもの）
エ機能適合表…１通
提案製品の機能適合状況を、別紙の「機能適合表」に基づいて作成すること。
（データは配付時のエクセル形式に必要事項等を入力したもの）
オ学務システムパッケージ操作マニュアル（紙及びデータ）…各１通
（３）提出先
飾区教育委員会事務局学務課（総合庁舎本館４階４２８番窓口）に持参又は郵送する
こと（受付時間は、平日の８時３０分から１７時までとする。郵送の場合は、平成２９年
２月１７日（金）１７時必着）
。
11 質問の受付及び回答
提案書、機能適合表等に関する質問及び回答
①本募集（提案依頼書等）に関する質問は、質問書（様式４）に記入し、平成２９年
２月１日（水）から平成２９年２月７日（火）１７時 (時間厳守)までに電子メール
で行うこと。
（質問先の電子メールアドレス） [email protected]
（メール表題）
【学務システム】プロポーザルに関する質問
②電話での質問には応じないこととする。ただし、提出された質問書の内容に疑義が
生じた場合は、当区から質問者に電話で問い合わせをする。
③質問事項の回答は、回答書（様式５）に記入し、平成２９年２月１０日（金）まで
に全提案者に社名を伏せて電子メールで通知する。
12 ヒアリング及びプレゼンテーションの実施
（１）ヒアリング等の実施
提案内容についてのヒアリング、プレゼンテーション及びシステムのデモ等を実施す
る。
なお、日程（平成２９年３月上旬頃）については提案者へ電子メールで通知する（各
社２時間程度の予定）
。また、ヒアリング等の当日は、原則として新たな資料の提出を認
めない（プロジェクターによる投影等においても同じ）。また、本プロジェクトに係わる
技術上の担当者及び営業上の担当者を参加させること。
（２）提案書記載内容の確認
提案者は、提出された提案書の内容について、本区から質問を受けた場合は、その都
度指定する期日までに回答すること。質問事項の送付及び回答は、電子メールで行うも
のとする。
なお、回答内容も提案の一部として取り扱うので留意すること。
13 最優秀提案者の決定等
（１）飾区学務システム構築委託業者選定委員会において、提案書による評価、機能適合
表を審査し、各々において一定の水準以上を満たした者を優秀提案者とする。
（２）最優秀提案者は、
（１）の優秀提案者に対して、費用を含め総合的な審査を行い、順位
づけをした上で最上位の者とする。
（３）選定結果については、自己の結果のみを各提案者に文書又は電子メールにて通知する。
（４）選定の経過及び結果（最優秀提案者・優秀提案者名、採点結果等を含む。）については、
契約締結後、飾区ホームページへの掲載等により公表する。
（５）評価内容及び選定結果に対する問い合わせには、応じないものとする。
14
最優秀提案者の決定時期
平成２９年３月下旬
15 契約の締結等
（１）本構築委託業務の契約について、最優秀提案者と仕様内容等の条件に関して協議し、
双方合意した上でその契約を締結する。
（２）契約時期は、平成２９年４月頃を予定している。
（３）最優秀提案者が辞退又は特別な理由により最優秀提案者と契約締結ができない場合は、
他の優秀提案者のうち、13（２）で付けた順位が上位のものから順に契約交渉をする。
16 その他留意事項
（１）提案書の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。
（２）提出期限までに提出書類が到着しなかった場合は、参加資格を失う。
（３）提出書類の作成及び提出案に係る費用は、提案者の負担とする。
（４）提出書類に明らかな虚偽等、不誠実な対応があった場合には、参加資格を失う。
（５）提出された提出書類は、返却しない。
（６）区は提出された提出書類について、業者の選定以外に提案者に無断で使用しないこと
とする。
（７）提出期限以降における提出書類の差替え及び再提出は認めない。ただし、区が差替え
を求めた場合を除く。
（８）提出書類については、情報公開の対象となる。ただし、提案書等明らかに法人等に不
利益を与えると認められるもの等については、非公開とする。
（９）提案応募書提出後、最優秀提案者及び優秀提案者決定までの間、特別な理由がない限
り、提案者の飾区教育委員会事務局学務課及び政策経営部情報政策課の事務室内へ
の立ち入りを禁止する。
（10）本件に係る契約締結は、平成２９年第１回定例区議会において審議される平成 29 年度
予算成立をその条件とする。
17 提出先
飾区教育委員会事務局学務課担当遠藤・宜保
〒124-8555 飾区立石五丁目 13 番１号
18
問い合わせ先
飾区教育委員会事務局学務課担当遠藤・宜保
電話：03（5654）8459（直通）
e-mail：[email protected]
又は
飾区政策経営部情報政策課担当鈴木・倉井
電話：03(5654)8134（直通）
e-mail：[email protected]

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