客船受入等委託業務プロポーザルに関する企画提案書作成要領 １ 提出書類及び部数 提出書類の名称 ２ 規格及び制限枚数 提出部数 仕様書に関する企画提案 Ａ４縦片面、5 枚まで 正本 1 部、副本 7 部 実施体制図 Ａ４縦または横片面、1 枚 正本 1 部、副本 7 部 会場配置図 Ａ３横片面、2 枚 正本 1 部、副本 7 部 スケジュール（1 寄港あたり） Ａ４縦または横片面、1 枚 正本 1 部、副本 7 部 経費見積書 正本 1 部、副本 7 部 Ａ４縦片面 提出方法 持参、又は郵送（書留郵便又は配達証明に限る。） ３ 提出期限 平成 29 年 2 月 10 日（金）午後 5 時必着 ※この期限までに必要書類のすべての提出がない場合は、受付することが出来ません のでご注意ください。 ４ 提出先 〒780-8570 高知県 ５ 高知市丸ノ内 1 丁目 2 番 20 号 土木部 港湾振興課 TEL 088-823-9890 受理の通知 提出いただいた書類が期限までに到着し受付されたときは、提出者に対して書類が到 着したことをお知らせする電子メールを送信します。 ６ 企画提案のポイント （１）事業の目的と効果 高知新港へ寄港する客船等（以下、「客船等」という。）の乗船客及び乗組員（以 下、「乗客等」という。）に高知新港においてスムーズに乗下船を行い、観光を楽し んでいただけるよう受入体制を整えるとともに、高知の良さをＰＲできる高知らし いおもてなし（歓迎行事、お見送り、その他イベント等）を行うことにより、客船 等の寄港の定着化、新たな客船等の誘致、さらには、高知県への観光客のリピータ ーの確保につなげる。 （２）事業の要件 発注者及び港の管理者等の関係者と十分な調整を図りながら、安全対策に留意し、 1 事業全体を管理運営すること。 （３）現状の問題点、課題 ア 経済的かつ安全で円滑な乗船客及び県民の誘導 乗船客が 4,000 人規模にのぼる場合や、特に県民の関心が高い客船等が寄港す る場合、岸壁周辺の限られたスペースにおいて、経済的かつ安全で円滑なバス、 一般車両、乗船客及び見学者を誘導する方法 雨天の場合の、乗船客にとって安全かつ快適な乗下船からバス等への乗降ま での動線づくり（水溜りの排水対策等） イ 乗船客の国籍等に応じたイベント実施 各客船等の寄港時に、乗船客の国籍等に応じた効果的なイベント内容の企画及 び運営 雨天時にも効果的なイベント内容の企画及び運営 （４）特に提案を求めるポイント ア 経済的かつ、安全で円滑なバス、一般車両、乗船客及び見学者を誘導する方法（で きるだけ低コストで効果的に誘導する工夫など） イ 事業目的に沿った効果的なイベントの企画提案及びイベント出演者や通訳等の 人員確保の確実性 （５）提案書へ記述する内容 ア 業務実施計画 ① コンセプト 実施企画提案のコンセプトを記載すること。 ② 業務実施手順 業務体制及び行程を記載すること。 ③ 会場配置図 別紙に基づき、7-2 岸壁とメインバース（7-3 岸壁及び 7-4 岸）に外国客船 が 2 隻同時寄港する場合とメインバースに大型外国客船が寄港する場合の 2 パターンを作成すること。（仮設物及び交通誘導員を含む） イ 実施内容、手法等 ①経済的かつ安全で円滑な乗船客及び見学者等の誘導方法の企画提案 会場配置図作成にあたって、経済的かつ、安全で円滑なバス、一般車両、乗 船客及び見学者を誘導する方法を記載すること。特に、できるだけ低コスト で効果的に誘導する工夫があれば記載すること。 雨天時に、乗船客が安全かつ快適に乗下船し、バスに乗降するまでの動線を 設定するにあたっての工夫（水溜りの排水対策等）があれば記載すること。 2 3 月 21 日「クイーン・エリザベス」の初入港時など、県民の関心が高く、 見学者（1 万人以上を想定）が多くなることが予想される場合の見学者の誘 導対策を記載すること。 ②事業目的に沿った効果的なおもてなしの企画提案 おもてなしイベント（歓迎行事、お見送り、その他イベント等）、乗船客の 国籍等に応じて、どのようなイベントが効果的か記載すること。また雨天時 において、どのようなイベントが効果的か記載すること。 イベント出演者や通訳等の人員確保をどのように確実に実施するのか記載 すること。また、出港時間が遅れた場合のお見送りイベントの対応策につい て記載すること。 大人数の乗客等に対して、短時間で効率よく観光案内サービスを実施するた めの対応策を記載すること 岸壁の装飾について、高知らしさを演出するためにどのような工夫をするの か記載すること。 ③類似する事業の実績 観光案内サービスや国際イベントの企画実施など類似する事業実績があれ ば記載すること。 ７ 経費見積書 必要な事業費について、仕様書における業務内容に基づいて 1 回の寄港毎に積算し、 内訳等がわかるものとしてください。 ８ 企画提案書についての留意事項 （１） 企画提案書は１者１提案までとします。 （２） 必要に応じて、説明資料を添付することができますが、その場合はＡ４縦片面で 10 枚以内としてください。 （３） 11 ポイント、明朝体で作成してください。 （４） 冊子ごとに左側 2 か所をステープラで綴じてください。（出来ない場合は紐綴じ又 はその他の方法で可。ただし、ファイル綴じ、クリップ留めは不可。）また、ビニ ール製の表紙等は使用しないでください。 ９ 企画提案にあたっての留意事項 （１） 企画提案書を受け付けた後の追加及び修正は認めません。 （２） 提出された企画提案書が次項に該当するときは無効となる場合があります。 ① 虚偽の内容が記載されているもの ② 企画提案書の内容や提出方法等が本要領の規定に適合しないもの 3 （別紙）会場配置図作成に係る条件等 パターン１： 船 7-2 岸壁と 7-3 岸壁及び 7-4 岸壁に 2 隻同時寄港の場合 名 ①ダイヤモンド・プリンセス（7-3 岸壁及び 7-4 岸壁） 総トン数：115,875 トン 全長：290ｍ 最大喫水：8.55ｍ ②セレブリティ・ミレニアム（7-2 岸壁） 総トン数：90,963 トン 全長：294ｍ 最大喫水：8.30ｍ 乗客定員 2,670 名（①）、2,034 名（②） 寄港日 平成 29 年 5 月 1 日（月）※2 隻同時寄港 入出港時間 7:00～17:00（①）、14:00～19:00（②） シャトルバス 15 台（※船会社手配分を含む）（①）、4 台（②） オプショナルバス 25 台程度（①、②） タクシー 50 台程度（①、②） 関係車両 20 台程度（①、②） 見学者用車両 100 台程度（①、②合わせて） ＣＩＱ 税関検査・植物防疫（①、②ともに有） パターン２： 船 7-3 岸壁及び 7-4 岸壁に「クァンタム・オブ・ザ・シーズ」寄港の場合 名 クァンタム・オブ・ザ・シーズ 総トン数：167,800 トン 全長：347.8ｍ 乗客定員 4,180 名 寄港日 平成 29 年 4 月 29 日（土） 入出港時間 7:00～15:00 シャトルバス 6台 オプショナルバス 100 台程度 タクシー 50 台程度 関係車両 20 台程度 一般見学者 100 人 ＣＩＱ 税関検査・植物防疫 4 最大喫水：8.53ｍ
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